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Excel库存管理系统使用说明

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HuaweiTechnologiesCo

Excel库存管理系统使用说明 一、基本使用要求

这套Excel库存管理系统使用Excel2003制作,为提高运行速度使用了VBA编程,为了正

常使用您需要启用宏。

Excel2003中启用宏的步骤:

1、在Excel的“工具”菜单中,点击“宏/安全性”。

2、在弹出的对话框中“安全性”选项卡里,选择“低”,点击“确定”按钮。

3、退出Excel,如果提示是否保存对表格的更改,选择“否”,再重新打开Excel库存管

理系统。

二、操作员账号相关

1、在初始情况下,Excel库存管理系统中有一个账号,用户名:admin,默认密码:123

2、为了安全起见,请您在登陆界面点击“修改密码”改为您自己想用的密码。

3、如果您想增加一下账号,请登陆系统后,在主界面中点击“用户申请”,在弹出窗口中

填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

三、初始化基本资料

在主界面点击“系统设置”,完成以下操作:

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1、货品资料,包括货物的编号、名称、规格型号、出入库单价、库别等。

2、供货单位,包括供应商名称、供应商联系人等。

3、领用单位,包括领用的单名名称、领用人等。

4、入库类别,比如采购入库、生产入库、退货入库等。

5、出库类别,比如销售出库、生产领用、报废出库等。

提示:以上资料中,我们录入了一些示例数据,以便您参考,如果示例数据您不需要的话

可以直接清除。

四、入库与出库数据录入

在主界面点击“单据录入”,完成以下操作:

1、选择是“入库单”还是“出库单”,选择供领单位,录入物品的编号,双击需要输入编

号的单元格,会弹出货物浏览窗体,在窗体中双击所需货物,然后点击确定即可。

2、系统自动录入产品名称,规格型号,进出单价,库别等用户事先设置好的栏目。

3、数量和出入类别需要用户自己录入,选择出库时,可以零或负出库,但系统有出库数量

的提示和限制。

4、单据保存时,记录必须录入完整,否则不能保存在数据库中。

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5、其它数据计算、统计等工作,库存管理系统会在后台为您自动完成。

特点:这一步非常方便,不需要记住货物的名称与编号,直接在货物浏览窗体中选择,既

直观又快捷。

五、其他库存管理操作

1、在主界面中点击“库存”,可以查看有出入库记录的货物的当前库存情况。

2、在主界面中点击“进出明细”,可以查看所有货物的出入库流水记录,这里出入库数据

可以修改。

3、在主界面中点击“日月报表”,选择起止日期,点击“统计”按钮,就可以查看这一时

间段内的:期初结存、本期收入、本期发出、期末结存等数据。

4、在主界面中点击“单品查询”,选择指定货物、起止日期,点击“查询”按钮,就可以

查看这一时间段内该货物出入库记录。

5、在主界面中点击“高级查询”,可以指定出入类别、供领单位、出入库日期、经手人、

货物编号等条件,查看货物的出入库记录。

6、在主界面中点击“单据查询”,可以查看某一入库单或是出库单的数据。

7、盘点时根据盘点结果与库存的差异,用“盘点出库”或“盘点入库”类别出入库即可。

更多:Excel库存管理系统还有很多强大的功能,等待您的发现……

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Excel库存管理系统使用说明

HuaweiTechnologiesCoExcel库存管理系统使用说明一、基本使用要求这套Excel库存管理系统使用Excel2003制作,为提高运行速度使用了VBA编程,为了正常使用您需要启用宏。Excel2003中启用宏的步骤:1、在Excel的“工具”菜单中,点击“宏/安全性
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