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会 议 手 册
二0一一年五月
目 录
一、 时 间：2011年 月 日 午 :
二、地 点： 三、到场嘉宾名单
四、安排流程
五、仪式议程
六、午餐安排
七、结束
先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾
第一项
第二项
第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项 闭会
XXX仪式筹备安排
总 指 挥： 副总指挥： 督 导：
一、会务组 负 责 人 成 员：
工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：2011年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。
二、材料组 负 责 人： 成 员：
工作内容：1、与会人员通知； 2、会议记录； 3、负责拟定会议议程； 4、打印装置会议桌牌；
时 间：2011年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。
三、礼仪、接待组
负 责 人： 成 员：
工作内容：1、礼仪接待；
2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组
负 责 人： 成 员：
工作内容：1、负责领导客房预订； 2、根据与会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 组 长： 成 员：
工作内容：1、做好用餐前的准备工作； 2、负责与会人员的用餐接待； 3、根据安排带用餐人员入席。
六、财 务
负 责 人：
大型会议工作安排
