发邮件的礼仪汇总---让优秀成为适应
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的要紧不同的地方，在主题栏里用短短的几个字归纳出整个邮件的内容，便于收件人衡量邮件的轻重缓急，别离处置。 1．必然不要空白题目，这是最失礼的。
2．题目要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的题目。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时刻能够不用注明，因为一样的邮箱会自动生成，写
了反而累赘。
4. 题目要能真反映文章的内容和重要性，切忌利用含义不清的题目，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的
主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件情形，以便于往后整理
6．可适当用利用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出题目，引发收件人注意，但应适度，专门是不要随意就用
“紧急”之类的字眼。
7．答复对方邮件时，应当依照答复内容需要更改题目，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题万万不可显现错别字和不通顺的地方，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是
给他人的第一印象，必然要慎之又慎。
关于称号与问候
1． 恰本地称号收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称号收件人。这既显得礼貌，也明确提示某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情形下能够称号大伙儿、ALL。
若是对方有职务，应按职务尊称对方，如“x领导”；若是不清楚职务，那么应按通常的“x先生”、“x小姐”称号，但要把性别先弄清楚。
不熟悉的人不宜直接称号英文名，对级别高于自己的人也不宜称号英文名。称号全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称号是第一行顶格写。
2． Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或“您好”，开头问候语是称号换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就能够够了，假设是长辈应利用“此致敬礼”。注意，在超级正式的场合应完全利用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗语说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，老是好的，即便邮件中有些地址不妥，对方也能安静的看待
正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
假设对方不熟悉你，第一件应当说明的确实是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必需通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简练扼要，最好是和本邮件和对方有关，要紧功能是为了收件人能够顺利地明白得邮件来意。不可劈头盖脸确实是正事，他人不明白你是谁还得拉到最后看。但也不可过量，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中说明。
Email正文应简明扼要的说清楚情形；若是具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单辞汇和短句，准确清楚的表达，不要显现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉转动条才能看完你的邮件，万万不要学唐僧。 2. 注意Email的论述语气
依照收件人与自己的熟络程度、品级关系；邮件是对内仍是对外性质的不同，选择适当的语气进行论述，以避免引发对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要常常显现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对他人意见的评论必需谨慎而客观。 “邮件门”确实是深刻的教训！
3. Email正文多用1234之类的列表，以清楚明确。
若是情形复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清楚明确的说明。维持你的每一个段落简短不冗长，没人有时刻认真看你没分段的长篇大论。 4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全数说清楚，说准确。不要过两分钟以后再发一封什么“补充”或“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能幸免拼写错误和错别字，注意利用拼写检查
这是对他人的尊重，也是自己态度的表现。若是是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 若是是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己认真阅读一遍，检查行文是不是通顺，拼写是不是有错误。 6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手腕对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过量的提示那么会让人抓不住重点，阻碍阅度。
发邮件的礼仪及其格式
