昆明商贸公司2011年度岗位编制及薪酬制度
二、2011年度相关部门业务奖励办法
为了调动昆明商贸公司各相关部门、人员的工作积极性,合理分配各相关部门及个人的业务奖励,特制定本管理细则。其中各部门参与分配人数为当前定编人数,若实际人数少于定编人数则未分配部分的奖励划归部门,由公司统一支配用于部门相关费用,各部门人员分配比例为公司建议值,原则上应按此方案进行分配,若相关部门有特殊要求则须上报公司经总经理批准后方能执行。
相关部门的业务奖励以公司销售中心大客户部、市场部销售的铝材为基数,每吨按77.96元计提,并按以下方法进行分配:
一、总经办
每吨计提18.80元,其中
1、总经理1人,10.00元/吨,分配比例54% 2、副总经理1人,6.00元/吨,分配比例32%
3、总经理助理1人,1.50元/吨,分配比例8%4、总经理秘书1人,0.80元/吨,分配比例4%5、总经理司机1人,0.50元/吨,分配比例2%二、综合办公室
每吨计提3.28元,其中:
1、主任1人,1.05元/吨,分配比例32%2、副主任1人,0.70元/吨,分配比例23%3、文秘1人,0.50元/吨,分配比例15%4、保安队长1人,0.21元/吨,分配比例6%5、保安员4人,每人0.17元/吨,分配比例5%6、车辆主管1人,提成另计7、驾驶员8人,提成另计
9、炊事员2人,每人0.07元/吨,分配比例2%三、人力资源部
每吨计提2.90元,其中:
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1、经理1人,1.50元/吨,分配比例52%2、培训专员1人,0.70元/吨,分配比例24%3、人事专员1人,0.70元/吨,分配比例24%四、财务部
每吨计提7.62元,其中:
1、经理1人,1.50元/吨,分配比例21%2、成本核算会计1人,0.80元/吨,分配比例10%3、报账会计1人,0.70元/吨,分配比例9%4、往来账管理1人,0.70元/吨,分配比例9%5、兼职会计1人,无
6、出纳1人,0.70元/吨,分配比例9%7、收款室主管1人,0.70元/吨,分配比例9%8、收款员4人,每人0.48元/吨,分配比例6%9、开单员1人,0.60元/吨,分配比例9%五、技术部中心
每吨计提2.96元,其中:1、经理1人,暂无
2、副经理2人,每人1.00元/吨,分配比例34%3、技术员1人,0.48元/吨,分配比例16%4、资料主管1人,0.48元/吨,分配比例16%5、制作部主管1人,无6、制作员3人,无六、采供中心
每吨计提8.60元,其中:
1、经理1人,2.00元/吨,分配比例24%
2、主办采购2人,每人1.60元/吨,分配比例18%3、驻广东采购员1人,0.4元/吨,分配比例5%4、驻澄江铝厂采购员1人,0.40元/吨,分配比例5%5、仓库经理1人,1.20元/吨,分配比例14%6、仓库主管2人,每人0.40元/吨,分配比例5%
- 2 -7、统计员1人,0.30元/吨,分配比例3%8、司磅员1人,0.30元/吨,分配比例3%七、销售中心
每吨计提23.80元,其中:
1、总经理1人,8.00元/吨,分配比例33%2、大客户部经理1人,5.00元/吨,分配比例21%3、市场部经理1人,5.00元/吨,分配比例21%4、客服部经理1人,5.00元/吨,分配比例21%5、委托加工部经理1人,提成另计6、行政助理1人,0.80元/吨,分配比例4%7、大客户部业务经理6人,提成另计8、市场部业务经理(昆明)10人,提成另计9、市场部区域经理(地州)15人,提成另计10、客服部跟单员15人,提成另计11、委托加工部跟单员1人,提成另计八、销售中心部门经费每吨提取10.00元。
销售中心部门经费用于销售中心总经理、大客户部经理、市场部经理、客服部经理业务费用,原则上以上费用在正常的业务开展时,须由经办业务的业务经理承担,(若市场部业务经理无法承担时由其提出书面申请,由部门经理和总经理签批以后从部门经费中核销)属公司层面的业务行为和非业务经理行为造成的业务费用才能用部门经费支付。(大客户部的业务行为由销售中心总经理、大客户部经理、市场部经理、客服部经理产生的费用原则上由部门经费承担)
九、在公司内部进行人员岗位调动时,相关个人业务奖励分阶段计算和发放,按不同岗位所得计发个人奖励,如在原岗位发生工作失误所造成的损失的应赔偿部分应在个人总奖励中扣完为止。
十、业务奖励是公司对员工工作行为的肯定和褒奖,其发放标准和时间视
企业经营状况而定。
十一、凡公司为个人购买社保的职工,五险个人承担部分从个人当月应发
的业务奖励中给予扣除;
- 3 -十二、凡属参与公司业务奖励分配人员所产生的手机话费,按每月所报话费与上月余额之和的30%在当月业务奖励中扣除,剩余部份从次年春节前应发的业务奖励中一次性扣除。详见下表:
(一)每月100元的标准
月份累计当月扣除30%余额
70
119
168.3
214.81
220.36
224.25
226.97
228.87
230.27
231.18
231.82
232.22
1月10030
2月17051
3月21950.7
4月268.353.49
5月314.8194.44
6月320.3696.1
7月324.2597.27
8月326.9798.09
9月328.9798.69
10月330.2799.08
11月331.1899.35
12月331.8299.54
232.22年末
(二)每月200元的标准
月份累计当月扣除30%余额
140
238
306.6
354.62
388.23
411.76
428.23
1月20060
2月340102
3月438131.4
4月506.6151.98
5月554.62166.39
6月588.23176.47
7月611.76183.53
8月628.23188.47
9月639.76191.93
10月647.83194.35
11月653.48196.04
12月657.44197.23
年末
460.21
439.76447.83453.48457.44460.21
十三、业务奖励的发放
每月15日前核算上月业务奖励,并在发放上月工资时发放上月业务奖励的30%,次年春节放假前发放上年业务奖励总额的30%,第二年春节放假前发放20%,其余20%作为部门基金,部门基金的提取和发放按照《部门基金管理制度》执行。
十三、部门基金管理制度
鉴于公司或部门活动、部门优秀员工奖励、职工工伤和意外事故的补偿需要资金支出;部门员工因工作失误等行为产生的费用个人无法全额承担时,为不给公司造成过重负担特设立部门基金,为规范部门基金的计提和使用,特制订本管理制度
(一)部门基金的提取和发放:
部门基金是在职工业务奖励中按20%比例进行提取,由公司财务部管理,主要用于部门团队活动、部门优秀员工奖励、工伤或意外事故补偿或部门职工出现工作失误时,从基金中给予扣减。在次年6月份前对上年度部门基金进行
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核算,如有节余,部门人员按其提成比例进行二次分配并予以发放,如核算年度部门基金不够抵扣发生的相关费用则由公司给予核销。每月15日前核算上月业务奖励,并在发放上月工资时发放上月业务奖励的30%,次年春节放假前发放上年业务奖励总额的30%,第二年春节放假前发放20%,其余20%作为部门基金,用于部门活动经费、优秀员工奖励经费、工伤或意外事故补偿、部门人员出现工作失误无法承担相应损失时,从部门基金中给予扣减,在次年6月份前对上年度部门基金进行核算如有剩余,原则上按部门人员的提取比例给予返还,特殊情况由部门提出分配方案经相关部门及总经理审批后再行分配。(二)部门基金使用审批流程:1、公司或部门团队活动审批流程:
(1)部门经理提出申请并附活动策划书及费用预算;(2)人力资源部审批;(3)总经理审批;
(4)财务经理根据总经理批示进行活动费用借支;(5)部门经理按报账流程,总经理审批后到财务部门核销。2、部门优秀员工的奖励活动对基金的使用审批流程:
(1)部门经理提出优秀员工的评选方案及费用预算;(2)人力资源部审批;(3)总经理审批;
(4)财务经理根据总经理批示进行活动费用借支;(5)部门经理按报账流程,总经理审批后到账务部门核销。
3、职工出现工伤或意外伤害行为,经社保部门或保险公司赔付后的剩余部分可申请使用部门基金,使用审批流程:
(1)部门经理根据实际情况提出申请并呈报相关部门签批;(2)人力资源部审核;(3)账务经理审核;(4)公司总经理审批;
(5)财务部门和相关部门根据总经理批示给予办理。4、因部门工作失误的基金使用审批流程:
(1)员工因工作失误造成重大损失,先由个人承担并从个人应发而未发
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