XXXX有限责任公司
工程项目考核管理办法
XXXX有限责任公司(以下简称“公司”) 为了加强工程项目管理,公司实行项目经理负责制,由项目经理全面负责工程项目管理,同时,为激发项目部员工的责任心、积极性和主动进取精神,全面提升项目团队素质和项目管理水平,提高每一个工程项目的盈利水平,增强公司的核心竞争力,增加企业经济效益,结合本公司实际情况,特制定本办法,具体内容如下:
第一条 项目管理原则为“限时完成,责权利清晰”
1、公司把承揽的工程项目管理权委托给各项目经理,必须与项目经理签订《工程项目目标管理考核责任书》(以下简称《目标责任书》)。以《目标责任书》为依据对工程项目、项目经理、项目组成员实施考核管理。
2、公司所承揽的工程项目所有原件资料由办公室统一收集管理,涉及到项目部所需要的印章、合同、相机、电脑由项目经理向办公室办理借用手续,工程完毕后退回。
第二条 《目标责任书》内容应包括以下几个方面:
工程名称,工程概况,项目组成员构成以及责任范围,工程项目要达成的经济、管理等各方面指标、双方责权、提成分配、财务核算规定。
第三条 项目考核内容如下:
(一)直接成本控制指标、毛利润基数指标(直接成本和毛利润基数在签定《目标责任书》前由公司工程部(预算员、项目经理)进行预算,经财务部、采供部、总经理或董事长在成本预算和收入预估基础上核定)。
(二)明确工程项目工期完成时间,竣工结算时间,工程资料全部完整通过业主审核并递交存档时间。
(三)工程合格率、工程优良率。 (四)明确安全生产和文明施工约定。
(五)项目部承担的成本责任必须在《目标责任书》中明确约定。
(六)岗位职责和项目管理规章制度,项目部按照公司相关奖罚制度进行日常行政奖罚。
(七)确保施工进度与资料同步,每周五汇总上报公司工程项目产值统计及工作汇报,提交《工程完成情况表》,并上交一份与施工同步工程资料电子文档到公司办公室备份。
(八)工程回款考核要求明确约定。 (九)资料管理考核要求明确约定。 (十)其它管理要求规定。 第四条 项目的材料供应
1、公司所承接的工程项目,其施工主要材料(如苗木、钢材、木材、水泥
等),在施工前成本分析阶段,必须由公司负责组织采购或调配供应(成本计入项目直接成本)。
2、由项目经理下达采购计划书,采购人员必须限时完成采购项目,采购物品的时间性,产品质量也将纳入工程项目考核内容中。
3、施工阶段零星、应急、变更等突发状况导致的采购,项目经理必须及时安排采购到位,事后X日内后补手续,必须杜绝等、拖、推等消极作法,一切以完成工作目标为目的。
第五条 履约保证金
为确保工程项目按计划、按要求顺利完工,要求项目组成员缴纳项目履约保证金。具体如下:
1、项目经理每月扣除人民币XXX元工资作为履约保证金,项目组成员每月扣除人民币XXX元工资作为履约保证金;
2、不能够保质保量按期竣工验收时,按天扣罚履约保证金,其中项目经理每天扣罚XX元/天,项目组其它成员每天扣罚XX元/元,直到履约保证金扣完为止,同时,也按《目标责任书》中要求扣罚奖金,直至扣完为止。
3、工程项目竣工验收并且结算完毕以后,发放扣罚后剩余履约保证金。 第六条 工资计算、发放原则 (一)工资计算
1、为体现多劳多得,员工挂职一个项目,就可以获得该项目奖金,工程竣工后随项目部奖金兑现时发放。
2、公司按照每个人的岗位明确岗位职责,在岗位职责范围内或者有明确工作要求必须完成的工作内容时,就不再增加或者计发额外的工资补贴。
3、公司奖惩原则:可做可不做的事情,做了,奖励;该做不做的事情,没做,处罚。具体的奖惩细则详看公司发文的《绩效考核方案》。
(二)工资发放
1、每周由工程部组织,办公室、财务部配合对项目组成员工作结果、产值进行考核,完成计划工作内容、产值后,由工程部拟写考核报告提交公司,办公室、财务部根据考核报告内容,发放相应人员相对应的工程项目(工作内容)工资。
2、按所负责的项目多少分摊所发放的工资。在进行项目考核时,工资按照所负责的项目个数,平均分摊分解到各个项目上。如果一个人承担1个以上工程,或者承担1个以上工作内容时,则将工资总额除以所承担的工程(工作)个数,即负责2个工程项目(工作内容),工资平均分成2份,负责3个工程项目(工作内容),工资平均分成3份,每一份工资对应一个工程项目(工作内容)。
第七条 工程项目提成奖励的计算、分配、发放办法 (一)提成奖励计算 1、计提办法
工程项目竣工验收并且结算完毕以后,视《目标责任书》中约定的直接成
本控制指标和毛利润基数指标完成情况进行奖励计提分配。没有完成毛利润基数的不计提分配奖励金,虽完成或者超额完成毛利润基数,但成本比例增幅大于毛利润增幅时,应进行提成奖励金扣减。暂定提成比例如下表: 提成奖励(比工程产值 备 注 例) XXX万元以内(含) XX% XX万元以上至XX万元以内(含) XX% XX万元以上 X% 工程项目竣工决算全部完毕,不再发按XX比率分成的产值,公司与项目组生成本费用时,如果毛利润基数指标不再重复享受工程产值XX分成 超出公司核定值以上部分产值 提成。 2、提成奖励扣减规定 (1)完不成成本控制指标和毛利润指标,每偏差X%,扣减提成奖励总额X%,依次类推,即成本增加比例每高于毛利增加比例X%,扣减奖励总额X%。
(2)每发生一起工伤赔付,扣减奖励总额XX%,发生重大工死伤事故(公司累计赔付款项达XX万元以上),取消全部奖励;赔付、医疗费、误工费等相关费用计入项目直接成本。
(3)被业主罚款一次,扣减奖励总额XX%,同时罚款计入项目部成本。 (4)被业主责令停工一次,扣减奖励总额XX%。
(5)责任性工期延误并且导致影响工程款的回收,扣减奖励总额XX%。 (6)项目部未按公司要求编制施工计划、工料分析、费用计划等,扣减奖励总额5%。
(7)工程签证不全、竣工资料不全,影响验收工作及项目资料存档备案,扣减奖励总额XX%。
(8)违反现场文明施工,安全施工要求,施工班组、现场人员不正确佩戴安全帽者,穿拖鞋或光脚者,每人处以XX元罚款,由项目经理执行处罚;如果违规行为由其它部门或公司领导检查发现,项目经理承担管理责任,一次一人违规处罚项目经理、当事人各XX元。
(9)被业主责令退场,取消全部奖励并追究责任。
(10)每周五不能够提交公司规范要求备份资料,停发项目经理、资料员当月工资。
(11)不能够按合同约定收回工程进度款,停发项目经理当月工资。 (12)超出规定完成目标工作内容时间XX天,扣除提成奖励总金额XX%,直至扣完为止。
(13)其它情况参看公司《绩效管理方案》视情节轻重给予适当扣减,以上扣减项实行累计扣减。
(二)提成奖励的分配指导原则
产值小的工程项目,也可以由公司核定一个奖励标准。 1、提成奖励扣除后,形成最终可分配提成奖励,项目经理和项目总工两人合计可占其中XX%的分配比例。具体执行时,项目经理奖励标准由公司定,项目其它成员奖励标准及发放时间会征询项目经理意见。
2、工程项目往往离不开公司财务、采购、行政、外联等后勤部门的服务与协助,因此在责任工程项目中公司财务、采购、行政、外联等后勤部门与工程项目部视为一个团队,责任项目中的后勤部人员由项目经理统筹进行工作安排,并视贡献大小,与项目部人员共同分享提成奖励。
3、项目部最终分配方案报公司总经理办公会审批后,一周内兑现给相关人员。
(三)提成奖励的发放
1、当该项工程竣工结算通过业主审计,按照款项收回的百分比按比例提取发放。发放时,公司财务部代扣并上缴个人所得税。
2、发放奖金时已从公司离职的,视为自愿放弃奖励,公司不再计发该员工奖励。
3、任何级别员工辞职离开公司或者参与工程项目建设在工程项目未竣工验收完成而提出离职,视为自愿放弃奖励,公司不再计发该员工工程项目提成奖励以及履约保证金,因为个人离职而造成公司损失,由离职人员承担。
第八条 其它
1、项目经理是公司目标管理责任考核第一责任人,项目部各人员上班时间和目标工作完成时间由项目经理具体安排。
2、工程部项目组所有成员应当遵守法律法规以及公司章程、规章制度,忠实履行职务,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权,为自己谋取私利。
3、本《目标责任书》内容由项目经理对本项目成员进行讲解和执行。 4、《目标责任书》一经签订不得无故变更、终止和解除。项目经理未达成“五保”指标的,在经济、质量、工期、安全、资料齐备等方面发生问题,按公司在经济、质量、安全等管理制度中的有关规定处理,并由项目经理承担一切损失。
5、《目标责任书》签定后由办公室保管,由工程部、办公室、财务部根据其内容执行目标考核、兑现。
6、公司新工程项目可以按此方案执行,原公司收尾工程仍按公司与项目组约定目标、条款执行,未尽事宜再作协商,公司办公室负责解释。
XXXX有限责任公司
2011年9月30日