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关于办公室文员的工作内容15篇

办公室文员的工作(一)

1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。

3、完成领导突发交代的任务。

4、文书档案收集整理归档和管理工作。

5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。

办公室文员的工作(二)

1、负责传真收发与登记。

2、管理饮水。

3、负责接待来宾。

4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

6、完成其他临时工作。

7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

8、负责接转电话和记录工作。

9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室文员的工作料(三)

1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

3、做好会议纪要。

4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管。

7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。

8、接听转接电话;接待来访人员。

9、负责传真件的收发工作。

10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

12、理解其他临时工作。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14、社会保险的投保申领。

15、负责总经理办公室的清洁卫生。

16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

办公室文员的工作资料(四)前台文员工作

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。

2、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。

4、负责来访客户的接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。

5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

办公室文员的工作(五)档案文员工作

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。

8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。

关于办公室文员的工作内容15篇汇总.doc

关于办公室文员的工作内容15篇办公室文员的工作(一)1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。3、完成领导突发交代的任务。4、文书档案收集整理归档和管理工作。5、管理和合理使用好
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