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大型企业办公室工作计划流程

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办公室

工作流程

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第一部分 办公室工作流程

流程1.1:收文流程 收文流程 流程起始 办公室文员 办公室主任 重要文件 批阅 一般文件 承办、督办 总经理 分管领导及处理 流程结束 阅读、拟办 承办、落实 收文 签收、登记

流程1.2:发文流程 发文流程 流程起始 办公室文员 办公室主任 重要文件 批阅 一般文件 总经理 分管领导及处理 流程结束 拟稿 签发 签收 初核 编号、发文 打印、核对 存档 流程结束

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流程2.1:印章使用治理流程 用印人 流程起始 各职能部室 领导 办公室主任 办公室文员 申请填写 《印章使用申请单》 审批 同意 同意 批准 盖章 记录、存档 流程结束

流程2.2:印章借用治理流程

用印人

各职能部室

领导

办公室主任

办公室文员

用印人

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流程起始 审批 同意 同意 批准 申请填写 《印章借用申请单》 印章治理员审核签字 借出 记录、存档 收回 流程结束

流程3:档案借阅、复印治理流程 档案使用人 流程起始 各职能部室 领导 办公室主任 档案治理员 用印人 申请填写 《档案借阅、复印申请单》 审批 同意 同意 批准 档案治理员审核签字 借出、复印 记录、存档 收回 流程结束

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流程4:礼品治理流程 礼品使用人 各职能部室 领导 主管领导 总经理 总经理秘书 办公室主任 流程起始 填写礼品使用申请打算 同意 审批 同意 审批 批准 采购礼品 验收入库 发放 每月盘点 流程结束

流程5.1:接待工作流程

来访客人

相关部门接待人员

各部办领导

办公室主任

总经理

财务处

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