新小型公司管理制度
一.公司部门划分
经理 副经理 工程部 财务部 设备安全部 办公室 材料部 预算部
二.各部门职责
1.经理职责
决定总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责
协助经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位
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的投标、结算。 3.工程部职责
与项目部有关人员共同编制投标技术文件；审批并监督项目部施工进度；审批项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）；审批工程机械设备使用方案；组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察；审批项目部规范、图集等资料使用计划；审批模板、木方、架管、支撑使用方案；负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度；负责新技术引进.并不断推陈出新提高公司的技术水平；认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总.归纳保管.并及时向有关部门传达；对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室.应有有关人员签字手续；审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划；及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题；负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.设备安全部职责
对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册.随时掌握其使用性能和状态；根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁；负责临时机械设备使用、维修、保养
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及回收；负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案；负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划；负责分公司及监督工地安全保卫工作；负责监督检查工地现场安全文明施工。 5.材料部职责
负责材料的采购、调配和回收；监督检查工地材料使用情况；负责协助预算科投标报价时的市场询价；负责搜集市场建材信息；在材料采购过程中.要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本.做到“三比一算”（比价.比质.比送货上门服务.算经济账）
6.财务部职责
负责对公司会计核算管理、财务核算管理；对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导；负责制定公司财务、会计核算管理制度.建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；督促、各项制度的实施和执行；负责按规定进行成本核算；定期编制年、季、月度种类财务会计报表.搞好年度会计决算工作；负责编写财务分析及经济活动分析报告.会同各有关部门组织经济行动分析会.总结经验.找出经营活动中产生的问题.提出改进意见和建议；提出经济报警和风险控制措施.预测公司经营发展方向；参
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加各类经营会议.参与公司生产经营决策；负责固定资产及专项基金的管理.会同有关部门.办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续.正确计提折旧.定期组织盘点.做到账、卡、物三相符；负责对公司低值易耗品盘点核对；会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作.并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求.杜绝浪费；负责公司资金缴、拔、按时上交税款.办理现金收支和银行结算业务；及时登记现金和银行存款日记账.保管库存现金.保管好有关印章、空白收据、空白支票；负责公司财务审计和会计稽核工作；加强会计监督和审计监督.加强会计档案的管理工作.根据有关规定.对公司财务收支进行严格监督和检查；负责全面财务工作.做到各项报表准确无误.严格执行报销制度及支票领用制度.做好实际与计划费用的对比工作。 7.预算部职责
在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件；负责审核工地的经济洽商；会同有关部门主持编制分包工程招标文件；会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划；负责与建设单位及咨询公司等的结算工作；审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算；负责项目部提供的材料采购计划的审批。
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8.办公室职责
协助经理处理日常事务；负责公司的后勤管理工作；根据公司领导意见.负责召集公司办公会议和其他有关会议.做好会议记录.摘录会议纪要.并检查督促会议决议的贯彻实施；负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；负责公司行政文书的处理.做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档.以及行政文书档案的管理工作；负责对各部门文书资料收集归档管理工作.进行业务指导；负责人事合同的签订.人事档案的管理工作；负责做好公司员工劳动纪律管理工作.定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况.及时考核.负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作；负责各部门误工、惩处及嘉奖记录.组织好年度评审；负责组织定期不定期的人事考核、考查.做好人事考选工作；负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作；负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作.协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；负责做好公司来宾的接待安排.做好重要会议的组织、会务工作；负责公司对上级主管部门联系.公司有关法律咨询和联系工作；负责做好公司的信息收集及宣传报导工作；负责处长安排的材料、设备市场调研工
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新小型建筑公司管理制度（汇编）
