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项目执行手册
流程安排是纲领 前期准备是基础 合作执行是关键 控制应变是保障 细节的把控决定效果 后期跟踪是超越的所在
2011年7月
目录
一、手册说明…………………………………………………………………2 二、活动环节一：信息沟通…………………………………………………2 三、活动环节二：方案制定…………………………………………………4 四、活动环节三：开会分工…………………………………………………6 五、活动环节四：活动筹备…………………………………………………6 六、活动环节五：全体排练…………………………………………………9 七、活动环节六：现场执行…………………………………………………9 八、活动环节七：会后跟进……………………………………………… 11 九、工作人员礼仪 …………………………………………………………13
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一、手册说明
本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。
本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、
现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一：信息沟通
信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功
的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
活动信息沟通表 活动名称 活动时间 举办单位 执行负责人 执行单位 活动目的 活动意义 主要领导 嘉宾邀请 活动地点 协办/联办单位 活动规模 执行单位负责人 本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！
媒体邀请 主要流程 接待标准 其它要求 三、活动环节二：方案制定
活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟
通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各处室讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下：
执行负责人信息沟通
填写活动信息沟通表
制定活动方案与执行方案
与各处室讨论（第二版）
将活动方案（第二版）提交给领导审阅
根据意见确定最终方案
? 一般性活动简要方案基本要素：
1、活动名称与目的； 2、活动时间与地点； 3、举办/联办/协办单位；
4、与会领导、嘉宾、媒体与规模； 5、简要流程。
大型活动执行手册
