此致 敬礼 初三(2)班第一小组
2003·3·10
3、 这份倡议书的格式上有两处毛病,请指出:
××剧团负责同志: 为帮助我校举办艺术节排练节目,你们及时给我们派来了××,××两位老师,协助我们编排歌舞,演唱。他们工作认真,耐心指导,亲自示范。
此致 敬礼
××二中总务处(公章)
××年××月××日
(1)删掉“经过全校广大师生的努力”
(2)在“谨代表”前加“我们”
(3)将“贵校”改为“我校”
(4)将“难得的支援”改为“大力支持”
(5)将“总务处”改为“校长室 ”
通知
亲爱的同学们:
2003年4月18日
毛病及改正:(1)去掉称呼;(2)“活跃”改为“丰富”;(3)开会时间要交代具体,如:下午四点;
征稿启事
爱好文学的同学们:
来稿要求内容健康,文字简洁,字迹清晰,篇幅以不超过千字左右为宜。
2003年3月8日 《星星草》编辑部
篇五:各种应用文写作格式
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知的写法: (1)标题:
(2)正文:
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
(4)落款:
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
请示的功能:
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文: 第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。
(4)落款:
报告的功能:
适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
报告的写法:
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。
(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。
讲话稿有如下特点: (一)内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
(二)篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。
(三)语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。
(四)起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。
二、讲话稿的种类
(一)工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。
(二)庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同。
2.正文。
(1)开头部分。 (2)主体部分。 (3)结尾部分。 四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性、灵活性。