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第一章房地产成本管理制度
一、总 则
l、为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合成本管理的要求和经验、教训,制定本制度。
2、成本管理的基本原则是:以市场需求为导向、保证质量为前提,过程控制为环节、规范操作为手段,提高经济效益为目的。
3、成本监控的任务是:遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。
二、房地产成本管理职责 (一)成本管理部的成本管理职责
1、制定、修正成本管理制度,督促、指导各开发企业建立完善本单位成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。
2、进行房地产市场调研,对房地产市场走势作出分析、判断,及时提供、反馈给企业管理层作决策参考;保持对国家有关法规政策和成本管理环境的了解,协助房地产公司争取优惠政策、处理有关政策性问题。
3、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,帮助房地产公司做好项目前期策划中的成本控制。立项审查的重点是: ◆立项资料是否齐全、规范; ◆市场定位是否明确、恰当; ◆投资成本估算是否经济、合理; ◆投资回报是否符合利润目标要求; ◆投资风险能否有效控制。
4、跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况,适时了解各项目成本的实际构成,汇编成本报表;分析、总结项目成本控制情况。协助、督促各开发企业做好项目操作过程中的成本控制工作。
5、建立成本信息监控中心,及时收集各项目成本动态资料,为管理层提供充分、有效的决策依据,并按要求将有关意见反馈给各开发企业。
6、组织成本管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广内外成本管理经验.寻求降低成本的有效途径,促进成本管理水平的提高。
7、根据管理的需要,派出审计小组对项目成本进行阶段审计和决算审计,对项目成本发生的合理性、成本管理的规范性提出审计意见。并结合项目收益情况,考核项目的成本降低率、投入产出率、投资回报率等指标。
8、逐步排行成本管理及其信息交流电脑化,搞好成本管理的综合服务。
(二)各执行部门的成本管理职责
1、认真执行成本管理制度,结合实际制定本单位成本管理制度,并自觉接受监督。
2、根据本单位业务发展规划、开发能力和市场情况,确定项目开发计划,组织立项调研、选址和前期策划,提出立项建议和开发设想,并按要求提交立项可行性报告,履行立项审批程序。
3、规划设计阶段,应按市场定位和成本估算准确把握设计方案,组织审查设计概算的经济合理性,使规划设计既符合规范,又体现成本控制的意识和要求。
4、客观、认真地进行项目成本费用测算,编制项目成本费用计划,确定项目及每个单项工程的目标成本,分解成本费用控制指标,落实降低成本技术组织措施.
5、遵循基本建设程序,进行项目实际操作,对房地产成本实行项目经理负责制和全员全过程控制,对可控成本、变动成本和成本异常偏差实行有效监控、保证将成本控制在目标成本范围内。
6、正确处理成本、市场、工程质量、开发周期、资源、效益之间的关系,防止和杜绝重大工程质量事故,努力缩短开发周期,严格控制项目的质量成本和期间费用,加速投资回报,提高投资回报率。
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7、组织项目开发成本费用核算,及时、全面、准确、动态地反映项目成本、费用情况,按规定编报成本会计报表等有关资料。坚持成本报告制度,保证成本信息交流的及时、有效。
8、熟悉、掌握国家和当地有关法规政策及市场需求、预算定额水平等成本控制因素,用足用活各种政策、资源,提高成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的途径。
9、定期或不定期分析成本结构、差异及其原因、监控措施及其效果、经验教训,每年至少一次,并将分析报告报财务部。
三、房地产成本监控 (一)成本监控系统
1、根据公司的管理体制 建立以管理监控为中心、以操作监控为中心的房地产成本监控系统。实行总经理领导下、项目经理负责、各职能部门具体实施的运行机制。
2、各监控中心应树立全员成本意识,对房地产成本实行全过程监控.
3、各开发企业应根据管理需要和项目实际情况,设置审算部、工程部、财务部等成本管理职能部门或岗位,保证成本控制工作的顺利进行。
(二)成本监控的要求 制度建设
l、根据管理的需要,各房地产公司应制订和完善包括以下几方面内容的成本管理制度, 并备案:
? 成本管理责任制及监控程序;
? 计划管理制度(包括指标、定颁、考核管理办法): ? 招、投标管理制度; ? 合同管理制度;
? 工程(质量、进度、监理、现场、工程盘点、期工验收移交)管理制度; ? 预决算(包括概算、设计变更、现场签证、结算.款项拨付僧理制度. ? 费用控制制度; ? 材料设备管理制度。
以上制度,各单位可分别制定也可综合制定。
2、公司应不断总结成本控制经验,在此基础上,逐步健全、完善公司的房地产成本管理制度。 计划管理
1、各开发企业应按根据项目开发的节奏,及时编制成本计划,并跟踪、检查、考核计划的执行情况:
? 开发产品成本计划(按完全成本口径); ? 期间费用计划;
? 降低成本技术组织措施什划。
2、成本计划以设计概算、施工图预算、成本预测和决策为依据,综合考虑各种因素进行编制,做到目标明确、先进、可行,尽量数据地、图表化。
3、各开发企业应完善成本考核办法,确立成本降低率、费用节约额、项目投资回报率等成本考核指标。
分析检查
1、 各开发企业在成本控制过程中,应定期、按开发阶段对房地产成本的结构、差异及其原因、控制措施及其效果进行分析,以及时总结经验教训,做好下一步成本控制工作、分析的重点是: ? 计划及其执行盾况;
? 实际成本与预算成本、计划成本对比差异及其原因; ? 分析棚内控制措施、效果、存在问题及改进意见、对策; ? 评价、结论与揭示。
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2、 公司根据管理需要,应按项目就成本控制情况进行分析检查。 信息交流
1、 应上报的常规性成本资料主要包括: ? 项目基本情况;
? 按会计制从规定应编报的成本核算报表; ? 成本动态情况及其分析资料;
? 当地政策性收费项目、内容、标准、依据及政策的适用期限、收费部门。 2、按例外管理原则.对下列成本异常偏差及其处置办法.应随时上报; ? 当地有关法规政策的重大调整:
? 成本超降率占单项工程成本总额10%以上、占其本身预算成本或计划成本30%以上的的项目、事件(包括停工、严重南工、重大设计变更、计划外增减项目、现场签证、工程质量事故等因素影响造成的成本增、减项目、事件): ? 合作条件更改. ? 补交地价。
3、各开发企业应建立成本信息库,互相交流成本控制的经验教训。
四、房地产开发环节的成本控制 (一)立项环节的成本控制
1、各单位新项目立项时必须提交《立项价示》和详细的《可行性研究报告》,并经立项听证会讨论通过。《可行性研究报告》除应具备地块基础资料、周边环境及其发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节目及市场定位等基础内容外,还须包括以下内容:
? 成本费用估算和控制目标及措施; ? 投资及效益测算、利润体现安排; ? 税务环境及其影响; ? 资金计划; ? 《竟投方案》(仅限招标、拍卖项目); ? 投资风险田信及相应的对策; ? 项目综合评价意见。 2、《可行性研究报告》应至少在立项听证会前提前一周上交。
3、若项目立项后,合作条件或招标、拍卖条件等关键因是发生变化,并将对我方构成重大不利影响时,应重新提交《立项申请》。
4、招标或拍卖项目的竞价不得突破批准的最高限阶;合作建房项目要充分考虑地价款的支平才方式及相应的资金成本;
5、招标、拍卖合同或合你开发合同应经律师审核后正式签署。
(二)规划设计环节的成本控制
1、规划设计单位的选择由各开发单位自行负责,但应遵循以下原则:
? 能由内部完成的规划设计工作,应由内部自行完成;
? 需委托设计院进行的规划设计工作,应采取地标方式,择优确定。 2、总体规划设计方案(必须包括建造成本控制总体目标),应首先上报领导牵头组织的“规划设计方案听证会”审查,获通过后方可进入下一设计阶段(如单体设计、扩初设计、施工图设计)。每一阶段都必须要求设计单位出具《设计概(预)算》,并在与上一阶段的概(预)算进行认真分析、比较的基础上编制我方的《建造成本概(预)算》,确定各成本单项的控制目标,并以此控制下一阶段的设计。 3、施工图设计合同应具备有关钢筋、混凝土等建材用量要求的条款,并载明:设计单位的《施工图预算》原则上不得突破我方编制的《建造成本预算》。
4、设计、工程、预算人员应会同监理人员组成联合小组,对施工图的技术性、安全性、周密性、
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