人事行政部人事行政专员职位说明书
岗位名称 直接上级 所辖人数 人事行政专员 人事行政总监 所在部门 直接下级 岗位分析日期 人事行政部 无 2002年9月 本职： 协助人事行政总监完成公司人事行政制度各项监督实施 职责与工作任务： 职责表述：协助总监完成人员招聘、解聘、培训等人事工作 根据人员需求任职资格要求，协助上级有效选择人员的招聘方式，进行简历筛选，并实施人员初试，推荐合适人选进行复试 对复试合格人员办理相关入职手续，并进行相关证件及资格核实职 后发放录用通知书 责 工作 组织新员工入职培训，并妥善保管培训资料 一 任务 实施员工培训调查，收集培训资料,初步拟定培训计划，并根据最终培训计划要求，按培训程序要求协助上级主管具体落实各项培训事宜 对于符合公司解聘规定的员工执行解聘程序 职责表述：协助总监完成工资计算、保险、福利事项的处理 负责所有员工的保险上缴、转出事宜并及时了解国家相关规定 职 同财务核对相关保险帐目，并严格执行月报及相关转接手续的存责 工作 档管理工作 二 任务 参加政府相关培训，并负责第一时间向员工解释相关规定和员工上缴方式 具体帮助员工有效实施公司有关福利政策规定，并针对问题及时提出建议 职 收集整理人事档案信息 责 工作 三 建立健全公司员工人事档案并妥善管理 任务 职责表述：协助总监制定行政管理制度并负责日常行政事务的组织实施 职 批 责 工作 负责公司印章、介绍信、各类证照及批文的管理工作 四 任务 负责公司办公规范的监督实施 职责表述： 其他事务处理 负责公司外地员工的就业证办理、协助公司员工办理因公出入境职 责 工作 相关事宜 五 任务 具体实施年度工资联合审查及劳动年检相关事宜 员工活动组织实施工作 职 责 职责表述：完成领导交办的其他任务 六 权力： 对职责范围内的工作的建议权 关键业绩指标： 办公及人事档案管理的完整性 人员推荐的有效性 招聘及时性 制定公司办公用品、文件管理、后勤车辆管理等制度，报总监审职责表述：负责公司人事档案管理工作 负责新公司注册、工商登记及相关证件的年检变更工作 员工入职培训的及时性、培训档案的完整性 工资保险核算准确性及发放及时性 合理化建议的及时有效性 态度与协作 关键业务流程： 人力计划、业绩考评、招聘解聘、薪酬管理、培训管理、文档管理 工作协作关系： 内部协调 公司各部门员工 关系 外部协调 劳动局、统计局、公安局及其他政府相关部门，供应商、维修商关系 等 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 管理相关专业 培训经历 人事管理、行政管理、政府劳动法 经验 2年以上人事管理经验 知识 文书写作、法律知识 电脑办公系统操作熟练，英文四级，具备较强的人际沟通能力、技能技巧 组织协调能力 其它： 工作时间 固定 特征 所需记录人员花名册、劳动合同、人事档案、培训文档 文档 备注
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人事行政部人事行政专员岗位职责
