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做好行政台账，内部管理井然有序
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2．文件收发记录
行政收发文件管理相关记录表格，见表4-2～表4-7。
表4-2 文件投递单
年 月 日
文件类型 密级 件数 收件部门/收件人 备注 收件人：
表4-3 受控文件发放编号管理表
序号 1 2 3 4 5 6 分发编号 01 02 03 04 05 06 派发对象 总经理 管理者代表 ISO办公室 生产部 工程部 质量部 序号 8 9 10 11 12 13 分发编号 08 09 10 11 12 13 派发对象 仓管部 行政人事部 采购部 销售部 咨询公司 认证机构 令狐文艳
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7 07 财务部 编
年度：
收文号 月 表4-4 收文登记表
号
附件 份数 密级 缓急 承办 单位 签收人 复文号 ：
归卷 归入 日期 卷号 备注 收文日期 来文 来文 文件 日 单位 字号 标题 填表： 审核：
表4-5 收文处理单
编号：
来文单位 内容摘要 附件 拟办意见 领导批示 办理结果 归卷日期 归入卷号 日期 主办部门 字号 填表：审核： 编
年度：
发文 日期 发文 文件 类别 序号 月 日 部门 表4-6发文登记表
号
文件标题/ 事由 收文 部门 份数 印章 用印人 批准 归卷 日期 ：
归入 卷号 备注 填表： 审核：
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表4-7 公文会签单
编号：
发文单位 时限 内容 发文文号 密 级 发文日期 年 月 日 □普通件 □急件 □特急件 □普通 □秘密 □机密 □绝密 （续）
单位 会签 顺序 1 2 3 备注 月 月 月 接文时间 日 日 日 时 时 时 月 月 月 交文时间 日 日 日 时 时 时 行政部转呈时间 月 日 时 月 日 时 月 日 时 令狐文艳
行政管理台账之令狐文艳创作
