大型会议工作安排

XXXX

会 议 手 册

二0一一年五月

目 录

一、 时 间：2011年 月 日 午 :

二、地 点： 三、到场嘉宾名单

四、安排流程

五、仪式议程

六、午餐安排

七、结束

先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾

第一项

第二项

第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项 闭会

XXX仪式筹备安排

总 指 挥： 副总指挥： 督 导：

一、会务组 负 责 人 成 员：

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：2011年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。

二、材料组 负 责 人： 成 员：

工作内容：1、与会人员通知； 2、会议记录； 3、负责拟定会议议程； 4、打印装置会议桌牌；

时 间：2011年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组

负 责 人： 成 员：

工作内容：1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负 责 人： 成 员：

工作内容：1、负责领导客房预订； 2、根据与会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 组 长： 成 员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作； 2、负责与会人员的用餐接待； 3、根据安排带用餐人员入席。

六、财 务

负 责 人：