置业顾问的形象礼仪与行为规范
置业顾问必须十分注重自己的礼仪与形象。第一印象往往是深刻而长久,而置业顾问留给顾客的第一印象把握在自己手中。我们必须从细微处着手去建立与客户相处的信心,并主动创造良好的销售氛围。所以,我们要有以下的仪容仪表: 一、男性 1.服饰
必须保持衣装整齐、干净、无污渍和明显褶皱;扣好纽扣,结正领带、领结或领花;西服不宜过长或过短,一般以盖住臀部为宜,不要露出臀部,标准的西裤长度为裤管盖住皮鞋;衬衫袖口不宜过肥,一般袖口最多到手腕2厘米;衬衫、袖口要露出西服袖口3-5厘米,而且应扣上纽扣,忌衬衫放在西裤外;西服扣子一般是两个,但只需要扣上面一个(如果是三个则需扣中间一个);穿西服时应穿皮鞋;西装上衣的口袋原则上不应装东西,上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜;衣戴中不要多装物品;皮鞋要保持干净、光亮;领带夹的正确位置是在6颗纽扣衬衫从上朝下数第四颗扣的地方,不要有意把领带夹暴露在他人的视野之内。领带夹是过时的东西,最好不要用。领带不要花。通常领带的颜色要比西服深一些。领带长度应是领带尖盖住皮带扣。袜子颜色不要浅。另外不要穿短袜子,袜子太短了,坐下来时会露出腿,非常难看。皮带的颜色应与皮鞋协调。 2.头发
头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸,以无胡茬为合格。男员工可隔日刮脸,但不得化妆。 二、女性 1.服装
女士西装须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线;如果是裤子则可将上装做得稍微长一些,穿西装时不宜穿花袜子,袜口不要露在裤子或裙子之外。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持干净。衣裤不起皱,穿前要烫平,穿后要挂好,做到上衣平整、裤线笔挺。
不要把旅游鞋穿进办公室。中跟或低跟皮鞋为佳。鞋子的颜色必须深于衣服颜色,如果比服装颜色浅,那么必须和其他装饰品颜色相配。 2.装饰
女员工要化淡妆,要求粉底不能涂得太厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调;眼影以下不易被明显觉察为宜,眼线不要勾画太重,眼眉要描得自然,原则上以弥补眉形中的轻描为主,不许纹眉或因勾描过重而产生纹眉效果;涂胭脂以较淡和弥补脸形不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满和具有青春朝气;不得留指甲,女员工不得涂色油在指甲上;忌用过多香水或使用刺激气味强的香水;头发要常洗,上班前要梳理整齐,可加少量头油,保证无头屑。首饰只能带耳钉、戒指只能带一个直径不能超过2毫米、项链必须为单色细小的。 三、整体要求
1.每天都要刷牙漱口,提倡饭后漱口。上班前不得吃有异味的食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有赃物。
2.在为客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客户服务。
3.提倡每天洗澡,换洗内衣物,以免身上发出汗味或其他异味。
4.办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客人能够看得见的地方都要时刻保持整洁。 四、行为举止 1.站姿
1)躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。 2)面部:微笑、目视前方。
3)四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。 2.坐姿
1)眼睛目视前方,用余光注视座位。
2)轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。 3)当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。 4)造访生客时,坐落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。 5)女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或现出不雅。
6)听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。 7)两手放在两腿间,也不要托腮,玩弄任何物品或有其他小动作。
8)两腿自然平放,不得翘二郎腿。男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。
9)从座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。 10)离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,在轻轻落下,忌拖或推椅。 3.动姿
1)行走时步伐要适中,女性多用小步,切忌大步流星,严禁奔跑(危机情况除外),也不可脚擦着地板走。
2)行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”。
3)走廊、楼梯等公共通道,员工应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。
4)几人同行时,不要并排走,以免影响客人或其他人通行。如确需并排走时,并排不要超过3人,并随时注意主动为他人让路,不可抢行。
5)在任何地方遇到客人,都要主动为他人让路,不可抢行。
6)在单人通行的门口,不可两人挤进挤出。遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着作出手势“您先请”。
7)在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”,待客人闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿行。
8)客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。
9)给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时想客人解说和照顾客人。 10)行走时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何东西夹于腋下。
11)行走时不得哼歌曲,吹口哨或跺脚。 12)上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。 13)注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。
14)社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头与上身一同前屈,男性双手自然下垂或同时右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压在左手上。极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。 4.交谈
1)与人交谈时,首先要保持衣装整洁。
2)交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过点头表示理解客人谈话的主题或内容。 3)站立或落座时,应保持正确的站姿与坐姿,切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其他物品。
4)他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、骚养、敲桌子等,要做到修饰避人。
5)严禁大声说笑或手舞足蹈。 6)在客人讲话时,不得经常看手表。 7)三人交谈时,要使用三人均能听懂的语言。 8)不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。
9)不得以任何借口顶撞讽刺、挖苦、嘲弄客人,不得与客人争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。 10)称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时要用
“这位先生”或“这位小姐或女士”。
11)几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”。
12)无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢”;对客人造成的任何不便都要说“对不起”;将证件等递还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不响地扔给客人或是扔在桌面上。
13)任何时候称呼他人不能用“喂”。
14)对客人的问询不能回答“不知道”,确不清楚的事情,要先请客人稍后,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员联系。 15)不能用手指或笔尖为客人指示方向。
16)谈话中如果要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。
17)说话时语调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。 18)客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说“对不起,打扰您”。 19)对客人的疑惑问题或要求应表现充分关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。
20)客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善处理。
21)全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。
22)凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内东西(文件)。在与上司交谈时未经 批准,不得自行坐下。
23)作到讲“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致谦声、送客声,禁止使用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。
5.握手
握手作为见面时的一种主要礼节之外,有时还是一种祝贺、感谢、慰问或相互鼓励的表示,也有时是对久别重逢或多日未见的友人相见或辞别时的礼节。
一般情况下,握手要用右手,握手时不要用力多猛,尤其女性,当然握手松松垮垮也是对对方的不尊重,握手时间长短因人而异,初次见面握手时间不宜过长,在多人同时握手时,不要交叉握手,应待别人握完在伸手,不要戴手套与人握手。握手时应双目注视对方,切不可斜视和低着头,当手不洁或有污渍时,应事先对对方声明示意并致歉意。
正确的握手须有正确的姿势,行握手礼时应上身稍稍前倾,两足立正,伸出右手,距离受礼者约一步,四指并拢,拇指张开,向受礼者握手,礼毕后松开,距离受礼者太远或太近,都不雅观,将对方的手拉近自己的身体区域也不妥当。握手时必须上下摆动,而不能左右摇动,当遇到较熟悉的人或知交时,为传递某种情感的效果,可伸出双手行握手礼,但是,双手置放于对方及手臂的不同位置,可表达不同的情感效果。还应该区分不同场合,以及对方的年龄、性别、身份、地位等因素而正确运用,如果握手的双方是年龄相仿的异性时,按一般规矩,应由女方先伸手,男子只轻轻一握即可,与妇女握手,不必拘谨,视对放的年龄、身份而异,应以自然、热情和真挚为宜。
如果遇到若干人在一起,握手致意的顺序应是:先贵宾、老人,后同事、晚辈,先女后男,不要竞相交叉握,或跨门坎甚至隔门坎握。