号001年度【财务】第2008
差旅费报销实施细则
为了更进一步规范出差管理，保证出差人员工作与生活的需要，本着安全和基本
结合当前实际物价水平情况下，维护公司形象以及合理控制成本相结合的原则，舒适，
特对出差管理办法进行了相应调整，具体如下： 宿 一、住
、出差人员的住宿费实行限额凭票报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报1
销。住宿费报销标准根据职位和出差城市不同规定如下：
三级城市 二级城市 一级城市 住宿费标准 凭票实报实销 总经理
天/元260元150 天/元200总监 天/ 天/元110 天/元150 天/ 元200部门经理 其他员工 天/元160 天/元130 天/元90
以上费用限额标准均为标准间的费用标准（一级城市包括经济特区、北京、上海、广备注：
州；三级城市包括，非一级、二级城市均 二级城市包括省会、直辖市及经济发达的二级城市； 列入三级城市；详分见附表）
、为维护公司形象，出差人员应尽量选住标准间，由于客观原因要求提高住宿2
如出差地设有分公司或办标准需提前电话或书面经部门负责人和公司分管领导同意。
事处，出差人员必须住分公司或办事处。特殊情况需书面申请。
、实际住宿超过规定的限额标准部分，未经特批，不予报销，出差人员由接待 3
单位免费提供住宿的，一律不予报销住宿费。
、出差人员如无法提供住宿发票或发票不合要求及遗失等情况，均将所有补助4
60合并按 天计发。/元
、两人以上到同一地区出差，同性别的员工应住一个标间。如遇特殊原因需分5
开住宿的需提前报批，经批准后方可执行。 二、长途交通
、在保证安全和基本舒适的前提下，出差人员应尽量选择经济便捷的长途汽车1
或火车等交通工具。出差人员乘坐火车软卧、飞机或出租车要严格控制，因特殊原因
或任务紧急的，经公司负责人批准方可乘坐。
小时以上的、或连续乘车超过6、乘坐火车，在车上过夜2小时的，可购卧铺12
。 发给个人补助费40%可按本人实际乘坐火车硬席座位票价的若买不到卧铺票的，票， - 1 -
三、伙食补助及交通费
、出差人员的伙食补助及市内交通实行包干的办法，出差时的市内交通、伙食1 元标准计发。30补助按每人每日
、出差补助天数：以出差人员往返公司的车
票日期时间之差再减一天，即为公2 司支付补助的天数。
、市内公务因特殊情况发生的出租车费或货运费（如物品重、货物大、数量多3
，方可凭票，经办人必须报总经理或部门经理同意（书面或电话）或处理紧急事务等） 报销。其他情况下发生的出租费一律自理，不得报销。 四、通讯费
出差期间由公司代充的话电话费凭出差期间的话费单据只对漫游话费实报实销。 费，待本人回公司后，交由本人自付。 他 五、其
、出差人员应填写《出差外派单》或《部门经理出差申请单》主要填写出差事1
及出差期间公司的工作安排情况等，任务内容，预计时间、交通工具、到达地点、由、 经部门经理和公司分管领导审批。出差人员返回一周内必须报销；报销时应出具出差
报告、经签字确认的出差外派单、出差票据方可报销。
、差旅费须经财务主管审核确认签字后，报财务总监核准，经公司负责人审批2
后方能报销，因非公务原因增加出差天数的，不报销此间的长途交通费、住宿费，同 时不计发伙食和市内交通包干费。
、出差未能完成规定的出差任务，视其出差报告，由直接上级批示酌情计发此3
次伙食补助和市内交通费，或全额不予计发。
、经批准差旅费按实报实销的，不另计放补助。4
00本制度于二 八年四月一日起正式执行。 如有疑问，请咨询财务部。
总经理：
二○○八年三月二十七日
细则 报销 主题词：差旅
分送：各部门
日印发28月3年 2008
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：1附页
城市级别划分标准
：深圳、北京、上海、广州。一级城市
：省会及经济发达的二级城市（无锡、苏州、宁波、厦门、汕头、珠海、三二级城市
亚、西宁、银川、唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南
通、镇江、常州、嘉兴、金华、绍兴、台州、温州、东莞、惠州、佛
关于出差管理办法的管理细则
