Excel技巧大全
一、认识excel窗口
Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口； 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2.Excel窗口
1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态； 2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”； 3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；
5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；
6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表； 3.练习
看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。 二、输入和保存 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.输入数据
1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格； 2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入； 3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3； 4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。 3.保存文件
1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；
2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。 三、创建表格 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.创建表格
1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称； 2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行； 3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动，分数可以用小键盘输入：
4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；
5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中； 四、居中对齐
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输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好。 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.设置格式
1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件； 2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；
3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；
4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”； 5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令； 6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”； 7）点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件； 五、插入填充
有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列： 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.Excel窗口
1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它； 2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列； 3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；
4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中； 5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；
6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；
7）按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；
8）选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐； 9）点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S组合键； 六、文本列宽
在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等： 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.输入文本
1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；
3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B3－B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，
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在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；
4）再回去就可以输入0了，分别输入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl＋S键保存一下文件；
3.调整列宽 1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键； 2）同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距； 3）保存一下文件； 七、编辑修改
表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误： 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.编辑修改
1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；
3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋”的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾”确定；
4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入“100”，也可以直接输入100替换；
5）保存一下文件； 八、创建图表
接下来我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分： 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.Excel窗口
1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下；
3）图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表； 3.创建图表
1）从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要； 2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；
3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；
4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；
5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮； 6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩； 保存一下文件。 九、公式运算
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在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理： 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.输入公式
1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，；
3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；
4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；
5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；
6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；
10.统计函数
有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等： 1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.Excel窗口
1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格； 3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到“COUNTIF”，点“确定”按钮；
4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩； 5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”，然后点“确定”，也就是60分以上算及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果；
6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。 11.表格边框
Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线： 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.Excel窗口
1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)：http://www.newhua.com/soft/21190.htm
3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角A1单元格开始，框选到右下角的85.33下面的单元格H6；
4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；
5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，
6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框； 7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格
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中；这时候再点菜单“文件－打印预览”命令，就可以看到表格线了；保存一下文件。 12.统计分数段
有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等： 1.启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2.统计分数段
1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段；
2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低分的一段； 3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择 COUNTIF 函数，点确定按钮； 4）接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；
5）然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60，然后点“确定”： <60 这样就可以统计出60分以下的人数了；
6）再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式； 7）在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮， 拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”： <70
8）回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，因为70分以下的除了60分段的，还包括50分以下的，减去50分的剩下就是60分以上的；
9）同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF 函数，在条件里输入小于80点“确定”以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的；
10）同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来；对于 90-100 的分数段，可以在条件里输入 >=90 （大于等于90）以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹； Excel：建立超级链接
在excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对Internet资源的访问的。实际上超级链接还能够跳转至硬盘，公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。例如，可创建超级链接，从 word 文件跳转到提供详细内容的 Microsoft excel 中的图表。超级链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。 14.2.1 将单元格文本创建为超级链接 插入超级链接的操作步骤如下：
1. 请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，如图14-7所示。
2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。
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办公软件excel应用培训.
