6、这时，屏幕会弹出数据源中要求“选择表格”的窗口，这时我们会看到我们先前建立的EXCEL表格中的文档名称，我的文档名是：“PCFILES”，那么我就指向这个名称，然后单击“确定”按钮。
7、确定后，会弹出“邮件合并收件人”窗口，显示出我们先前建立的EXCEL电子表格中的全部内容，并在每条信息前显示有一个“复选框”，如果这里显示的数据有您不需要的数据，您可以去掉前面的复选框，当然，也可以删EXCEL电子表格中的相应记录，这个工作由您自己决定，这里显示的全部数据，将是你未来需要打印的数据，这一点要清
楚。当查看无疑问时，单击单击“确定”按钮。
8、到这里实际上我们就已经建立上了“邮件合并”，而向导剩下的步骤可以越过，直接进入我们刚才建立的文档，来实现我们“邮件合并”的关键步骤，建立WORD文档项目与EXCEL数据之间的对应关系。在这里，我们会看到在“邮件”菜单中，很多的项目从先前的灰色不可操作，到现在，已经变成了彩色，可以操作的状态了，这说明我们建立的链接成功了。这时我们就可以按照事先建立的WORD文档中的相应位置插入相对应的“合并域”，我们先将光标，停在一处要插入数据的位置上，比如：我们将光标停在要插入ID的位置上，然后，我们单击“邮件”子菜单中的“插入合并域”按钮上，这时会自动弹出下拉菜单，显示出我们EXCEL电子表格中相对应的字段名，我们可以将光标停在第一
行的“ID”上，单击选中即可。这里显示的就是EXCEL电子表格中第一行的字段名，这也是我们为什么要将第一行设置成字段名称的原因所在。 特殊说明：在下图中“自动检查错误”上面显示的“1”代表现在的数据是EXCEL电子表格中的除首行字段所在行的第一条记录，也就是说，我们可以通过点击左右的三角按钮，可以同步显示数据表中的任何数据在当前WORD中的显示，这样也可以起到校验我们建立文档正确性的作用。具体的大家可能通过实际操作，做一下测试。
9、我们逐个添加完非图片区的字段后，剩下的工作就是如何建立文档中的图片链接，因为正常情况下“邮件合并”不支持直接插入图片链接，但是“邮件合并”也给了我们解决这个问题的方法。下面我们就
开始插入图片到我们已经建立的WORD2007文档中，具体的建立方法如下，如下图：
插入图片的原理：我们在要插入图片的位置，插入一个域，通过域来调用EXCEL数据源中的图片地址，再通过域将这个地址解析成图片。 具体操作如下：将光标停在要插入图片的位置，按Ctrl+F9,插入域，这时我们会看到一对“{ }”，在闪烁,我们在闪烁的光标位置输入“ INCLUDEPICTURE\\”（不含外面的中文双引号）， INCLUDEPICTURE\\后面使用的是英文状态下的双引号，如果不加这个英文下的双引号，会造成生成的文档中图片解析地址错误。然后，将光标停在英文双引号中间，再次点击“插入合并域”，选中图片所在的字段，我这里用的图片存放字段是“PCIMG”。选中后，我们可以按“F9”，显示插入的域，看一下我们是否插入图片成功，如果成功，我们点击保存，保存文档。这一步一定要做，否则如果出错，我们就得从新制作。
10、保存后，我们可以选中图片，按“Shift+F9”,来检查我们插入的图片地址，这时我们会发现，WORD2007自动为我们的在引号内插入了如下图中所示的：“{MERGEFIELD \WORD2007与WORD2003不一样的地方，在WORD2003中MERGEFIELD显示的字段名的后面，而且，我们插入的域一但保存了，就将被转化成绝对地址，这也就是很多朋友在使用WORD2003制作带图片的邮件合并文档时，生成新文档后，图片全是一个，而不能更新成对应的图片的原因所以，而在WORD2003中，在英文双引号中插入“邮件合并域”后，不能保存，而是需要直接生成新文档，才能正确解析EXCEL图片路径字段中的图片信息，然后通过，使用“CTRL+A”全选新生成的文档，再按“F9”刷新域，才能够显示正确的图片加对应的文档。而在WORD2007中，保存后，也可以正确解析图片地址，不会出现WORD2003中的图片显示出
Word2007邮件合并功能
