机不可失,失不再来。开展批评,一定要注意及时性,趋热打铁。如不及时,时过境迁,情况发展了、变化了,即使加上十倍的力量,也无济于事。注意批评的及时性, 就是说下属发生了问题,领导者应及时批评,并要具体情况具体分析,既要有批评的坚决性和果断性,又要有分析判断问题的细致性。
2、要把握批评的拖延性。
人们通常把这个叫作“冷处理”。这是指批评部属的缺点和错误的条件还不成熟,要有段时间缓冲,等待水到渠成的时机,再进行批评。如果采取强加于人式的批评,常常会使矛盾激化,隔阂加深,产生不良的后果。采取拖延式批评,则可以使问题的解决比较自然和顺畅。这种批评,适用解决那些比较复杂的问题。由于问题的性质和脉络一时不容易搞清楚,而这些问题一时不可能造成大范围的影响,则不可操之过急,特别是当批评者的心理处于一种激情状态,处于一种愤怒恐惧状态,在这种情况下,就要先放一放,进行“冷处理”。拖延式批评不是搁置不管,更不是大事化小,小事化了,不了了之,而是要认真观察仔细思考,捕捉有利的时机,争取最好的效果。拖延式批评也不是无限度的拖下去而是抓紧弄清问题,一旦条件成熟,即着手解决。
3、要把握好批评的弹性。
也就是批评的伸缩性、灵活性。因为对很多事情的批评,往往既是即时的,又是拖延的,及时当中有拖延,拖延当中包含在又有及时。不能把拖延和及时对立起来,割裂开来,把握其中的伸缩性。如有些问题虽然一下子没有搞清楚,但又必须及时点出,然而不能一下子完全点出,只能先警告式的,提醒式的批评,在这种批评之后,再根据时间的推移情况,逐步加以解决。
4、要注意批评的场合。
批评不仅有个时机问题,还要注意场合问题。注意时机,就是设计好“时间”,而注意场合就是要设计好“空间”。主要把握好两个问题:一是批判的范围。需要全体人员都注意警惕的问题,必须在大范围内进行批评;如果问题正在萌芽中,只需领导和骨干掌握的,就可以在较
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小的范围中批评;对不适宜公开的问题,不适宜在公众场合批评的问题,则需要在小范围进行处理。二是批评的氛围。对于同一性质同一程度的问题,在群众觉悟较高,风气较正的场合,就可以严厉进行批评;在群众心理承受能力较低的场合,群众基础较差,则要注意动之以情,晓之以理,耐心启发,使受批评者受到教育。批评的场合是一个灵活性很大的因素。批评还应注意政治和政策。
(七) 处理矛盾的方法和艺术
世界是矛盾的,没有矛盾就没有世界。任何一个集体都存在矛盾,没有矛盾的集体是不存在的。我们的工作中处处、时时充满矛盾,某种意义上说,领导工作主要就是解决矛盾。正如毛泽东同志所说:“如果没有矛盾和解决矛盾的思想斗争,党的生命也就停止了。”
在一个群体中,可能因为气质的差异,而彼此之间难以协调一致,可能因思想方法和工作方法及工作作风的不同,而造成工作中的冲突。因此调解群体内部的矛盾,是各级领导者的一项经常性的任务。在集体内部在原则问题上有了是非,一定要分清,但在调解矛盾中,必须从团结的愿望出发,与人为善,和风细雨,以理服人。解决矛盾的正确方法是:
1、矛盾不积累,及时解决。
解决内部的矛盾要及时,不要等问题成城才着手解决。如果矛盾积累多了,许多问题交织在一起,互相牵制,会使简单矛盾复杂化,单一矛盾扩大化,解决矛盾的难度就要增大。有了矛盾不积累,及时解决,费力小,能收到事半功倍的效果。因此,要善于及时发现和抓住集体问题中的矛盾,善于分析矛盾的原因,积极主动地抓紧解决,不要躲躲闪闪,掩掩盖盖,更不能睁只眼,闭只眼,搞毫无原则的合作共事。
2、正视矛盾,不回避矛盾。
回避矛盾,不仅不能解决问题,反而会使问题复杂化,后患无穷。真正做到正视矛盾,不回避矛盾,就要真诚地拿起批评与自我批评的武器,大胆解决存在的各种矛盾,不当和事佬,也不能“和稀泥”。从思想上克服那种照顾面子,不愿批评,怕伤和气,不敢批评的倾向。在批评时,要坚持实事求是,开诚布公,出以公心,与人为善,有理有据,不能凭道听途说或某种“空言”行事。
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3、复杂矛盾不急躁,善于等待。
集体内部有时候矛盾很复杂。复杂的特点:一是牵扯的人较多,二是各种矛盾交织在一起,而使认识上差距拉大,难以统一。对于这种矛盾,只要情况允许,就要善于等待时机。等待时机不是消极的,而是积极创造条件,抓紧时间,进一步调查分析,采取实际步骤,把复杂矛盾理顺、简化,等待恰当时机,着手解决。
4、单一矛盾不扩大,注意个别解决。
班子内部的矛盾,有的只是一两个人之间的问题或者属于某一个人的问题。对此类矛盾的解决,就不宜扩大范围,主要领导应及时做工作,使矛盾迅速得到解决,不致影响到集体。
5、内部矛盾不扩散,在内部解决。
班子内部的矛盾不能随意对下扩散,随便乱说,而使矛盾激化,这样不利于矛盾解决。 6、矛盾不上交,立足于自己解决。
一般的矛盾通过自身能力来解决,上面插手有时反倒不利于问题解决。但有些原则性矛盾或自身难以解决的矛盾,就要求助于上级。立足于自身解决,关键是要增强自身解决问题和矛盾的能力。
7、矛盾僵持,不硬解。
有的矛盾,处于一种僵持状态,按照常规的方法,作一两次调解,难以奏效,甚至有激化的趋势,成为棘手的难题。这时作为主要领导者就应该寻找第三条通道,采取迂回的方法去解决。直径近、曲径远,但采取“以曲为直”的谋略,往往是达到目的最佳途径。这既要把握解决矛盾的目标,对人坦诚相见,又要分析原因,抓住“焦点”,选好突破口,因势利导。
无题:
在工作中我们经常讲这样一句话:结合我们的实际,创造性地贯彻上级的路线、方针、政策。
在领导活动中,对上级的路线、方针、政策有三种不同的态度:
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第一种是求神似,去形似。就是善于抓住精神实质,遵循政策要求,结合实际,创造性地贯彻落实。
第二种是不求神似,只求形似。机械地照抄照转上级的精神,或跟风头、起浪头,层层加码,分级拔高,出现“过犹不及”状况。
第三种既不求神似,也不求形似,而是自以为是,我行我素,只强调自己的特殊性,否定上级方针、政策的普遍适用性。
以上三种态度,第一种是正确的,第二、三种是要克服和反对的。
那么,如何做到求神似、去形似呢?作为领导者应该努力吃透“两头”,进行创造性的工作。所谓“两头”,即:吃透上头,深刻全面理解上级的路线、方针、政策和指示要求;明了下头,对自己的实际心中有数。并且善于把两者有机结合起来。
领导者防止和纠正“越权”的方法与艺术 一、“越权”的表现和危害 越权的含义:
“越权”主要是指领导者不该说的说,不该管的管,不该做的做,实际权力超越职位权力。
现实中这个问题的存在影响了团结,形成矛盾,影响了正常工作。 越权的表现:
1、不该决定的问题,擅自决定。 2、不该管的事情,插手管理。
什么事都想管,好心地越权者,往往是事务性的领导人。
3、不该执行的任务,越俎代疱。包揽下面的工作,事必躬亲,事无巨细。
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以上第一条是下级越权决定上级的事,2、3条是指上级丢下自己的职权,抓下边的事及职能部门应该抓的事。
以上三种可以说是执行中的问题,可原谅,那么下面几种情况就不能原谅。 下属越权有以下几种情况:
1、先斩后奏。把本不该他定的事定了,然后汇报,迫上司就范。
2、设好圈子,片面反映情况,让上级领导钻,出了问题责任往上推。这是一种巧妙的越权术,当然也是心术不正的越权 术。
3、斩也不奏,封锁消息,自己说了算。
4、向上级的上司请示,或向多个上司请示,即多头请示。取得上司的支持以后,以“尚方宝剑”迫使直接上司就范。
“越权”的危害:
1、有害于工作的正常秩序。 2、有害于调动积极性。 3、有害于团结。
4、有害于本职工作的完成。
二、防止和纠正下属“越权”的方法和艺术 下属的越权有三种不同情况:
①由于职责范围不清、不顺,因而在工作中有意无意地、不自觉地越权。 ②由于对上级有成见,或为了显示个人才能而有意地、不正当地“越权”; ③在非正常情况下的“越权”,如来不及请示。
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