总经理助理岗位说明书
职位名称 基 本 情 况 所属部门 直接上级 轮换职位 总经理助理 总经理 职位编号 薪金级别 晋升职位 直接下属 9-14级 副总经理 设置目标 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 1、 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。 2、 协助起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 3、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务 部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议及工作会议。 4、 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);参与组织公司重大活动。 5、 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见。 6、 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 职 责 7、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。、 8、 协助总经理进行公司企业文化、企业发展战略的规划,配合管理部门开展企业文化工作。 9、 建立公司行政制度(包括采购及库房管理),完成公司行政事务工作 10、 11、 12、 13、 14、 建立公司人资制度,完成相关管理工作 收集整理录入客户信息,并确保信息的准确及时 定期进行数据的汇总提供给相关部门数据支持 协助市场人员组织活动 完成总经理临时交办的其他任务。 1. 公司整体运营方面的建议权 2. 公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权 职 权 3. 公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权 4. 各部门协调、管理方面的参与权、考核权 5. 外部公共关系的参与处理权 6. 公司重大活动的参与组织权 7. 公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权 精选
工作 办公场所为主,其他场所为辅 环境 考核项目 关键 所辖部门业绩 工作完成指标 率 综合部 品牌推广部 财务部 目的及计算公式 指标权重 20% 30% 20% 30% 考评人 直属上级 直属上级 直属上级 直属上级 总经理交办事宜完成率 汇报 工 作 关 外部系 关系 学历 年龄 本科 内部关督导 系 协调 直接上司 直接下属 公司各部门 客户、政府机构、供应商、合作伙伴等 专业 性别 经济管理、行政管理、人力资源等 28-38岁 性格 严谨、创新、勤奋、外向、成熟、善沟通 工作3年以上人资岗位经验,2年以上行政岗位经验 任 职 资 岗位 技能 格 要求 具备网络知识 通晓礼仪 职前市场营销培训、行政管理培训、 培训 备注:根据需要随时加班,需偶尔出差,并与客户应酬 本人确认该岗位工作内容,认同并能够按照《岗位说明书》内容执行。
要求 熟练使用办公软件, 培训 较强的谈判能力 技能 经验 所需掌握人力资源行政工作内容 知识 通晓礼仪 擅长沟通与协调 岗位 科目名称 课时数 岗位任职人:
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