******分公司
干部人事档案管理办法
第一章 总则
第一条 为加强******分公司（以下简称公司）干部人事档案工作，规范干部人事档案管理，提高人事档案管理水平，更好地为人事工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》及**《**天然**股份有限公司人事档案工作目标管理实施细则》（**人字[2001]385号）文件精神，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 公司干部人事档案是公司人事部门按照国家和上级公司有关要求，在人力资源管理工作中形成的记载公司管理人员个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现及工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确合理使用人才的重要依据。
第三条 干部人事档案工作必须贯彻党和国家有关档案管理、保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。
第四条 按照公司人事制度和组织机构的要求，积极探索，大胆创新，不断提高档案管理水平。
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第二章 机构和职责
第五条 公司干部人事档案管理实行集中统一和分级管理的体制，即由人事部门集中统一领导与指导，并按人事档案管理权限分级管理。
第六条 公司人事处是公司干部人事档案工作的归口管理部门，负责公司干部人事档案管理工作的指导、监督和检查，并负责公司两级机关管理人员以及自有**库管理人员人事档案的日常管理工作；地市分公司人事部门负责所辖区域内加**站经理人事档案的日常管理工作。
第七条 公司主管人事部门的领导分管人事档案工作，并配备一名专职人事档案管理人员和配备专门的铁质档案柜存放人事档案。
第八条 公司干部人事档案管理人员的职责： （一）保管人事档案，积累档案史料；
（二）建立公司自建档案并定期进行整理、归档； （三）收集、鉴别和整理人事档案材料； （四）办理人事档案的查阅、借阅和转递； （五）登记职务变动情况；
（六）为有关部门提供人员基本情况；
（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；
（八）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设；
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（九）登记各类干部人事档案管理台帐； （十）办理其他相关事项。
第三章 干部人事档案的内容和分类
第九条 干部人事档案正本由历史地、全面地反映本人情况的材料构成。内容以及分类具体如下：
第一类 履历材料； 第二类 自传材料；
第三类 鉴定、考核、考察材料；
第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩和评聘技术职务、考绩、审批材料）；
第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；
第六类 参加**共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；
第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；
第九类 录用、聘用、任免、转业、薪酬、出国、退（离）休、退职、社会劳动保障及各种代表会议登记表等材料；
第十类 其他可供组织参考的材料。
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