监理资料管理指引
A4表:工序(检验批)报验申请表:
1.审查意见:专业监理工程师对所报隐蔽工程、检验批、分项工程资料认真核查,确认资料是否齐全、填报是否符合要求,并根据现场实地检查情况按表式项目签署意审查见,分部工程由总监理工程师组织验收,并签署验收意见。
2.分包单位的报验资料,必须经总包单位审核后方可向监理单位报验。因此相关部位的签名必须由总包单位相应人员签署。
3.工程报验程序:
(1)承包单位应在隐蔽验收前48小时以书面形式通知监理验收内容、验收时间和地点。
(2)检验批工程质量验收:检验批施工完毕,承包单位自检合格,填写《检验批工程报验申请表》,附《检验批质量验收记录》和施工操作依据、质量检查记录向项目监理机构报验。
(3)专业监理工程师应按时组织承包单位项目专业质量检查员等进行验收,现场实物检查、检测,审核其有关资料,主控项目和一般项目的质量经抽样检查合格;施工操作依据、质量检查记录完整、符合要求,专业监理工程师应予以签认。否则,专业监理工程师应签发《监理工程通知单》,详细指出不符合之处,要求承包单位整改。
(4)对未经监理人员验收或验收不合格的,需旁站而未旁站记录签字不全的隐蔽工程、检验批、监理工程师不得签认,承包单位严禁进行下一道工序的施工。
注:填写审查意见:
(1)所报附件材料真实、齐全、有效;
(2)所报隐蔽(检验批、分项、分部)工程施工质量符合施工验收规范和设计要求。
综上所述,该隐蔽(检验批、分项、分部)工程施工质量可评为合格。
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A5表:工程款支付申请表
(1) 承包单位根据施工合同中工程款支付约定,向项目监理机构申请开具工程款支付证书.
(2) 申请支付工程款金额包括合同内工程款、工程变更增减费用、扣除应扣预付款、保留金及施工合同中约定的其他费用.
(3) “我方已完成 工作”:填写经专业监理工程师验收合格的工程;定期支付进度款的填写本支付期内经专业监理工程师验收合格的工程量.
(4) 工程量清单:指本次付款申请中的经专业监理工程师验收合格工程的工程量清单统计报表。
(5) 计算方法:指以专业监理工程师签认的工程量按施工合同约定采用的有关定额(或其他计价方法的单价)的工程价款计算。
(6) 根据施工合同约定,需建设单位支付工程予付款的,也采用此表向监理机构申请支付。
(7) 工程款申请中如有其他和付款有关证明文件和资料时,应附有相关证明资料。
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A6表:监理工程师通知回复单
(1) 承包单位落实《监理工程师通知单》后,报项目监理机构检查复核。
(2) 承包单位完成《监理工程师通知单》中要求继续整改的工作后,仍用此表回复。
(3) 涉及应总监理工程师审批工作内容的回复单,应由总监理工程师审批。
(4) “我方收到编号为 ”:填写所回复的《监理工程师通知单》的编号;
(5) “完成了 工作”:按《监理工程师通知单》要求完成的工作填写。
(6) 详细内容:针对《监理工程师通知单》的要求,简要说明落实过程,结果及自检情况,必要时附有关证明资料。
(7) 复查意见:专业监理工程师应详细核查承包单位所报的有关资料,符合要求后针对工程质量实体的缺陷整改进行现场检查,符合要求后填写“已按《监理工程师通知单》整改完毕,经检查符合要求”的意见,如不符合要求,应具体指明不符合要求的项目或部位,签署“不符合要求,要求承包单位继续整改”的意见。
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A7表:工程临时延期申请表
(1) 工程临时延期报审是发生了施工合同约定由建设单位承担的延长工期事件后,承包单位提出的工期索赔,报项目监理机构审核确认。
(2) 总监理工程师在签认工程延期前应于建设单位、承包单位协商,宜与费用索赔一并考虑处理。
(3) 临时批准延期时间不能长于工程最终延期批准时间。
(4) “根据合同条款 条的规定”:填写提出工期索赔所依据的施工合同条目。
(5) 工期延长的依据及工期计算:指索赔所依据的施工合同条款;导致工程延期事件的事实;工程拖延的计算方式及过程。
(6) 证明材料:指本期申请延长的工期所有能证明非承包单位原因导致工期延期的证明材料。
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A8表:
1.费用索赔申请表:
(1) 费用索赔申请时承包单位向建设单位提出费用索赔,报项目监理机构审查、确认和批复。
(2) “根据合同条款 条的规定”:填写提出费用索赔所依据的施工合同条目。
(3) 索赔的详细理由及经过:指索赔事件造成承包单位直接经济损失,索赔事件是由于非承包单位的责任发生的等情况的详细理由及事件经过。
(4) 索赔金额计算:指索赔金额计算书,索赔的内容一般包括:人工费、设备费、材料费、管理费等。
(5) 证明材料:指上述两项所需的各种证明材料,包括如下内容:合同文件;监理工程师批准的施工进度计划;合同履行过程中的来往函件;施工现场记录;工地会议纪要;工程照片;监理工程师发布的书面指令;工程进度款支付凭证;检查和试验记录;汇率变化表;各类财务凭证;其他有关资料。
(6) 费用索赔的报审程序:
1) 承包单位在施工合同规定的期限(索赔事件发生后28天)内,向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知。
2) 总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料,如各项记录、报表、文件、会议纪要等。
3) 承包单位在合同规定的期限(索赔事件发生后28天)内,向项目监理机构提交对建设单位的《费用索赔申请表》。
4) 总监理工程师根据承包单位报送的《费用设备审批表》,安排专业监理工程师进行审查,在符合《建设工程监理规范》第6.3.2条规定的条件时,予以受理。但是依法成立的施工合同另有规定时,按施工合同办理。
2.工程变更费用报审表:
(1)工程变更费用报审是承包单位受到总监理工程师签认的《工程变更单》后,在施工合同约定的期限(在工程变更确认后14天)内就变更工程价款报项目监理机构审核确认。
(2)总监理工程师应在施工合同规定的期限(在工程变更
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