医院大型设备采购制度
1.目的
确保所采购的大型医疗设备能符合质优价廉的要求,满足临床医疗服务需求。
2.依据
《XX市综合医院管理评估标准》(SHAS-2007) 3.适用范围 全院 4.职责
资产管理办公室负责医院大型设备的招标、采购工作;临床科室年度预算的汇总,前期论证;预算外大型设备购置论证流程的执行;审核各相关职能部门和临床科室的申请。
5.内容
5.1设备采购应本着“满足实际需要,合理使用医院资金”的原则。每年初根据使用部门的设备购置申请,经过实际考察、论证,做好年度的设备购置预算;财务部负责发放和收取预算表格;资产管理办负责汇总临床科室的设备购置预算表格并列出全院预算汇总表;最终报院部审批,使医院资金有计划的合理使用。
5.2 院部批准的预算设备采购之前,申请部门需填写申购表,详细说明购置的理由和必要性。对于参拾万元人民币以上的设备采购申请,需对设备运行的成本、收益进行分析预测,测算设备的月、年经
济效益及收回成本的期限,对设备的使用、维护进行成本分析。
5.3参拾万元人民币以上的设备合同,需货比三家,进行公开招标,由分管副院长和监审部、财务部共同参与严格把关,报请院务会通过并由院长签字后,方能执行。
5.4参拾万元人民币以下的设备合同,由分管副院长和监审部、财务部共同参与谈判,货比三家后,报请监审部审核并由分管副院长签字后,方能执行。
5.5合同签定后,严格按照合同执行。货物开箱由验收人员、临床科室、供应商共同参加,认真核对合同清单,发现问题,应及时与供应商沟通并纠正。
5.6 设备安装使用正常后,由使用部门填写设备验收报告,由资产管理办公室负责将设备登记注册。
5.7严格执行合同所定的付款方式,认真执行财务制度。在请款和发票结算时,仔细核对,杜绝差错。
5.8督促供应商做好设备的售后服务(保修期内),落实设备的维修、保养,确保设备完好使用。
5.9在设备采购过程中,应注重公开办事、公平竞争,不徇私舞弊,不谋取私利。为医院严格把好质量关、财务关,节约使用资金,确保医院财产安全。