第三章 复印机和传真机使用管理规定
1、
部门复印资料，须自觉先登记，再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料，须由综合办经理或副经理批准。 2、
需要复印的文件资料，属于BaoMi级资料的，须按照规定程序批准后，
由综合办主管专人负责复印，任何人不得擅自复印。 3、 4、
公司复印机概不对外，不得复印与工作无关的私人资料。
为了使复印机更好地发挥作用，延长使用寿命，每次复印达100张时，
须过10分钟再继续复印工作。 5、
复印时报废文件、资料，属于BaoMi性质的，应立即销毁，不得外传，
非BaoMi性质的文档资料，纸张可以重复使用，以厉节约。 6、
传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。各部门接、发传真需要登记，
由前台秘书协助收、发。 7、 8、
公司传真机不得传真私人资料，一经发现，将予以严肃处理。
如未按上述条款执行，造成文件流失、机械损失，由当事人承担一切责
任。
第四章 BaoMi制度
一、 BaoMi范围： 1、 2、
公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。
市场调研分析报告及对策、各种技术方案，质量体系文件以及公司开发
的计算机管理软件等。 3、
销售方案、业绩；人力资源管理规章制度，公司掌握的员工内部档案和
员工个人资料。 4、 5、
公司财务帐目、报表和公司现金流量。
公司掌握的客户资料，其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司
情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。 6、
公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及
相关会议纪要。 7、 8、 9、
标有“BaoMi”、“juemi”的各种报告、文件、请示等。 未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
在公司规定的BaoMi层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等；
10、在公司规定的BaoMi时限内的各种文件、资料、决策等； 11、公司总经理明示的其他需要BaoMi的事项。
二、BaoMi原则：
1. 所有BaoMi范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理，任何人不得据为己有，借阅需按规定程序，及时归还。所有在BaoMi范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准，不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事项； 2. 员工不得探听或泄露公司的jimi，不得与知密范围以外的人员谈论公司jimi,
不得泄露公司策划方案，不得泄露客户的商业秘密和个人隐私；
3. 未经副总经理或总经理批准，不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见
文章、信函、报告、请示、谈话等。不在公共场所谈论公司和客户的秘密； 4. 对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动，均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及jimi的问题，应予以回避。 5. 公司各级别员工无论任何理由，一律不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。下班前必须将文件整理锁好，不得任意摆放在桌面。
6. 所有BaoMi范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁，必须事先予以检查并按照规定程序销毁。
7. 注意电脑密码BaoMi，并对网络、系统、应用程序、软件设置不同的密码。
尽量不使用名字作密码，尽量使用至少6位字符并带有1位数字作密码。 每三个月用户须更改密码。不可将电脑借给他人使用
三、脱密期 1、
公司依员工工作性质，可对不同岗位的员工设立最长不超过6个月的脱
密期，并于《劳动合同》中给予约定 2、 更 3、
员工辞职应按《劳动法》有关规定履行并告知义务，并应保证从员工自员工岗位变动，脱密期相应作出调整，《劳动合同》中有关条款应与变
申请离职之日起到正式离职之日符合脱密期规定，否则公司有权要求员工作出相应补偿。
四、泄密责任：
1、 发生泄密事件后，必须立即向公司汇报，不得隐瞒不报；公司将根据泄密
情节严重程度及所带来的后果，依据劳动法和国家有关法律规定和《公司奖惩条例》予以相应的处罚。并有权要求员工作出经济赔偿
2、 员工辞职或被解除劳动合同后，不得将具有BaoMi效力的文件资料带走，
如在新的公司，新的职位上使用，而使我公司受到名誉、经济损失的，公司有权通过法律手段追究其责任。
第五章 合同管理制度
为了保护本公司作为当事人的合法权益，保证经济计划的顺利执行，避免产生经济合同纠纷，提高经济效益，特制定如下制度： 1、 2、
对外签订经济合同，必须以《中华人民共和国经济合同法》制订。 凡对外签订经济合同需填制《合同鉴审单》，各有关部门逐项填写后，
将合同原件及《合同鉴审单》送直属上级审批。合同由公司法人代表或法人代表授权人签字。 3、
签订经济合同需由对方单位提供其企业法人营业执照复印件、法人代表
证明书以及法人授权委托证明书（由企业法人代表签署合同的，只需提供前两份资料）。 4、
与个人签订经济合同，对方需提供其个体工商营业执照复印件以及身份
证复印件。 5、 6、
对外签订合同须加盖公司合同专用章，否则所签订的合同一律无效。 由领导会签审核后正式签署的合同，应由资料室盖章、编号、归档。一
式四份，对方两份，公司两份（归档一份，财务部一份）。复印给执行部门一份，商务部一份。 7、
财务部负责审核合同的付款形式、付款数额、付款时间，严格执行合同
条款及公司合同管理制度，对原始凭证不齐、不符合政府及公司要求的付款申请可以拒付；对合同在付款、监督、结算方面负专业责任。 8、
合同正本一份同有关附属资料，包括《合同鉴审单》、对方单位的企业
法人营业执照复印件及《法人代表证明书》、《法人代表授权委托证明书》一并由综合办存档备案。 9、
合同签定必须秉公办事，不得以权谋私、索贿、受贿。违反者不论其职
务高低，均按其情节轻重，给予警告、降级、直至解除劳动合同处理。
威奥特公司员工手册
