目录
一、岗位责任制度 二、安全卫生制度 三、 生产管理制度 四、 计量管理制度 五、产品留样观察制度 六、标准及质量保证制度 七、检验化验制度
岗位责任制度
一、总经理工作责任
1、职位说明:总经理为公司内部最高执行首长,统帅公司所属人员,治理本公司所有经营管理及所属事务,协调公司内外关系,是公司最高决策者。
2、拟定公司总的工作计划执行方案、方针、政策及目标。 3、拟定及修正本公司组织系统,决定人员及配置数量及任用资格。 4、制定、授权公司各部门权责及范围。
5、决定与任命部门经理及部门经理以上的人员的任用。
6、决定公司人才开发与业务开发计划及考核、晋升、加薪等政策。 7、督导、指挥及支援各部门经理及其部属完成工作计划目标。 8、主持协调部门经理例会,调解及仲裁各部门间的冲突。
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9、亲临现场处理公司紧急事件。
10、评估各部门经理工作表现,检查及修正各经理及其所属任用的责任。 二、行政人事部经理的工作职责 1、负责本部门全面工作。
2、编报公司组织结构、人力配备、考核、任用方案。
3、负责对职工录用、工作表现、任免、晋升、辞退、业绩的考核,建立健全考核档案。
4、审定临时用工和工资标准。
5、审核人事、工资计划、劳动保护用品购置计划。
6、审定办理办公用品、备用品、食堂用具等购置计划,负责后勤及职工福利。
7、负责公司各部门办公用品、房屋维修、工资、用车的行政管理。 8、购置生产、生活用煤及其它非生产性物品。 9、负责公司的安全、卫生管理,处理公司突发事件。 10、评估本部门人员表现及思想、纪律、业务教育。 11、完成总经理交办的其他工作。 三、财务经理工作职责 1、负责本部门全面工作。 2、检查执行财务管理制度。
3、审定财务工作计划,审制财务、会计资金筹措及资金运用计划。 4、负责固定资产、低值易耗品,库存物资等资产的盘点对帐,清产核资。 5、审核新建项目和技改项目的可行性分析、预算、决算。
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6、考核企业经营绩效,上报财务分析。
7、控制调整资金的运用,加速资金周转,监督检查资金的使用情况。 8、审核财务、会计各种报表。
9、考核公司各项费用定额的执行情况,协助总经理控制费用。 10、评估本部门人员的表现及思想、纪律、业务教育。 11、完成总经理交办的其他工作。 四、销售部经理工作职责 1、负责本部门全面工作。
2、检查执行销售管理有关规定和规章制度。
3、组织编报公司长期(3-5年)和近期(年、月、周)的产品销售计划。 4、执行公司销售计划和策略,负责目标计划的分解、检讨、考核。 5、检查执行饲料销售计划策略,负责目标计划的落实。 6、组织调查目标市场竞争环境变化,提报应变方案。 7、把饲料销售计划分解到生产和销售员,定期检讨、考核。 8、会同管理部门解决客户抱怨问题。
9、检查指导销售部业务和服务态度、服务质量。 10、负责销售队伍的动作安排,检查考核工作绩效。
11、调查饲料、原料、畜禽市场、预测、分析,拟定销售策略和促销活动方案。
12、制定周生产计划,调整生产安排。 13、分析销售情况,上报销售分析报告。 14、审定销售合同。
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15、抓好赊销货款清理,掌握赊销情况,负责与有关人员沟通清理。 16、负责本部门人员的业务技术培训工作。 17、完成总经理交办的其他工作。 五、销售人员工作职责
1、在销售工作中、销售员须遵守下列规定: 1)对公司及主管要忠诚,对客户及同事要真诚。 2)严守公司经营政策、产品策略、促销办法等商业机密。 3)执行公务过程中,不得过量饮酒。 4)绝对不能诱劝客户用不正当渠道支付货款。
5)注意公司及自身形象,态度谦恭,以礼待人,热情周到。 2、销售员除全力完成销售任务外,工作范围还包括: 1)宣传公司产品功效、使用办法、注意事项等。 2)协助处理客户对产品质量的抱怨。 3、合同经销商收到下列信息,供决策参考: 1)客户对产品质量的反应、销售量及市场需求量。 2)对其他品牌的反映及销售量。 4、竞争者的销售动态及信用。 5、畜牧、原料市场行情、新品种调查。 6、竞争者的价格变动,销售策略等。
7、定期调查经销商的库存、货款回收及经营情况。 8、督促客户订货的发展。
9、提出改进质量、销售方法和价格方面的建议。
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10、整理客户的销售资料。 11、完成经理交办的其它工作。 六、品控部经理工作职责
1、负责品管、化验室的组织领导与管理。 2、检查落实品质管理方面的有关规定和规章制度。
3、检验指导化验作业程序和作业质量,核对生产配方,监督配方保密和用后收回上缴。
4、检查监督生产质量、原料质量,发现不执行规定的,可越级向总经理报告。
5、提报化验药品、器具购买计划,组织选购进货。 6、协调销售部处理因品质问题发生的客户抱怨。 7、配合原料保管检查、普查库存原料产品质量。 8、提报库存原料、产品质量问题的处理意见。 9、监督检查仓储保管检质、检温及存储环境。
10、检查指导原料入库品质控制,检查复检入库原料质量,杜绝不合格原料入库。
11、审核报表,报告原料、产品质量分析。
12、负责产品样品、化验、质检资料管理,健全管理档案。 13、负责药品、器具管理,落实保管责任。
14、负责有毒药品、化验设备、设施及化验作业的安全管理,落实防护、保管措施。
15、传授质检、化验业务技术,考核化验员、质检员业务技术水准。
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