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招标代理工作详细流程

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开 标 纪 律

1、参加会议人员要自觉维护会场秩序,不得大声喧哗; 2、邀请的评标评委只代表个人,不代表单位; 3、唱标程序进行,不得变更;

4、凡需要澄清的问题,应当在唱票结果结束后提出; 5、各投标人不得串联,一经发现则取消投标资格; 6、在评标阶段,投标人不得与评标人员接触; 7、投标标书内容不相符时,以正本为准; 8、评委成员在投标单位有利益关系的应回避; 9、参加会议人员应关闭通讯工具。

评 标 纪 律

1、参加评标人员应自觉遵守招标管理有关规定; 2、评委只代表个人,不代表单位; 3、评委应服从分组安排;

4、评标时应客观公正、实事求是、独立评标、不得相互,凡有下列情况之一者,评标作废

a) 字迹模糊不清,无法辩认者 b) 分项计分与合计分明显存在错误者 c) 评议分走出规定的上、下限范围者 d) 评委之间相互串通商量、有明显倾向者 e) 未按评标办法(原则)打分者 f) 其它违反招标管理规定的行为

5、评标委员会成员在投标单位有利益关系者应自觉回避; 6、评标阶段,评委不得单独与投标人接触;

7、 所有评标及有关人员,者有保密的义务; 8、 所有评委均对其评标结果的公正性负责。

3. 评标

1)抽取的评标专家全部到场后,在评标专家声明书上签字,参与开标的业主方、监管领导、专家评委在开标预备会签到表上签字;

2)由抽取评标专家组织评标小组,并推选出组长,评标小组未能推选出组长的,由业主(招标人)指定;

3)评标时,如业主需要监督,可现场进行监督或在专设的监督室进行监督评标过程;

4)招标代理机构在评标过程中,只为评标小组提供所需要的资料和工具,不得参与评标;

5)评标小组成员在评标过程中,对相关商务标和技术标进行独立评标,签字确认;

6)最终评分由评标小组组长进行汇总统计,推选中招标文件中规定数量的中标候选人,并由所有评标小组成员和监督人在定标报告上签字确认; 7)评标结束后,定标报告交予业主(招标人),由业主最终确定中标人; 8)确定中标人后,由业主(招标人)在中标公示上加盖公章,一式四份,招标办留存两份进行中标公示(在公示栏或网上平台公示),业主一份,招标代理机构一份。(中标公示要求写明中标候选人排名顺序、项目负责人、中标价)

备注:评标小组推选出招标文件中规定数量的中标候选人后,业主(招标人)应在评标结果出示当天确定中标人,阜阳地区当地一般不超过7天。工程建设项目规定:1.中标候选人应当限定在1至3人;2.国家资金投资或国家融资的项目,应确定排名第一的中标候选人为中标人;3.评委提出书面评标报告后,招标人一般在15日内确定中标人,最迟应当在投标有效期(投标有效期一般不少于90天,最低不少于60天)结束日30个工作日前确定。采购货物和服务招标:采购人在收到评标报告5个工作日内,按顺序确定供应商。

四、 后期工作

1.发出中标公示后三日内,各方如无异议,一般确定第一中标候选人为中标人,发放中标通知书,中标通知书要求写明中标单位名称、项目负责人、中标价,加盖业主(招标人)、招标办、建设工程交易中心和招标代理机构公章,并由招标办编制中标通知书编号;

2.中标通知书发放后,中标人应在30日内,订立书面合同(可由招标代理机构协助招标人与中标人签订),由此中标保证金转为履约保证金,或中标人另缴纳履约保证金;

3.签订合同后5个工作日,退还所有投标人的投标保证金和信誉担保金;

备注:以下不予退还保证金

1.工程建设项目

1)中标人放弃中标项目的;

2)无正当理由不与招标人签订合同的;

3)在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的; 4)拒不提交所要求的履约保证金的。 2.机电产品国际招标项目

1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标; 2)中标人在规定期限内未能按招标文件规定与招标人签订合同; 3)中标人在规定期限内未能根据招标文件规定提交履约保证金; 4)中标人未按招标文件规定交纳招标服务费。 3.政府采购项目

1)中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的; 2)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将中标项目分包给他人的; 3)拒绝履行合同义务的。

4.在确定中标人之日起15个工作日内,向监管部门提交备案资料(备案资料目录附后),一式三份,监管部门一份,业主一份,招标代理机构一份留存。

建设工程项目招标代理备案资料目录

第一部分:招标备案

一、

业主资格证明

1、 建设单位组织机构代码证 2、 立项批文 二、 三、 四、 五、

规划许可证 图纸审查合格证 资金证明 招标代理协议书

第二部分:报名部分

六、 招标公告 七、 投标企业报名表

第三部分:招标文件

八、招标文件 九、招标文件发售表

第四部分:开标部分

十、投标文件送达登记表 十一、预备会记录 1、 预备会签到表 2、 开标会议程 十二、专家抽取表 十三、专家声明书

十四、验证投标人证件评审报告 十五、检查投标文件密封情况评审报告 十六、开标记录表

第五部分:评标部分 十七、评标表格 1、 报价评标报告 2、 评标报告

3、 定标报告 4、 中标公示 5、 中标通知书

第六部分:附录

十八、业主评价意见表

十九、中标单位投标文件(另附)

招标代理工作详细流程

开标纪律1、参加会议人员要自觉维护会场秩序,不得大声喧哗;2、邀请的评标评委只代表个人,不代表单位;3、唱标程序进行,不得变更;4、凡需要澄清的问题,应当在唱票结果结束后提出;5、各投标人不得串联,一经发现则取消投标资格;6、在评标阶段,投标人不得与评标人员接触;7、投标标书内容不相符时,以正本为准;8、评委成
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