劳务分包管理办法(第二版)
劳务分包管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范公司劳务分包管理工作,确保建 设工程合同工期、工程质量和安全生产;预防劳务纠纷;维护 公司合法利益;根据国家现行有关法律、法规,结合公司实际, 特制定本办法。 第二条 劳务分包管理的原则是:依法分包,禁止转包;从严审 查,择优录用;强化管理,共同树誉。劳务分包管理的程序为:公司 建立合格分包商数据库,分(子)公司从数据库中选择分包商并签约, 项目部履约,项目部、分(子)公司监管,各级责任部门监督检查。
第三条 劳务分包管理工作,应把好劳务队伍选择、合同签订、 过程考核、施工计价、资金拨付、信誉评价、完工决算等关键环节, 并切实加强施工现场过程管理和监控。
第二章组织机构与职责
第四条组织机构
公司成立以总经理为组长,分管副总经理为副组长,工程管理 部负责公司劳务分包管理的日常管理工作的劳务分包领导小组。
各分(子)公司要成立相应的劳务分包管理领导小组,负责领 导和组织本单位的劳务分包管理工作,并制定相应的职能部门负责本 单位劳务分包管理的日常管理工作。
第五条公司相关及下属机构的职责: 一、公司本部的相关部门职责: (一)工程管理部
工程管理部是公司劳务分包管理工作的归口管理部门。其主要 责任是:
1、 根据国家和行业的有关法律、法规,编制和修订公司劳务分 包管理的
规章制度及管理办法。
2、 负责组织审查公司下属单位申报劳务队伍进入集团合格分包
商数据库的相关资料,办理入库手续,并组织对劳务队伍的年审工作。
3、 负责组织开展公司劳务协作队伍综合履约能力信誉评价工作, 公布合
格劳务分包商信息、信誉评价结果和劳务协作队伍“黑名单”;
4、 建立公司劳务协作队伍管理档案,对劳务协作队伍进行科学 系统管
理。
5、 指导和督促公司下属单位依法和遵照公司规定开展劳务分包 管理工
作。
6、 审核项目劳务分包工程结算制度的执行情况。
(二)、分(子)公司职责;
1 .负责对本单位使用的劳务协作队伍资质和相关证照进行审 查,协助
公司开展对本单位所使用劳务协作队伍的年度审查工作;
2. 负责本单位工程项目劳务分包的招标、队伍选择和分包合同 签订工
作;
3. 负责督促和指导下属项目部的劳务分包管理工作;
4. 协助公司开展对本单位所使用的劳务协作队伍综合履约能力
信誉评价工作。
5. 建立本单位劳务协作队伍管理档案,对劳务协作队伍进行动 态管
理。
(三)项目经理部职责:
1. 协助分(子)公司对本项目使用的劳务协作队伍资质和相关 证照进
行审查,和年度审查工作;
2. 参与分(子)公司组织的对本项目所使用的劳务协作队伍的 选择和
分包合同洽谈工作。
3. 负责对本项目部的劳务协作队伍管控,履行劳务分包合同的 义务,
指导和监督劳务协作队伍全面履行劳务分包合同;
4 .按公司要求定期对本项目使用的劳务队伍开展考核评价工 作,按时
上报相关资料,并建立相应的考核评价档案。
5. 建立本项目的劳务协作队伍台帐,对劳务协作队伍进行动态 管理。 6、 及时按照合同约定进行劳务分包工程结算。
二、 劳务分包使用的劳务协作队伍,必须满足国家和行业的法 律、法规以及公司相关规章制度的要求,并符合建设合同的规定。
三、 劳务分包招标中,在同等条件下应优先选择在公司信誉评 价中得
分高、信誉好的劳务协作队伍,不得使用已被公司清退,上了 “黑名单”的劳务协作队伍。
第三章劳务分包入库制度
第六条公司劳务分包管理实行合格分包商入库制度。 在公司范围内提供劳务分包作业的劳务协作队伍必须是公司合 格分包商数据库中的劳务协作队伍队伍。
第七条合格分包商入库的条件
劳务协作队伍申请进入我公司合格分包商数据库必须提供以下 证明文件: 一、 法人单位的工商营业执照、建筑业企业资质证书、安全生
产许可证、税务登记证、组织机构代码证,履约代理人身份证原件以 及法人委托书原件;
二、 施工机械操作人员的有效证件,特种作业人员必须具备国 家认可机构颁发的有效证件;
三、 反映从业业绩和信誉的证明文件。 第八条 申请办理入库的程序; 一、 入库的申报程序为
劳务协作队伍提供申请材料T分(子)公司审查T公司部门审核 T入库。
二、 需在我公司开展劳务分包业务的劳务协作队伍,首先应按 本文第七条规定,提供有效证明文件的原件和加盖法人企业红章的复 印件,并如实填写《劳务分包商信息表》,报分包劳务的分(子)公 司审查;
三、 分(子)公司在接到劳务协作队伍的申报材料后,需直接 联系该劳务
协作单位的法人单位,对证照的真实性和时效性进行审 查,审查合格后,出具审查意见,并附劳务协作单位加盖法人企业红 章的复印件和原件的扫描电子文档报公司。分(子)公司应对审查材 料建档以备查。
四、公司本部在接到下属单位呈报的劳务协作队伍申请材料后, 由工程管理部对申报材料进行审核, 审核合格后,报公司分管领导审 批同意后,办理入库手续。工程管理部建立劳务申报材料管理台帐, 并保管好所有原始申报材料,原始申报材料原件工程管理部。
第九条劳务分包商检查与评审
公司对劳务协作队伍实行检查和年度审核制度。 一、 劳务协作队伍检查
(1 )分(子)公司项目部对所使用的劳务协作队伍按月或旬进 行考核,考核分工程进度、工程质量、人员设备履约、信誉情况几个 方面。并形成考核记录。
(2)分(子)公司对所属项目劳务协作队伍现场实际履约情况 进行定
期检查,确认其履约能力和信誉;
(3 )公司对项目劳务协作队伍的履约情况进行现场检查同时抽 查项目考核记录,抽查结果作为年度评审依据的一部分。
二、 劳务协作队伍年度评审程序
1. 年度评审程序为:
项目部收集所使用劳务协作队伍年审材料-分(子)公司审查- 公司审核-级别调整。
2. 分(子)公司使用队伍的年审程序: