公司互联网使用管理规
定
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
文书管理制度 公司互联网使用管理办法 1. 总则 . 制定目的
规范网络的使用且使之真正为大家的工作带来帮助,确保网站的有效性,并使之更完善。
. 适用范围
凡本公司人员互联网之使用,悉依本办法执行。
. 权责单位
(1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2. 互联网网使用管理规定
2.1.
名词解释
互联网使用:指上网查询资料及收发E-mail。
2.2. 人员规定
每部门指定专门人员负责操作,人员名单报备管理部。
2.3. 操作规定
(1) 原则上指定专门一台上网专用电脑。
(2) 由管理部专人庙宇密码负责管理,负责人应妥善保管密码,
并不定期更换密码。
(3) 上网前应先准备好相关资料如网址、E-mail及预计上网时
间等至管理部登记“上网登记表”,经管理部人员查核后方可链接上网。
(4) 上网时应提高效率,每次尽量控制在两小时以内;上网时间
超过四小时,应向管理部主管核签。
(5) 严禁用公司网络处理私事或泄露公司机密。如有违反,视情
况按公司奖惩制度处理,情节严重者移送法办。
(6) 不允许随便打开陌生的邮件或文件,以免病毒的侵入而给公
司造成不必要的损失。
(7) 负责人应每月将登记表与电信局对账单进行核对,如有不符
之处应及时查明原因,并采取相关措施及时处理。
(8) 上网时间固定为每日上午8:00~9:00、11:00~12:00,
下午5:00~6:00,其他时间非紧急情况不予以办理。
2.4.
注意事项
(1) 上网查询资料如与公司文件资料整理录入有冲突时,以资料
录入优先(收发紧急电子邮件除外)。
(2) 能够通过报刊、杂志、书籍等渠道查得之资料,尽量不上网
查询。
3.
本公司网站管理规定
(1) 技术维护由网络公司进行公司内部网站管理由管理部专人负
责。
(2) 负责人应每天查看一次网站,以确认它的正常运行及查看留
言簿的反馈信息,并将内容依收发文管理规定书面联络相关人员。