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事业单位结构化面试准备笔记分享

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人际沟通

对于指导:

? 指导都是对的,多数指导是深明大义的 ? 对指导要尊重、汇报、服从

? 勿主动调节指导间的矛盾〔不要冒进也不要回避〕〔如指导风格和做事方式

不同,本就会就一个问题进展深化讨论、交流【用词要中性,不能说吵架】,给与时间和空间,一定可以解决〕中庸

? 勿当众指出指导的错误〔但对一些瑕疵是应该指出,如形成可行性报告,发

短信、递纸条〕

对于同事

? 同事不一定是对的,但是是可以挽救的 ? 尽量从自己身上找原因

? 对同事要互相尊重,多关心同事;对同事要多请教、交流;工作上要配合,

不要单打独斗;同事错了帮助找原因,耐心化解;好事不要一人占完,要懂得分享 〔注意,不一定不是因为题干中的内容导致同事和我之间有矛盾,一定有我自己的原因,这样就可以展开说其他原因〕 求同存异 互通有无

对于群众

? 坚持为人民效劳的根本原那么〔以人为本〕 ? 接待群众要热情,耐心

? 现场失控的要第一时间稳定现场秩序

? 群众合理诉求要下定决心解决,不合理诉求不迁就但要耐心解决〔上访/举

报类:1完成接待记录2调查核实3属实与否4属实那么解决,不属实那么解释。如有人反响工作人员粗暴,那么首先邀请到办公室,喝水,理解详细情况,如起因,经过,工作人员身份,再进展情况调查,假如属实,那么要进展批评教育,同时在系统范围内进展纪律培训,假如不属实那么像群众说明原因,使群众理解工作规那么等〕

对于下属

? 下属犯错自己必有责任〔反思,是否没有人尽其用,团队建立〕 ? 下属犯错原那么性较强〔不能维护〕 ? 对下属要关心〔从工作和生活两方面〕、信任、帮助、鼓励〔工作积极性、

进步工作才能〕、用其所长

解题思路

如情人节和元宵同一天,陪了女友,面对爸妈:先认错,再解释,把人际障碍化解彻底〔明年3个人一起陪爸妈过节〕,反思——态度、原因、化解和防止 ? 态度:原那么——理性客观,辩证对待,换位考虑,对事不对人〔简单粗暴

或者婉约使用〕,如小张能说会道受表扬,自己却没有——可以直接说以上8个字,或者作为新进员工,团结同事尊重指导是开展工作的必要前提,我应该充分尊重小张,学习他身上的闪光点和优点

? 原因:内外因分析法〔先分析自己、再分析别人、最后分析双方〕,

? 自己的原因有——主动性不够,创新性不够、严谨性不够、自我要求有所松

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懈、缺乏全局意识〔如只考虑本部门利益〕、缺乏本钱意识〔不节俭节约〕、业务不精、理论理论有所脱节、工作方式方法不当〔如拿以前的方法对待如今的工作〕;从三个维度来记忆——态度、才能、方式方法 别人原因:不理解〔个人作风或这习惯〕,事情多〔无暇顾及〕,有情绪 双方原因:缺乏有效沟通、认识角度不同、做事风格不同

一般原因就说2-3个,如自己说两个或一个,别人说一个;用有可能是……有可能是……当然也有可能是……语式,不要说“没有〞,说“欠缺〞“还不够〞“有待进步〞

例题:作为新入职,老同志认为资历浅,刁难你,排斥你,你该怎么办? 答:〔说态度〕对于以上事情,我觉得应该理性客观,辩证的来对待。〔原因〕我觉得应该去分析一下为什么会出现这样的情况,我认为有可能是因为刚入职,我的主动性还不够,缺乏沟通和交流,老同事在点醒我,第二,也有可能是我的工作方式方法还是以前的形式,没能及时转换,势必会对老同事有一定的打搅;当然也有可能当时工作非常的忙,老同事有些情绪,当然,我肯定不会放在心上的

? 化解:协调各种利益,解决工作中的人际交往障碍。

? 与指导沟通:尊重服从、协助支持、建议沟通〔三思而后行〕、请示汇报〔对

于自己做工作的一些总结〕+例如 ? 与同事沟通:〔工作上〕团队合作,工作为重;工作讨论,交流心得;坚持

原那么,求同存异;〔工作下〕尊重理解,以诚相待;加强沟通,增进理解〔打球、爬山〕

? 与下属沟通:关心引导、鼓励提升、责任追求〔用得少〕

? 与群众沟通:解释效劳、动之以情〔表理解,和群众站在同一战线上〕、晓

之以理〔讲道理讲政策〕、导之以行〔带着去做,帮助解决问题〕

例:作为乡镇府工作人员,执行工作时,群众抵触,你怎么办:8个字,分析原因,内因〔态度、方式方法〕,外因〔群众不理解执法原那么和宗旨〕,化解〔必要的沟通,做好解释工作,本着为群众效劳,站在群众立场上,理解群众,但为了进步住房程度等角度解释政策,再帮助群众解决他们的问题,行和想都在群众之前,得到群众的认可〕

? 防止:总结经历,自我反省

多角色的人际沟通,思路:对主要矛盾进展“态度,原因,化解,防止〞,次要矛盾放在化解局部

无矛盾类的人际沟通,思路:态度——意义——化解——防止〔如你刚入职,如何与同事指导搞好团结〕

组织管理

? 组织管理考什么:组织协调才能〔根据目的做方案,合理调配人财物,尽量

完美防止冲突,处理临时问题〕

? 题型分类:宏观类〔传统,全局;限制前提类〕;微观执行类

? 答题思路:目的意义,准备组织,协调控制,总结提升〔一个帽子,前中后〕 ? 目的意义:抓取关键词再扩大一两个。例:指导让你组织单位老干部的联欢

活动,怎么组织。 关键词:指导〔贯彻执行即可〕、老干部〔丰富业余生活〕、联欢活动〔促进单位团结〕,开展联欢活动,不仅可以,而且可以,我会按照要求认真贯彻执行 ? 准备组织:要有画面感 ? 准备:〔适宜的〕时间、地点、人员、物资〔例如+等等〕、预算

? 组织:由谁做、做什么、怎么做;技巧——职能小组法〔如由指挥组、沟通

组、接待组、会务组、调查组等〕 ? 协调控制:1做好人员和物资的协调工作,保证活动顺利进展,例如……〔各

个小组做的事情〕;2对活动的进程进展控制,随时应对可能出现的突发事件〔或换成“临时情况〞〕,例如……,或者说及时上报情况,请指导指示 ? 总结提升:工作〔预期目的的达成,施行效果的描绘;过程记录,资料备案〕

个人〔经历、教训总结、意见回访〕

限制前提类组织管理

? 特点:一般是人际问题、客观条件、应变问题等 ? 方法:阶段重点法〔对限制障碍进展重点解决〕

? 思路:目的意义——限制前提解决——准备组织——协调控制——总结提升 ? 没钱——拉赞助,同事有怨言——提早交流,沟通,意义讲解 在解决完以

上问题后,我就会按部就班的进展活动组织工作……在事前……在事中……在事后

微观执行类

? 答题思路:目的意义+侧重点〔怎么问怎么答〕+总结提升〔简介〕 ? 类型:1强调某阶段2强调重难点、注意什么问题,“科学性、真实性、有效

性、可行性〞

? 类型1:关键词法:找到后 尽量扩展,有针对性答复

例1:单位要组织工作成果宣传展示,要邀请指导和媒体,做哪些准备工作? 答:第一段不变,说意义;第二段,关键词“工作成果〔走访各部门,询问,搜集,整理,分类,挑选,评估成果〕、宣传展示〔时间、地点、手段,如文字展示、视频展示、讲解等〕、邀请〔邀请方式如 、邮件、登门拜访等〕、指导〔级别、人数〕、媒体〞

类型2:维度法——对象、方式、内容

例2:指导要你对大学生村官做一个调查,调查其报考动机,怎样保证调查的真实性?

答:目的意义不变;大学生村官相关的人,如,村民〔走访〕、村长〔访谈,做事积极性、才能、效率,思想觉悟等〕、村委会〔座谈,平时工作表现,团队配合〕,保证客观真实。通过什么方式,向谁,理解什么内容,来串起以上内容

应急应变

? 答题原那么:1.心,心态稳定、快速反响、阳光心态;2.事,工作为重,轻

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人际沟通对于指导:?指导都是对的,多数指导是深明大义的?对指导要尊重、汇报、服从?勿主动调节指导间的矛盾〔不要冒进也不要回避〕〔如指导风格和做事方式不同,本就会就一个问题进展深化讨论、交流【用词要中性,不能说吵架】,给与时间和空间,一定可以解决〕中庸?勿当众指出指导的错误〔但对一些瑕疵是应该指出,如形成可
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