用心、精心、决心、匠心
编号：ST-XZ-ZD010 江苏省苏铁建设集团有限公司 版号：201501 物资采购管理制度 编制 审核 批准 日期 日期 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 呕心沥血整理word1
用心、精心、决心、匠心
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1.1
总则 目的
1.1.1 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物资的正
常持续供应，降低采购成本，加强采购监督管理，特制定本制度。
1.2
适用范围
1.2.1 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的物资、材料及非经营性固定资
产、劳保用品、办公用品等的采购（以下统称为采购物品）。
1.3
职责
经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）、非经营性固定资产、劳保用品以及为安哥拉公司的材料、办公用品采购由物资采购部负责；公司本部办公用品的采购由综合管理部负责。
1.4 采购原则
1.4.1 询价比价原则
物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
1.4.2 一致性原则
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单。
1.4.3 同质价低、同价质优原则
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用心、精心、决心、匠心
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
1.4.4 廉洁原则
1.4.4.1 自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 1.4.4.2 廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 1.4.4.3 严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
1.4.4.4 加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 1.4.4.5 工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 1.4.5 招标采购原则
招标采购原则见招标采购制度。
1.4.6 审计监督原则：
采购人员要自觉接受财务管理部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司相关制度进行处罚直至追究其法律责任。
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2.1
物资采购流程 物资采购申请及确认：
2.1.1 一般情况下，每月25日前，各部门根据需求提出采购申请。填写《请购单》，
请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按物资采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理及董事长批准后交物资采购部或综合管理部采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
2.1.2 安哥拉公司的物资采购任务由安哥拉工程部及仓库、后勤根据项目进度计划，
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ST-XZ-ZD010《物资采购管理制度》
