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四、请假与休假规定
1. 员工请假必须事前请准,不得事后补请,若遇紧急特殊情况来不及事前请准的,也必
须事前电话联络并获得权责人员同意,假期结束到岗后第一时间补办请假手续,否则均按旷工计;
2. 员工请假须填写请假单,并经相关权责人员批准后报备行政部核算考勤; 3. 员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假,请假超过 3 天时还
必须确定职务代理人;
4. 若请假员工假期满未经续假或续假未获批准,而未能正常到岗上班者一律以旷工计; 5. 请假以半日为最小单位,单次请假在 2 小时之内者进行月累计 , 月累计低于2小时
(含)的不计为请假,单次请假超过2小时者按实际请假时间扣除薪资; 6. 各类假期超过 7 天(含)的,请假天数一律包括法定节假日; 7. 国家规定的节假日,公司与国家相关法律法规保持一致。 五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付。
1. 事假:员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假,事假期间公司不支付员工工资。
2. 病假:员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生建议批给病假;病假期限以医生建议为准,病假期间公司支付员工: ? 病假1个月内公司支付员工的基本工资;
? 病假3个月(含),第1个月支付基本工资,第2—3个月支付基本工资的50%; ? 超过3个月以上6个月内者,3个月以上部分的工资按政府公布的员工最低工资标准的 80% 支付;
? 超过6个月,公司不支付任何补贴。 3. 工伤假:按照国家及地方相关规定办理。
4. 年休假:员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。
? 员工在公司服务期满 1 年至5年可享受 7 天年休假,超过5年者可享受 15 天年休假;
? 年休假不能累积,即本年未完成年休假不能累积到下年,但可用于抵用当年的病假或事假,年假未休完部分作弃用处理;
? 年休假原则上须一次性休完,遇特殊原因,经部门经理和行政部批准后可分次休; ? 凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过15天的员工当年不再享有年假; ? 同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的 10% ; ? 年休假公司支付员工全部工资。
5. 婚假:员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。
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? 按法定结婚年龄 ( 女 20 周岁,男 22 周岁 ) 结婚的,可享受 3 天婚假; ? 晚婚员工(男 25 周岁,女 23 周岁)可享受 7 天婚假; ? 婚假必须一次性休完不能累积,婚假期间支付员工基本工资。
6. 产假:员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和 “ 准生证 ” 复印件。
? 员工正常产假为 90 天,其中产前假 15 天,难产增加 15 天,多胞胎每多育一胎增加 15 天;
? 员工怀孕 3 个月以内自然流产的产假为7 天, 3 个月以上 7 个月以内的自然流产的产假 15天;
? 已生育女员工怀孕,第一次人工流产可享受计划生育假5 天,第二次人工流产按事假处理;
? 男员工妻子生育的(须提供 “ 准生证 ” 复印件),可享受陪产假 5 天; ? 生育补贴:由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资为基数,发给3个月的生育补贴,男性员工陪产假公司支付基本工资
7. 丧假:
? 直系亲属丧亡省内员工给假 3 天,跨省员工给假 7 天(包含节假日);直属亲属的定义为:父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女;
? 旁系亲属丧亡省内员工给假 1 天,跨省员工给假 3 天(包含节假日);旁系亲属的定义为:祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹; ? 丧假期间公司给付员工基本工资。
六、加班考勤规定
1. 员工应充分利用7.5小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需
要而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班,《加班申请单》经部门领导审批后交行政部,作为统计加班费的依据; 2. 公司工作人员加班行为的界定:
? 员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的或经批准在休息日继续工作的,视为加班;
? 公司或部门统一安排员工在周末上班,属于公司统一调整,不属加班; ? 如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班; ? 凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的,不属于加班;
? 经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。 3. 日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经总经理审批;
4. 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资,选择以补休方式冲抵
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的,应安排在加班当月内补休完毕,当月未补休完毕的,不能跨月累计;
5. 加班人员申请调休,应提前填写《请(休)假申请单》,在备注中写明调休,由部门
主管签字批准,并交行政部考勤,加班调休不可以连休;
6. 员工在平日加班,按日工资的一倍付给加班费;公休期间加班,按日工资的两倍付给
加班薪酬;法定节假日加班,按日工资的三倍付给加班薪酬;
7. 在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期加班效果
的,其加班工时不计、扣发加班薪酬;
8. 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实
际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
七、出差考勤规定
1. 技术部、销售部与仓管员因工作需要外出频繁,须如实填写《员工外勤登记表》,其
他人员外出统一到前台进行外出登记,并于返岗后交部门经理签名确认情况是否属实,此表将作为工资核算的依据;
2. 各部门经理应如实审核员工外出登记情况,于次月2日前将本部门的《员工外出登记
表》交行政部统计考勤;
3. 行政部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查,若发现实际外出时间与递交的《员工
外勤登记表》有出入,经核实确属弄虚作假,当事人与部门经理一律按旷工处理。
八、假期审批权限
1. 部门经理批假权限为 2 天(含)以内;
2. 申请假期3天(含)以上者,经部门经理核准后还需报行政部审核,总经理审批; 3. 部门经理可自行安排2天(含)以内的部门员工调休,但须于调休前上报行政部审核;
安排员工调休须遵守公司的相关规定,即同一时间内本部门请假(包含事假、病假、年休假、调休假)的员工不得超过本部门人员数量的 10% 。
九、考勤统计规定
1. 行政部须依据《请(休)假申请单》、《加班申请单》、《员工外勤登记表》、《未
打卡说明单》等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统,以确保员工考勤记录的准确性。
2. 行政专员于次月初统计汇总上月考勤情况,并于次月5号前公布考勤统计情况,如有
异议可向行政部门核实。
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第四节 奖惩管理规定
一、奖惩类别:
1. 奖励分为:嘉奖、小功、大功、年终评奖; 2. 惩处分为:警告、小过、大过、辞退、开除。
二、奖惩事件按轻重给予相应比例次数奖惩,奖惩经领导审批后生效,当月兑现: 奖惩类别 金额 备注 嘉奖 30元/次 小功 150元/次 大功 300元/次 警告 30元/次 小过 大过 150元/次 300元/次 员工年终被评为优秀工作者,公司将严重损害公司利益,公司将追究相给予500至2000元奖励 关法律责任 三、处理程序及原则:
1. 惩罚事件在小功以下者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审批生效; 2. 奖罚事件在大功或大过以上者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审核,
总经理签批生效;
3. 《员工奖惩审批表》生效后,须转发登记在《员工奖惩记录表》中,以备存查,大功
或大过以上者在公司公告栏告示。
四、员工有下列情形之一者,予以嘉奖:
1. 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑; 2. 认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者;
3. 工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者; 4. 其他应给予嘉奖事迹者。
五、员工有下列情形之一者,予以记小功:
1. 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者; 2. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者; 3. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者;
4. 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者; 5. 策划、承办、执行重要事务成绩突出者; 6. 其它应给予记小功事迹者。 六、员工有下列情形之一者,予以记大功:
1. 在工作或管理上大胆创新,并促使公司获取一定经济效应的; 2. 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有一定功绩者; 3. 对公司发展有较大贡献,应记大功之事迹者;
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4. 保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的; 5. 其他应给予记大功事迹者。
七、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖:
1. 一年中累计3次被评为月度优秀员工但无记小过、记大过者; 2. 在当年工作中给公司带来重大效应者;
3. 在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者; 4. 其他可参选优秀工作评奖者。 八、员工有下列情形者,予以警告:
1. 未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者; 2. 在禁烟区内吸烟者;
3. 在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一
切与工作无关的事情者;
4. 违反公司仪表、着装或其它礼仪及卫生要求者; 5. 因过失导致工作发生错误但情节轻微者; 6. 防碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者; 7. 初次不听主管合理指挥者;
8. 经查实在一个月内3次(含)以上未按规定配戴胸卡者; 9. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计达到6次(含)以上者; 10. 同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者;
11. 一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者;
12. 对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者; 13. 在工作场所防碍他人工作者;
14. 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者; 15. 工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者; 16. 违反员工基本职责,情节轻微者。 九、员工有下列情形之一者,予以记小过:
1. 因玩忽职守造成公司损失但不大者; 2. 对同事恶意攻击,造成伤害但不大者;
3. 季度内累计3次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 4. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计8次(含)以上者; 5. 违反员工基本职责,情节较重者。 十、员工有下列情形之一者,予以记大过:
1. 在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者;
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