建设工程咨询有限公司管理规章制度 管理规章制度
为了加强对公司行政和经营管理,确保公司在激烈市场竞争中发展壮大并获得良好经济效益,根据相关法律法规和《公司章程》制定本管理规章制度,供全体员工遵守和执行。
一、公司宗旨
质量第一 信誉至上 以人为本 开拓进取 二 员工守则
行为标准:敬业 诚信 勤勉 进取
第一条、遵守国家法律、法规和公司规章制度,坚持原则,严守公司商业秘密和技术机密,维护公司利益。
第二条、求真务实,开拓进取,艰苦创业,奋力拼博,遵守职业道德,尽职尽责,忠实地履行其职责。
第三条、努力学习现代科学文化知识,刻苦钻研业务,不断提高自身素质和业务水平。
第四条、语言文明,谈吐文雅,仪表整洁,举止大方,热情待客,有良好自身形象。
第五条、以公司为家,以效益为本,同心同德,和衷共济,风雨同舟,关心支持公司建设和发展。
第六条、发扬艰苦奋斗,勤俭节约光荣传统,反对铺张浪费,爱护公司财物。
第七条、遵守劳动纪律和作息时间。不迟到早退,上班时间不干私活,不打牌,不聊天,不酗酒。
第八条、团结和睦,相互信赖,助人为乐,工作协作配合,有良好企业形象。
三 机构设置
xx建设工程咨询有限公司:主要职能是公司经营管理(主要经营工程设计、工程监理、工程咨询、工程施工和开发等相关业务)、并对所属公司实施统一管理。
综 合 部:主要职责是公司行政事务,草拟各类文件资料,文书档案管理,印鉴证照管理,业务信息搜集和传递,合同管理,办公设施管理,人力资源管理,企业管理,劳动纪律管理,公司决议决定督办,车辆调度管理,会务筹备等。
财 务 部:主要职责是按照国家有关法规和会计制度规定,对公司各核算单位资金运动、资产使用情况等进行正确核算,并如实反映财务状况和经营成果。对公司各核算单位实施内部审计,对公司固定资产(含租赁设备)实施监管等。
总 工 办:主要职责是公司技术管理,组织、主持技术工作例会,督促检查和考核例会决议执行情况。保证在生产经营过程中技术工作完成。编制公司质量管理和质量保证系列标准,管理工程质量信息反馈和信息处理工作,并组织解决生产中技术关键和重大技术问题。对公司技术档案管理,对在建项目各项进度统计及上报工作,并参与监督技术人员业务知识培训与考核,协助技术人员聘任等。
工程设计部:主要职责是建筑工程设计、市政工程设计和城市规划设计。
工程监理部:主要职责是监理各类建筑工程、市政工程施工质量。
工程建设部:主要职责是建设项目施工组织,包括项目施工管理,施工质量管理,施工安全管理,项目预结算。
工程开发部:主要职责是提出建设项目可行性研究,申报和落实项目建设,办理工程开工、竣工前后各种手续。
工程咨询部:主要职责是制作可行性研究报告、各种工程招投标代理、工程造价和工程预决算。
物资采购供应部:主要职责是建立公司原料信息库,掌握各类原料基本知识和质量检验方法、执行各部(公司)签署采购任务。控制采购成本,进行物购合同管理、发票管理等。
四 管理模式
管理统一, 业务统一, 财务统一 ,资金统一,人事统一(xx所属公司级管理人员)。
五 管理原则
按照分级管理原则实施管理。即董事会对股东会负责,总经理办公会对董事会负责,子公司对总公司负责,下级对上级负责,副职对正职负责,部门负责人对分管领导负责,工作人员对部门负责人负责,全体员工对公司负责。
六 岗位职责
(一)、正副董事长,执行监事按《公司章程》规定执行。
(二)、总经理岗位职责是:主持公司生产经营管理工作,向董事会报告工作;组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案;确定公司内部管理机构设置,制定公司基本管理规章制度;提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘由董事会聘任或者解聘以外管理人员;决定公司员工工资、福利、奖惩,及公司员工聘用和解聘。
(三)、副总经理(分管行政)岗位职责是:协助总经理工作。分管内部行政事务,负责公司部门间联系、协调,经理办公会决定事项督办。总经理交办其他工作。
(四)、副总经理(分管设计业务)岗位职责是:协助总经理工作。分管工程设计,设计业务联系,设计图纸和合同,总经理交办其他工作。
(五)、副总经理(分管工程监理)岗位职责是:协助总经理工作。分管建设工程质量监理。总经理交办其他工作。
(六)副总经理(分管工程建设)岗位职责是:协助总经理工作。分管工程施工,工程安全生产和工程招投标,物资采购供应。总经理交办其他工作。
(七)、总工程师岗位职责是:负责公司技术和质量。工程设计质量,工程建设质量,工程设计图纸审签,技术咨询和培训。总经理交办其他工作。
(八)、总经理助理岗位职责是:协助总经理工作。分管公司资质申报和管理,工程项目咨询(项目建议与可行性研究),领导交办其他工作。
七 管理制度 人事管理制度 总 则
1、目:调动积极性,提高劳动效率,规范化管理,增强凝聚力。 2、适用范围:
2.1、法律法规有明确规定从其规定,凡本公司员工均依据本制度管理。 2.2、本制度所称员工指公司所有正式及试用员工。
为了不断完善管理制度和薪酬福利制度,本公司将适时修订本制度。
聘用和辞退
1、因工作需要,用人部门需增加员工时,向综合部提交书面申请并提供详细岗位描述,经分管副总经理审核,报总经理批准,由综合部会同用人部门执行考察招聘程序。
2、员工录用,由总经理商其副总经理决定,通知综合部办理试用手续,入职时间以综合部核准时间为依据;原则上新录员工试用期为三至六个月,如员工在试用期间表现突出,经部门负责人申请,综合部考察,分管副总经理审核,报总经理批准,可提前转正。员工试用期满,应在综合部领取和填写转正申请表,交综合部按规定程序办理转正手续。
3、试用期员工有以下情形者,公司可以终止试用期,予以辞退。 3.1、试用期间,平均绩效考核成绩低于标准80%,应予辞退; 3.2试用期间,迟到、早退达5次者应予辞退;
3.3试用期间,出现不遵守公司各项规章制度和违纪行为,应予辞退。 4、试用人员报道时,必须向综合部出示和提交以下材料: 4.1、身份证原件、复印件。
4.2、毕业证、职称证书原件、复印件。 4.3、公司员工登记表(如实填写)。 4.4、一寸彩色登记照两张。
4.5、如属非初次就业者需提供与原单位解除劳动关系证明材料。 4.6、其它必要文件。
5、员工一经正式录用,即办理用工手续(相关内容由综合部解释)并签订劳动合同。
6、如合同期未满公司需裁员,员工补偿费按与其签订《劳动合同》中有关约定执行。
7、聘用程序
由用人部门填写《招聘岗位描述》,报综合部,综合部送分管副总经理审核同意,再报总经理批准,综合部按用人部门要求,组织人员进行考察、招聘、录用工作。综合部接到总经理批准《招聘岗位描述》后,按计划通过登陆招聘网站、参加人才招聘会、内部调动、员工推荐等进行招聘。综合部在收到求职简历中进行第一轮筛选,将基本符合条件申请人简历转给分管副总经理进行再次筛选,确定录用人选。被录用人员正式上班后,综合部按公司规定为其办理相关人事手续。
8、辞职
8.1、公司正式员工辞职,必须提前三十天向分管副总经理及综合部提交辞职报告;高级管理人员(部门经理及以上员工)须提前六十天向公司总经理提交辞职报告。
8.2、辞职报告必须经总经理批准。辞职人员离岗前,必须将主管工作移交公司指定接收员工,将领用公司物品(文件、电脑、电话、办公用品等)移交公司综合部。
8.3、在离开公司前,公司分管部门领导及综合部负责人应对辞职员工进行离职前谈话,了解其辞职原因,以便总结经验,改进工作。
8.4、辞职人员在办完所有手续后,方可离开公司。但辞职人员不得向社会泄露本公司内部情况,不得非法利用本公司资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失,公司保留追究其法律责任权利。