日文电子邮件的格式礼仪讲解
1．在开头自我介绍
这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。
＜良い例＞
関西大学の見舘です。
先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。 ＜悪い例＞
先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。 2．发信人（from）标注姓名（全名） 在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「見舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。
＜良い例＞
見舘好隆 ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞
Yoshitaka Mitate ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞ 不设定发信人（from）栏就成这样了。 ＜悪い例その1＞
collegegradcareer@im.allabout.co.jp
这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。
＜悪い例その2＞
ウタダ ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞ Hikaru ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞ Hikki ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞ 只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。
3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁
邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝啓＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世話になっております”等）。
但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。
＜例＞
○○大学 ○○研究科 教授 ○○ ○○様
はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、 見舘（みたて）好隆と申します。
4． 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳
「研究生申請について」「１次面接の感想とお礼」「研究生申請の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「質問です」「相談です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。
5． 一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行 总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。
＜良い例＞
関西大学の見舘です。
先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。 御社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、 大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることが できました。
＜悪い例＞
関西大学の見舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができました。
6．首次发邮件必须写明“从哪知道的”
如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。 例：ＯＧの山田さんにご連絡先をお聞きしました。
有楽町支店の佐藤さんにご連絡先をお聞きしました。 ホームページを見てメールを書かせていただきました。
7 尽可能短 太长就不想读了。
8．尽可能设定为文本形式
最近HTML形式的邮件增多，但也有讨厌HTML形式的。没必要特别惹怒对方，为了万一还是用文本形式比较安全。而且HTML形式回信时有可能没法直接引用。
9．署名
请在文章最后写上姓名?学校名?住址?电话号码?手机号码?邮箱地址。不写这些的学生很多，让我很惊讶。署名可以代替名片，从对方得到回信的可能性增高。署名可以在邮箱简单设定。
＜署名の例＞
********************************************* 関西大学 文学部 史学地理学科４年 見舘 好隆（みたて よしたか） 〒123-4567
○○県○○市○○○○○○1-23-45 自宅TEL：03-1234-5678 携帯TEL：080-1234-5678
e-mail：##########@im.allabout.co.jp
*********************************************
10.个人觉得首次给教授邮件的要点
1）介绍个人情况（大学，成绩，经历，证书等，文体等不必要的方面不用说） 2）恭维教授在该领域研究的成就
3）谈个人志向与教授研究的结合点（即说明为什么找他而不是别人，换专业的最好给出令人信服的理由，以及大学期间自学或选修过这方面什么课程，或者相关的活动）
4）表达对该教授的诚意，最好达到让教授感到非此他莫属的境界
个人觉得研究计划，简历第一次没必要发，首次发信要简明扼要，有需要的话教授会问你要的。
以上讲解仅供参考!
大阪産業大学中国留学生同窗会
会长： 潘鹏
TEL: 080-6505-9888
FAX: 072-871-7227
EMAIL: pan.gundampp2002jp@gmail.com
blog: http://panpeng2008.blogspot.com （大阪産業大学大学院経営?流通学研究科）
让我们在平凡中创造辉煌！
? 日文电子邮件格式
发布人：李洁
文章摘要：日文电子邮件格式 1、日语电子邮件的主要结构及特点
①日语电子邮件主要包括：地址栏、件名、邮件正文、添付文件等 ②主要以书信为参照对象，电子邮件有如下特点： a 简洁明了
b 较少使用文言语，要使用通俗易懂的语句
c 一封邮件大都只说明一件事或几件有关联的事项，不同的事或关联不大的事项要分成不同的邮件发送
d 邮件中寒暄语、客套话等相对较少，大多使用较简单的礼貌用语，或直奔主题
2、书写日语电子邮件时的注意点 ①地址栏：避免出现乱码
②件名：语句不要太过冗长，要简洁明了并贴切邮件正文的内容 ③正文：
a 起头：先说明邮件是发给谁的，一般在对方的姓之后加様ｏｒ殿(どの)；然后要说明自己的身份，一般包括姓名和公司名称。
b 邮件内容：邮件的正文部分语言要简洁明了，尽量少用文言表达方式，尽可能不用生辟的汉字词汇。 〉比较重要的内容放在前面。
〉关于多项关联事件的邮件需分层次、有逻辑的进行说明。
〉书写邮件时尽量少用符号，尤其是特殊符号，以避免对方收到时显示乱码。 〉第一次给对方发邮件时，要对自己进行简单的自我介绍，包括：姓名（全名），公司，职务，以及给对方发邮件的原因等
〉有附件时，要在邮件中说明附件的大致情况，包括文件名、文件内容的简单介绍等。
④结尾：邮件的结尾大都很简单，不用添赘过多的寒暄语。
⑤署名：最好制作个人的署名，在邮件结束时插入即可。但对于经常有邮件来往的对象，署名可相对简单一些.
样本， xxx 様
お疲れさまです。
xxx営業所のaaaです。
早速ではございますが、首記の件につきまして
本日xxx通信 bbb係長よりccccトーキン サンプル4本を 頂きましたので、こちらも同梱させて頂き
5/1（木）出荷にて工場に発送させて頂きます。 ご確認の程、宜しく御願い致します
基本格式就是如此。开头用写诸如：いつも大変御世話になりありがとうございます。
等的语言。结尾也可以直接用： いじょう 结束就可以了。
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拝啓 益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。 敬具
拝啓 益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 敬具
日文电子邮件的格式
