原始记录管理规定

原始记录管理规定

第一节 主题内容与适用范围

本章规定了XXXX化工股份有限公司生产过程中原始记录的内容、要求及管理职责。

本章适用于XXXX化工股份有限公司各生产车间。 第二节 管理职责

原始记录是企业生产管理的基础工作，为企业管理提供基本资料，是指导企业技术经济活动分析的主要依据。 第三节 管理内容与要求 一、原始记录填写内容

（一）各岗位操作日报表、分析日报表等按表中规定内容填写，并将关键事项记录在记事栏内。

（二）岗位交接班日志要求填写以下内容：

本岗位的设备运转情况，生产负荷调整情况，岗位上发生的异常情况，与有关岗位的联系情况，各级领导的指示精神，以及主要交接班状况等。 二、填写要求

（一）各原始记录要按规定内容由所在岗位操作工或技术人员逐时、逐项认真填写，不准漏项。

（二）各原始数据要按表中规定的时间正点前后十分钟内及时填写，各分析数据在分析结果出来后及时填上，电子报表手工录入项要在规定时间内录入；岗位中所发生的各种情况要随时写在记录本上。

（三）填写内容要求用蓝色圆珠笔或钢笔填写，字体要用仿宋字。 （四）各原始记录要保持版面整洁，字迹工整、清楚，不准随意涂改。 （五）日报表、分析报表中因各种原因当时没有数据的项目，要注明原因、起止时间，并及时与有关人员联系处理，较大问题向有关领导汇报。必须在所在岗位原始记录上签名。

(六)电仪车间负责生产运行调度系统的日常维护，保证各生产岗位电子报表采集数据准确、完整，并负责电子报表的备份工作，以防数据丢失。 三、原始记录管理