初中信息技术第二册文字处理软件word的应用讲义
第一课：认识word的界面 1、常见的文字处理软件有记事本、写字板、WPS、word、Powerpoint等，其中WPS、word、Powerpoint可以制作图文并茂，更专业、功能更强大。
2、word的发展：word是由美国的微软公司开发的办公自动化软件（Office）中的一款文字处理软件，从早期的word95到word97、word2000、word2003、word2007、word2010。我们学习的是word2003版本。 3、word程序的启动：（1）双击桌面上的word快捷方式图标。 （2）开始 程序 Microsoft Office Word2003 （3）双击某个word文档（关联启动） 注：以上三种方法使用于启动各种软件。 4、word窗口的组成（如图）
5、启动word后自动建立一个word文档，默认名称为“文档1”、“文档2”等。 6、新建文档：（1）启动word后将自动新建一个文档。 （2）文件菜单 新建 空白文档 （3）单击常用工具栏中的新建按钮 7、打开文件：（1）双击该文件
（2）文件菜单 打开 选择文件位置 选择文件 单击打开按钮
（3）单击常用工具栏中的打开按钮 选择文件位置 选择文件 单击打开按钮 8、调整显示比例：（1）在常用工具栏中单击显示比例按钮，选择合适比例或直接输入。 （2）视图菜单 显示比例命令 选择合适比例后确定 9、显示与隐藏工具栏：视图菜单 工具栏 选择相应的工具栏
注：前面打对勾的表示已经显示的工具栏，单击即可显示，再次单击即可隐藏。 10、关闭文件：（1）单击文件菜单 单击关闭命令
（2）单击控制按钮下方的叉号按钮 11、关闭word程序：（1）单击文件菜单 单击退出命令 （2）单击窗口的关闭按钮。 第二课：文字输入与编辑
1、 当一段文字输入到一行的右端时，不需要按回车键，word会自动换行。 2、 输入文章时敲击回车键（Enter），表示分段，其后面的叫做“段落标记符”。 3、 保存文件。
（1）单击文件菜单—保存或另存为命令—保存对话框—设置保存位置—文件名—类型（默认为.doc）—单击保存按钮
（2）单击常用工具栏中的保存按钮—保存对话框—设置保存位置—文件名—类型（默认为.doc）—单击保存按钮
注：保存命令与另存为命令的区别：
弹出对话框。
新文件
弹出对话框。
不弹出对话框。按原文件名原路径保存。
旧文件 旧文件 弹出对话框。
当文件保存的位置、名称、类型有一项发生变化时使用另存为命令，否则使用保存命令。 4、文本的选择：按住鼠标左键不放拖动鼠标即可选择文本 将鼠标指针移到行或段落的左端，变成 形状时， 选择区域 选一整行 选一段 选全文 选多行 技巧 单击 双击 连续点击三次左键 拖动
5、合并文件：（1）选定文本—复制或剪切—定位插入点—粘贴；（移动文字）
（2）文件插入法（定位插入点—插入菜单—文件命令—选择要插入文件—插入按钮）。
6、删除文字。前删：敲击“Backspace”键（退格键），可以删除光标前面的文字。
后删：敲击“Delete”键（删除键），可以删除光标后面的文字。
7、插入点的两种状态：插入状态和改写状态。
当状态栏上的“改写”处呈黑色时，当前为改写状态；当呈灰色时，当前状态为插入状态。 举例：
当状态为时为改写状态，输入“不”字，变为：“实验中学不迎你”。 当状态为时为插入状态，输入“不”字，变为：“实验中学不欢迎你”。 注：两种状态的切换：（1）双击状态栏上的“改写”区域；（2）敲击插入键“Insert”。
8、替换操作： “编辑”菜单—“替换”命令—打开替换对话框—输入查找和替换内容—单击替换按钮（单个替换）或全部替换按钮（批量替换）。
注：（1）替换从插入点开始，到插入点结束（2）找到替换的内容后不会弹出对话框，而是反亮显示（3）查找完成后会弹出对话框，告诉你一共替换了多少处。
9、在执行“剪切”和“复制”命令后，程序暂时把文字隐藏到了“剪贴板”里。可以进行多次粘贴操作。
第三课： 字体格式设置
1、 字号有两种表示形式，常用的是“初号、小初、一号……五号、小五号……七号、八号”等级
别形式。初号最大，逐渐变小，八号最小，字号越大字越小。默认情况下word使用宋体、五号字。另一种是阿拉伯数字表示的字号，数字越大字越大。
2、段落对齐方式有：两端对齐，居中对齐，右对齐和分散对齐。如右图
3、特效设置。加粗，倾斜，下划线，字符边框，字符底纹，字符缩放。如下图
4、要设置字符格式，必须先选定文字。
5、借助工具栏中的“格式刷”按钮可以快速复制文字格式。
方法是：先选中被复制的文字，然后双击格式刷按钮，分别拖动文字。 第四课 页面设置、文本框、段落格式设置、打印 1、“文件”菜单—“页面设置”选项，可以对页面进行设置。如“页边距，方向，纸型”等。
2、“格式”菜单—“分栏”命令可以给页面分栏，预设效果可分为：
3、文本框的使用：可以使用文本框来灵活的放置文字信息。文本框可分为横排和竖排两种类型。 （一）文本框的建立：
（1）插入菜单—文本框命令—横排或竖排—按住左键在编辑区拖出以文本框 （2）在绘图工具栏中单击横排或竖排按钮—按住左键在编辑区拖出以文本框 （二）文本框的状态
（1）一般状态：未进行任何操作的状态
（2）选定状态：将鼠标移到文本框的边界，鼠标变为四向箭头时单击，有毛边。 （3）编辑状态：在文本框内部单击或双击，出现插入点光标。
（三）文本框的操作
（1）文本框的选定：将鼠标移到文本框的边界，鼠标变为四向箭头时单击。 （2）文本框的编辑：在文本框内单击后双击进入编辑状态，编辑文字。 （3）文本框的删除：选定文本框，按键盘上的删除键Delete键。 （四）文本框的属性：
将鼠标移到文本框的边界变为四向箭头—右击—设置文本框格式—弹出文本框格式设置
对话框如图：
（1）线条和颜色可以调整文本框的线条颜色、线性、虚实、粗细、透明度等内容。 （2）版式：与文字的环绕方式与对齐方式设置。
A：嵌入型：将文本框嵌入文字之间，文字只在上下方环绕。 B：四周型：文字将环绕在文本框的四周，之间的空隙较大。 C：紧密型：文字将环绕在文本框的四周，之间的空隙较小。
D: 衬与文字下方：将文本框置于文字的下一层，文字将遮盖文本框。 E: 浮于文字上方：文本框在文字的上层，文本框将遮盖文字。
4、段落设置：格式菜单—段落命令—弹出段落对话框（如图）
首行缩进：设置段落第一行左端距离左边界的起始位置
悬挂缩进：设置段落第一行之外所有行左端距离左边界的起始位置
左缩进：设置整个段落左端距离左边界的起始位置 右缩进：设置整个段落右端距离右边界的位置 行间距：设置整个段落中行与行之间的距离 段前间距：设置本段与上一段之间的距离 段后间距：设置本段与下一段之间的距离
标尺：快速调整缩进方式（如下图）
5、打印之前可以先点击常用工具栏中的“打印预览”按钮查返回。 6、单击常用进行打印。出打印对话
看打印效果，单击关闭按钮工具栏中的“打印”按钮可以单击文件菜单—打印命令—弹框如下图：
初中信息技术第二册文字处理软件word的应用讲义
