附件1：
机关部室技术文件归档清单
一、技术管理部 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
部门名称 类别 文件名称 资料名称 体系文件编制、修订方案 综合管理手册 程序文件 程序文件表单 体系内审、外审方案、计划 体系内审报告 内审客观记录 管理评审 体系外审报告 工作标准 管理规定 技术标准 方针目标管理考核方案 考核客观记录 考核讲评材料 荣誉证书、奖牌、奖状 作业指导书 监理规划模板 监理实施细则模板 会议纪要模板 监理月报模板 监理周报模板 监理总结模板 项目业务手册模板 监理表格模板 平行检验计划及平检记录模板 旁站方案及旁站记录模板 …… 课题资料 论文 规范标准清单及规范标准内容 法律法规清单及法律法规内容 质量控制点 年度质量策划方案 质量月活动方案及质量月活动成果 质量缺陷与事件/事故的调查处理文件，质量事故案例收集 质量问题收集（内业方面） 质量评审资料（含不合格项和数据分析） 质量评估报告 专业组管理方案 1
备注 体系文件 1.企业管理类 企业标准 方针目标管理考核 荣誉资料 核心技术文件 技术管理部 2.技术管理类 技术文件模板 科技研发 规范标准 法律法规 技术标书 3.质量管理类 4.其它类 专业组管理 序号 42 部门名称 类别 文件名称 总结 资料名称 部门年度总结、阶段性总结、专题性总结 备注 二、安全环保（HSE）部 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
部门 名称 类别 文件名称 安全目标 文件 安全人员 文件 安全文件 安全工作报告 资料名称 备注 安全人员状态统计表台账 接收的上级文件及接收台账 上报的安全文件及台帐 下发的通知及台帐 安全生产委员会（会议纪要、签到表、记录图片、 录音） 会议文件 安全专题例会（会议纪要、签到表、记录图片、录音） 安全环保（HSE）部 1.安全管理类 安全月度系统例会（会议纪要、签到表、记录图片、录音） 月安全检查台账 安全检查文件 隐患整改通知单及回复单 安全评估检查及总结 年度安全培训计划 安全培训课件 安全试题库 安全培训教育安全培训记录、考核 文件 员工安全合同 安全经验分享 安全教育警示片 事故案例视频 安全生产月活动、节能宣传周和全国低碳日活动、安全活动文件 安全知识竞赛 应急预案管理工作方案 应急预案演练计划 应急管理文件 应急预案文件 应急演练记录与评价 机关消防应急疏散图 消防管理文件 消防设施统计表 机关大楼消防基础资料 事故、事件统计台账 事故管理文件 事故、事件处理报告 工伤管理 重大危险源识别及控制 工伤人员信息统计表 公司大楼重大危险源识别清单及控制措施 项目交流材料 2.安全咨询管理类 安全咨询 管理文件 项目策划方案 项目技术文件 2
序号 35 36 37 38 39 部门 名称 类别 文件名称 资料名称 备注 劳保管理文件 员工个人劳保用品使用台账 防暑降温管理 防暑降温管理方案 3.其他类 节能节水 总结 年度节能节水指标分配 公司节能降耗增效实施方案 部门年度总结、阶段性总结、专题性总结 三、项目管理部 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 四、控制部 序号 1 2 3 部门 名称 控制部 类别 合同 管理类 招标类 总结类 文件名称 合同管理 招标文件 合同模板 招标文件模板 部门年度总结、阶段性总结、专题性总结 资料名称 备注 项目管理部 部门名称 类别 文件名称 资料名称 备注 项目执行类 资源管理类 综合管理类 总结类 项目信息台帐 项目执行计划汇报会议纪要 项目执行报告 项目执行情况 月份项目执行情况汇报 项目执行情况（质量、安全、管理等）各类检查记录、清单 检测设备/工具台帐 检测资源 公司检测设备/工具检定记录表 公司调度例会 调度例会会议纪要 部门年度总结、阶段性总结、专题性总结 五、党群工作部 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14
部门 名称 类别 文件名称 资料名称 备注 企业管理类 党群工作部 工会 管理 共青团管理 精神文件明建设 企业文化建设 总结 公司活动、会议照片 公司影像资料 视频新闻 项目重要声像资料 责任追究调查报告 责任追究材料 责任追究处理通报文件 《**梦溪报》 《**梦溪报》电子版 劳动竞赛方案 年度先进集体、先进个人的评选方案 优秀团支部、优秀团员评选方案 青年志愿者活动方案、青年文明号建设方案 精神文明建设实施方案 企业文化建设实施方案 部门年度总结、阶段性总结、专题性总结 3
七、市场开发部 序号 1 2 3 4 5 部门 名称 市场开发部 类别 市场 开发 资质类 总结 文件名称 市场开发信息管理 资料名称 备注 市场开发和项目中标信息 客户信息 竞争对手基本信息 公司资质管理 资质证书及年审 部门年度总结、阶段性总结、专题性总结 八、项目管理技术中心 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 部门 名称 类别 文件名称 资料名称 备注 1.项目资料积累 项目管理技术中心 2.项目管理技术 3.总结 部门 名称 项目可研报告 项目调研报告 项目前期阶段 项目管理实施规划 项目管理手册 总体部署 项目执行计划 项目执行阶段 体系文件 项目管理总结 项目管理体系文件 技术研发文件 项目管理作业指导书 课题文件 中**课题文件 项目管理培训教材 技术支持 项目管理策划方案 其他 部门年度总结、阶段性总结、专题性总结 九、人力资源管理部 序号 1 2 3 4 5 类别 培训类 人力资源部 绩效 考核类 总结 文件名称 培训管理 资料名称 备注 培训课件 考试试卷 绩效考核方案 员工绩效考核 评价表 部门年度总结、阶段性总结、专题性总结(包括培 训总结) 十、经理（党委）办公室 序号 1 2 3 4 部门 名称 经理办公室 类别 文件名称 资料名称 员工代表大会报告 半年工作会会议报告 专题类报告 部门年度总结、阶段性总结、专题性总结 备注 报告类 重要会议报告 总结 注：1.各部门资料不仅限于清单中所列内容，随着各部门业务管理及时补充、完善。
2.公司统一归档电子版，纸板各部门自行保存并按档案归档管理方法保存。
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