紫光档案管理系统LAMS V3.15 紫光软件电子档案事业部 紫光股份系统有限公司
目 录
一、系统简介 ................................................................................................................................... 5
1.1研发背景 ............................................................................................................................. 5 1.2目标应用 ............................................................................................................................. 6 二、体系结构 ................................................................................................................................... 7
2.1系统体系结构 ..................................................................................................................... 7 2.2存储体系结构 ..................................................................................................................... 8 2.3技术路线 ............................................................................................................................. 8 文件清单: ................................................................................................................................. 9 安装步骤: ................................................................................................................................. 9
应用部署:.......................................................................................................................... 9 数据库配置:...................................................................................................................... 9 数据库连接:.................................................................................................................... 10 启动程序: ............................................................................................................................... 11 程序访问地址 ......................................................................................................................... 12 四、系统功能介绍 ......................................................................................................................... 12
4.1文件管理 ........................................................................................................................... 14 4.2.收集整编 ........................................................................................................................... 15 4.3.数据收集 ........................................................................................................................... 17 4.4数据整理 ........................................................................................................................... 18 4.5移交接收 ........................................................................................................................... 18 4.6.数据归档 ........................................................................................................................... 19 五、全宗设置 ................................................................................................................................. 19 六、分类表设置 ............................................................................................................................. 21
6.1增加节点 ........................................................................................................................... 21 6.2增加子节点 ....................................................................................................................... 21 6.3删除节点 ........................................................................................................................... 21 6.4修改节点 ........................................................................................................................... 21 6.5连接符维护 ............................................................................................................................... 22 七、档案库设置 ............................................................................................................................. 22
7.1档案类型管理 ................................................................................................................... 22 7.2添加档案类型 ................................................................................................................... 22 7.3删除档案类型 ................................................................................................................... 24 7.4修改档案类型 ................................................................................................................... 24 7.5字段维护 ........................................................................................................................... 24 7.6添加字段 ........................................................................................................................... 24 7.7修改字段 ........................................................................................................................... 25 7.8插入字段 ........................................................................................................................... 25 7.9删除字段 ........................................................................................................................... 25 7.10创建库 ............................................................................................................................. 25
（1） 界面定义 ......................................................................................................... 25 （2） 设计窗口 ......................................................................................................... 25
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（3） 界面定义 ......................................................................................................... 25 （4） 设计窗口 ......................................................................................................... 26 （5） 工具窗口 ......................................................................................................... 26 （6） 属性窗口 ......................................................................................................... 26 （7） 界面组件 ......................................................................................................... 27 （9） 标签属性 ......................................................................................................... 29 （10） 添加编辑框 ............................................................................................. 30
八、文件库设置 ............................................................................................................................. 31
8.1字段维护 ........................................................................................................................... 31 8.2创建库 ............................................................................................................................... 31 8.3录入界面定义 ................................................................................................................... 31 8.4创建文件库 ....................................................................................................................... 32 九、档号设置 ................................................................................................................................. 32
9.1对应字段设置 ................................................................................................................... 33 9.2系统排序设置 ................................................................................................................... 36 十、登陆档案管理系统 ................................................................................................................. 37
10.1风格管理 ......................................................................................................................... 37
10.1.1开始菜单 .............................................................................................................. 37 10.1.2桌面设置及选项 .................................................................................................. 38 10.1.3系统任务栏设置 .................................................................................................. 38 10.1.4系统在线用户 ...................................................................................................... 39
十一．档案利用 ............................................................................................................................. 39 十二 收集整编 ............................................................................................................................... 40
12.1收集整编 ......................................................................................................................... 43
12.1.1基本介绍 .............................................................................................................. 43 12.1.4案卷或文件录入 .................................................................................................. 44 12.1.4案卷或文件删除 .................................................................................................. 45 12.1.5案卷或文件修改 .................................................................................................. 46 12.1.6挂接电子文件 ...................................................................................................... 46 12.1.7散文件加入到案卷 .............................................................................................. 47 12.1.8文件拆离至散文件 .............................................................................................. 47 12.1.9打散案卷内所有卷内文件 .................................................................................. 48 12.2批量修改功能 ................................................................................................................. 49 12.3检索案卷或文件 ............................................................................................................. 49 12.4打印报表 ......................................................................................................................... 50
12.4.1移交档案流程 ...................................................................................................... 51 12.4.2接收或打回档案流程 .......................................................................................... 51 12.4.3归档档案流程 ...................................................................................................... 52
十三 档案管理 ............................................................................................................................... 53
13.1数据管理 ......................................................................................................................... 53 13.2目录树的维护 ................................................................................................................. 53
13.2.1添加、删除、修改档案类型节点 ...................................................................... 53 13.1.2添加、删除、修改分类节点 .............................................................................. 55 13.1.3添加、删除、修改数据节点 .............................................................................. 57
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13.2档案数据的增删改 ......................................................................................................... 58 13.3数据范围的选择 ............................................................................................................. 62
13.3.1数据检索 .............................................................................................................. 62 13.4批量修改 ......................................................................................................................... 65 13.5档案目录打印 ................................................................................................................. 69 13.6加入专题 ......................................................................................................................... 70
13.6.1复制到鉴定库 ...................................................................................................... 70 13.7个性设置 ......................................................................................................................... 71 13.8数据转入转出 ................................................................................................................. 72
13.8.1数据的转出 .......................................................................................................... 72 13.8.2数据的转入 .......................................................................................................... 73
十四、档案统计 ............................................................................................................................. 75 十五、鉴定销毁 ............................................................................................................................. 78
15.1鉴定销毁 ......................................................................................................................... 78 十六、借阅管理 ............................................................................................................................. 79
16.1借阅登记 ......................................................................................................................... 80 16.2归还管理 ......................................................................................................................... 81 16.3借阅设定 ......................................................................................................................... 85 十七、档案编研 ............................................................................................................................. 87
17.1创建专题库 ..................................................................................................................... 87 17.2档案编研操作 ................................................................................................................. 89 十八、流程设计 ............................................................................................................................. 91
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一、系统简介
1.1研发背景
随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。主要体现在如下几方面：
? 信息档案化
各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一段时间的利用后，数据会累积的越来越多；这些信息系统内数据的统一管理却是一个重要问题，需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中； ? 企业级应用
在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统，而应具有跨地域、多层级管理的能力； ? 开放性应用
档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中重要的应用系统之一。它需要与几乎所有的信息系统，尤其是业务系统进行数据交互，实现信息的双向流动和共享。因此，要求档案系统应具有良好的开放性和数据兼容能力。 ? 归档前置需求
档案管理信息系统不再只是保管过期资料，而是要深入到各个业务过程中，从信息的产生和现行阶段介入，以便为实际工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 ? 新应用要求和新技术集成
随着档案管理应用需求的不断深入，需要档案管理信息系统集成更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。
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