高新区中小学档案管理分类细则
一、文书档案
（一）党群工作类
1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复 永久 2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久 3、党员名册、年报表、党干部任免文件 永久 4、组织史资料 永久 5、党员党奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期 6、党员党处分材料 永久 7、一般处分材料 长期 8、组织关系介绍信 长期 9、离休干部工作材料
离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久 10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期 11、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的有保存参考价值的信件 长期 12、党派成员名册 长期 13、工会工作材料：工会会员名册 永久 工会工作计划、总结及有关活动材料 长期 14、教代会材料 长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料 长期 16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期 17、团员名册、报表 长期 18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期 19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期 21、学校行风、教风建设材料 短期 22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期 23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期
24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 短期 （二）行政管理类
1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 永久 2、学校行政会议记录 永久 3、校史、大事记及学校发展规划 永久 4、学校工作计划、总结、行事历 永久 5、学校部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 永久 6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久 7、干部职工调资、晋级、定级材料 永久 8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期 9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久 10、一般有参考价值的通讯报道 长期 11、学校目标管理材料 长期 12、学校各项规章制度 长期 13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期 14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期 15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期 16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算 长期 17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期 19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期 21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期 二、教学教学档案 （三）教学管理类
1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法 永久 2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期 3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料 永久 其他获奖材料 长期
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4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期 5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期 6、教学统计报表、教师任课表 长期 7、校刊（一般简讯短期） 长期 8、图书新增表、图书工作计划 长期 9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 10、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期 11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期 12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料 短期 13、学生各科考试成绩 短期 14、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期 15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料 短期 16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期 17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线等材料 短期 18、医疗保健卫生教学计划 短期 三、教师业务档案 （四）教师业务类
1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料 长期 2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期 3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期 4、省级以上获奖材料 永久 5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料 永久 其他材料 长期 6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期 7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期 四、学籍管理档案（义务教育档） （五）学籍管理
1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久 2、学生成绩册 长期 3、学生奖惩材料 长期 4、省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期
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