样机管理规定
标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
样机管理制度
1 目的
为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。 2 适用范围
本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。 3 职责
3.1 销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和
追回；
3.2 仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。 4 管理规定
4.1 借用给客户临时使用的样机，由相关对接的销售人员向公司进行申请，按照
《样机借用流程》进行。借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。 4.2 借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客
户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。
4.3 借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到
期后的处理方法等；
4.4 样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借
用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。
4.5 借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公
司仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。
4.6 凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手
续；未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。 4.7 仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出
情况。对即将到期或超过借用周期的样机，仓库管理员应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。
4.8 若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的
相关说明以做备案。
5 管理流程
5.1 样机借用流程 5.2 样机追回流程 6 附则
6.1 本制度自公布之日起执行。
6.2 本管理办法最终解释权归公司所有。 附件：
附件一：样机借用申请表
2015年10月21日
附件一：
样机借用申请表
填表日期：
申请部门 申请人 申请事由 数量 申请样品明细 规格 样品需求单位 期望到货时间 预计归还时间 部门领导审批 签名： 日期： 公司领导审批 签名： 日期： 样机回收情况 签名： 日期： 填表说明： 1. 申请人申请样机填写《样品/样机申请表》，必须填写清楚“申请事由”、“申请样品明细”、“样品需求单位”、“期望到货时间”、“预计归还时间”等信息；
2. “申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量；
3. “样机回收情况”由仓库管理人员填写，回收情况包括：已回收和样机转销
售两种，样机转销售必须附“关于XX公司样机转销售的说明”。
样机管理规定
