4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 6.1 产品试制、试验和鉴定文件材料 产品正式生产文件材料 市场开发和产品销售文件材料 科学技术研究类 科研准备文件材料 试验研究文件材料 科研总结、鉴定文件材料 科研成果和奖励申报文件材料 科研成果推广应用文件材料 基本建设类 工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等） 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 6.2 工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等） 永久 6.3 6.4 竣工图（综合竣工图，专业竣工图） 监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等） 永久 永久 6 / 9
6.5 7 7.1 7.2 7.3 验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等） 设备仪器类 准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等 开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等 安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图）、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程 永久 长期 长期 长期 7.4 使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料 长期 7.5 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 图样：自制设备图样、外购设备图样 会计档案类 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 销毁凭证中抽出凭证 各种收款收据及发票存根 日记帐 现金日记帐、银行日记帐 总帐 长期 15 永久 5 15 25 15 7 / 9
8.7 8.8 8.9 8.10 8.11 8.12 8.13 8.14 8.15 8.16 8.17 8.18 9 9.1 9.2 9.3 明细帐 辅助帐 固定资产帐、卡片 年度财务报告（决算） 综合性、年度性财务分析文字材料 阶段性财务分析文字材料 月、季度财务报告 会计档案移交清册 会计档案保管清册 （案卷目录表） 会计档案销毁清册 银行存款余额调节表 银行对帐单 干部职工档案类 履历材料、鉴定、考核、考察材料 评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料） 政审材料 15 15 长期 永久 永久 3 3 15 永久 永久 5 5 长期 长期 长期 8 / 9
9.4 9.5 9.6 9.7 9.8
参加中国共产党、共青团的材料 奖励、处分材料 招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料 其它可供单位参考的材料 健康情况记录、体检表 长期 长期 长期 长期 长期 9 / 9
企业档案归档范围及名称与保管期限明细表
