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3.2.7奖励情况
在简历中描写奖励情况时，应特别注意强调奖励的级别及特殊性。因为HR在收到的学生简历中，几乎每份简历上都会有这样或那样的奖励，奖学金、优秀学生、优秀干部等等，名目繁多，司空见惯了，所以仅仅列出奖励名称是没有意义的，最好能够将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来，让HR明白所获奖励的含金量，从而增加简历通过筛选的概率。
首先来看一则奖励情况描述范例：
奖励情况
z 市级：上海市奖学金（全校仅10人）、上海市高等学校优秀学生（全校1％） z 校级：上海财经大学人民奖学金一等奖（前2％）、上海财经大学“优秀学生”称号 上海财经大学人民奖学金二等奖（前5％）
在这则奖励情况描述中，使用了具体的数字“10人”来描述上海市奖学金的奖励含金量，同时采用了粗体字格式来进行强调，其他奖励也分别用范围词前×%来进行表示，从视觉上来说，这样的数字描述很有吸引力。
对于一些比较特殊或者说比较罕见、能够反映你某方面特殊才能的奖励，例如CCTV杯全国英语演讲比赛的获奖经历，可以在简历靠上的位置，如教育背景部分单独显示，这样更加突出这个奖励的含金量，如：
教育背景
2004.09-2008.07 对外经济贸易大学 管理学 本 科
2006年CCTV杯英语演讲比赛北京赛区复赛亚军
有些同学在简历中，将所有获得的大大小小的奖励按照时间顺序全部罗列出来，而每一项奖励从性质到级别来说都是类似的，这样并不可取，如下则实例：
错误的奖励情况描述：
奖励情况
z z z z z z
中山大学二等学生奖学金 2007年 中山大学优秀团干部、优秀团员 2007年 中山大学运动会1500米长跑第三名 2006年 中山大学校园歌手比赛第二名 2006年 中山大学三等学生奖学金 2006年 中山大学优秀学生干部 2005年
这种“人物传记”式的奖励描述，虽然看上去数量很多，但并不能给HR留下深刻的印象，显得没有重点，而且占用了简历的大量篇幅。当我们有很多奖励的情况时，一定要懂得取舍，将那些与职位要求不相关的奖励删除，只保留那些与应聘职位比较相关、含金量比较高的奖励，从格式版面上做到清晰有序，层次分明。
修改后的奖励情况描述范例：
奖励情况
z 学术类：中山大学单项学生奖学金（前5%） 2次 z 社团类：中山大学优秀团干部、优秀团员 z 文体类：多次在运动会长跑比赛和歌唱比赛中获奖
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3.2.8英语、计算机及专业技能
简历中的职业技能描述一般分为三个方面：英语、计算机及专业技能。 （1）英语技能
英语技能分为两个层面：一是读写能力；二是听说能力。在外企的工作环境中，日常的工作文档报告、Email的交流沟通可能都为英文，良好的英文读写能力是保障正确理解书面英文的基础；听说能力反映在工作中，更多的是能够运用英语与他人进行自由交流，这在外企及对外业务较多的岗位中会运用到。
对于大多数同学来说，在简历中描述英语技能更多的是通过标准化考试的成绩、证书来证明你的英语口语或读写能力，例如英语四六级考试、BEC、托福、GRE、GMAT、托业考试等，如果成绩不错的话，建议写出成绩，但如果成绩没有绝对优势的话，就没有必要写出成绩；如果相关的工作实习经历中能够推导出英语水平能力，也建议写上，例如“工作语言为英语”、“给国外客户做陪同翻译”等类似的语句描述，说服力比较强。
（2）计算机技能
一般来说，对于非计算机专业的同学来说，计算机技能通常指软件的应用，通用的如对Office系列软件的掌握。根据应聘职位的要求，可以再有选择地列出相关的软件操作技能，例如财务咨询职位可以列ERP软件、财务软件、统计软件等，机械设计职位可以列出三维造型软件如CATIA、UG、Pro-E等。
（3）专业技能
主要指与专业或应聘职位有关的技能、资格证书、认证等。例如：财会专业的学生能够熟练使用财务软件或获得ACCA、CPA资格等。如果有专业资格，除了注明专业资格证书名称以外，建议再加上取得的年份。如果该专业证书不太为人熟悉的话，可简略介绍，当然前提是该证书对你应聘的职位有帮助。
在描述这些个人技能的时候，切记不要写错相应的关键词，尤其是对于英文的引用，一定要检查相关的拼写，不能出现错误情况。例如，一个同学在描述英语水平时是这样写的：
z 2008年6月通过CET-4，具备熟练英语口语和阅读能力，能够无障碍浏览英语网站和阅读CHINA DIALY.
其中一个很明显的错误，将“China Daily”中的“Daily”拼写成了“DIALY”，这样的错误很难让HR相信其具备熟练的英语阅读能力。
技能部分的描述在简历中不应占太大篇幅，简明扼要的将相关的技能呈现即可，以下是一个中文简历的例子：
英语、计算机及专业技能
z 专业技能：通过注册金融分析师（CFA）一级考试； z 英语技能：CET-6（610/710分）、TOEFL 653分，有翻译金融相关专业文献的经历；
良好的英语听说读写和翻译能力，英语口语流利，能用英语自由交流；
z IT技能：熟练使用Word、Excel、PowerPoint、SPSS、STATA等软件。
3.2.9其他个人信息
其他个人信息主要是指兴趣爱好、自我评价。 （1）兴趣爱好
一般来说，除非是公司要求填写的申请表有明确要求，否则不建议在简历中写兴趣爱好。一是我们很难保证写在简历上的兴趣爱好能够投HR所好，二是兴趣爱好主观的成分居多，并不能说明什么问题；三是占据简历篇幅。
虽然有一些指导求职指导书籍给出的观点，认为HR会通过兴趣爱好来判断求职者是否具备团队协作精神、独立工作能力及沟通能力等品质，实际上，这样的观点并不准确。因为对于工作繁忙的HR来说，在简历筛选时，停留在每份简历上的时间最多不超过2分钟，根本不会以兴趣爱好这种主观的认识来判断求职者是否合格。
至于有些观点认为在简历中写上兴趣爱好，有助于在面试的时候，面试官问兴趣爱好的问题，缓和面试气氛。实际上，在面试的时候，面试官如果认为有必要，会通过各种方式来缓和面试气氛，即使你的简历中没有写到兴趣爱好，
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面试官也可能会通过问你兴趣爱好的问题，这个时候我们再把自己的兴趣爱好说出来，并不会影响面试。
在一些企业的申请表中，如果设置有兴趣爱好的选项，那么很有可能企业筛选简历的一个标准就是看求职者是否具备某项特殊技能，例如一些企业倾向于招聘篮球打得很好的男生，很可能是因为企业或招聘的部门需要补充有篮球特长的员工，以便能够在企业组织的员工篮球赛中取得好成绩。所以，在同等条件下，如果有这样的兴趣爱好作为特长的话，HR很可能优先考虑。
但如果企业的招聘信息中明确注明要填写兴趣爱好，我们该怎么来写自己的兴趣爱好呢？ 1．要写自己善长的兴趣爱好，弱项不要写，兴趣爱好不宜写得太多，两三项即可。
2．兴趣爱好要具体，不能只是“运动、音乐、读书”这样概括性的词汇，否则很难让HR判断你究竟喜好什么，更严重的会让HR对你的写作水平产生怀疑。
（2）自我评价
与兴趣爱好一样，除非是公司要求填写的申请表有明确要求，否则不建议在简历中写自我评价。因为几乎每一份投递到HR手中的简历，凡是写了自我评价的简历，无一不是夸自己的，都是相同的空话、套话，过于主观，而且可能会引起HR的反感。
但如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价，我们该怎么来写自我评价呢？建议结合应聘职位的特点，分别用一句话来总结各项素质，例如：应聘销售就要强调自己的沟通能力、抗压能力；应聘行政就要强调自己的细心谨慎，责任心强；然后用一句高度概括性的话，对各项素质（沟通能力、细心谨慎等）做例证。
参考范例如下所述：
自我评价
z 责任心强：在同时做家教和公司实习工作期间，都能以高度负责的态度，高效完成任务； z 细心谨慎：实习期间，2天之内手工录入的近600个VIP客户资料无一错误。
3.3简历写作原则
优秀简历各有千秋，要想赢得HR的青睐，在简历制作时应遵循“真实”、“独特”、“相关”及“简洁”四大原则。“真实”是诚信的体现、简历的基础，“独特”是简历与众不同、脱颖而出的关键，“相关”是信息准确匹配、传递的保障，“简洁”是简历发挥有效性的基础。
这四大原则结合关键词说话（Key Words）、行为词说话（Action Verbs）、数字说话（Numbers）、结果说话（Results）的描述方式，才能赢得HR的青睐，顺利通过简历筛选，如图3.2所示：
你所具备的（简历）： 公司关注的（要求）： z 教育背景 z 沟通能力
z 真实 z 关键词说话 z 学术成绩 z 分析能力
z 独特 z 行为词说话 z 实习经历 z 团队合作精神
z 相关 z 数字说话 z 项目经历 z 抗压能力
z 简洁 z 结果说话 z 社会实践 z 语言能力 z 个人技能 z 职位相关技能
图3.2 简历写作原则
实际上，这四大原则及四大描述方式是相辅相成的。独特的经历必须基于真实的基础，要做到简历简洁就必然要求简历内容要与应聘的职位、公司相关；行为词本身就属于简历关键词中的一类，用结果来表示过去的成就，而数字是最能体现结果的描述方式。
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3.3.1关键词说话（Key Words）
HR平均浏览一份简历的时间不超过30秒，在这么短的时间内，HR主要是通过查看简历中是否有相关的关键词来进行判断。关键词的作用尤其在网申简历中更为明显。如果你是应聘互联网行业相关度的职位，HR可能会对简历中的“网站”、“流量”、“×××××.com”（网址域名）等关键词比较敏感；如果你应聘财务类职位，HR可能会对简历中的“会计”、“财务管理”、“财务软件”等关键词比较敏感……所以在写简历前，你应该针对应聘的职位、公司甚至行业，想一想需要在简历中加上哪些关键词，这些关键词可以分别对应到你的简历的哪部分内容，以什么样的描述方式来呈现。
从内容来分看，简历中的关键词可分为两个方面： （1） 相关的技能及素质能力；
（2） 相关的教育培训及实习、工作经验。
从普遍性和特殊性的角度来看，简历中的关键词也可分为两个方面： （1） 一般性关键词：这类关键词表示的技能或者素质通常为大多数工作都需要的，例如团队合作能力、策
划能力、计算机能力（例如word、excel等软件的使用）、英语能力（CET 4、CET 6）、沟通能力等。
（2） 职位相关性关键词：不同职位对于应聘者的相关技能素质要求会有差异，一般与职位的工作内容和工
作性质相关。
如何才能获取、正确判断简历中该用什么关键词呢？企业招聘信息中对于职位的职责描述及应聘要求就是最好的分析关键词的来源，学会解读招聘信息中出现的字面信息及隐藏在字面信息背后的关键词，然后结合自己的经历，在简历中对应的部分呈现这些关键词。
以下是一则招聘财务助理的招聘信息（重要关键词以粗体+下划线+背景的方式突出）： 职位：财务助理 工作职责：
1.合同应收帐款建档、追踪、统计、汇总上报及管理； 2.协助财务数据统计及汇报。 职位要求：
1.财务、会计、统计等专业，国家统招本科毕业；
2.熟悉财务各项流程，能熟练操作财务及相关管理软件； 3.有较好的英文书写能力和表达能力； 4.熟练应用office办公软件； 5.细心谨慎，踏实稳重； 6.必须具备良好的职业道德； 7.有相关实习经历优先考虑。
在这则招聘信息中，很显然“财务”这个词最为重要。无论是在专业要求，还是在技能要求中，都体现了与职位“财务助理”相关的特性。除了信息中比较明显的关键词外，我们要学会分析、转化在信息背后隐藏的关键词。
例如在这则例子中，职位相关性的关键词还隐藏在“财务各项流程”、“财务及相关管理软件”的背后。在一个公司中，“财务各项流程”可能包括的内容很多，诸如报税、报销、成本核算等等；“财务及相关软件”背后的关键词就可以包含“金蝶”、“用友”等财务管理软件或者“ERP”等。
一般性的关键词，诸如英文书写及表达、Office办公软件则是比较普遍的要求。
如果在你应聘的职位中没有详细的职位职责及职位要求的说明，那么建议你通过查找其他公司类似职位的招聘信
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息说明来进行分析。在将关键词整理出来之后，我们就需要结合自身的背景和经历，在简历中突显相关的关键词。
对于职位相关的关键词，我们可以在教育背景、实习经历、培训经历及职业技能中来体现。英文书写及表达能力可以通过英语证书或者其他英语考试来体现，而Office办公软件则可以在计算机技能中体现，例如：一位财务管理专业本科生针对该职位在简历中的教育背景、实习经历、培训经历及个人技能部分的描述范例：
教育背景
2006年9月-2010年7月 江西财经大学 财务管理专业
本 科
实习经历
江西××包装贸易有限公司 财务部 财务助理 南昌 2008.07-2008.08
z 负责公司大客户的收发货统计、对账工作，主要客户包括富士康、富士施乐、理光公司等，工作准确率达98%； z 审核订单、生产、送货、确认等工作流程的准确性，并作月度KPI统计报告； z 做记帐凭证、登账、试算平衡，并用Excel编制会计报表。
培训经历
用友软件培训 江西财经大学 南昌 2009.03-2009.06
z 掌握用友软件中总账处理系统、UFO报表系统、现金流量表系统、应收款与应付款管理系统、固定资产管理
系统、薪资管理系统、存货核算系统等功能的应用； z 培训结业成绩在32人的培训班中排名第4。
英语及IT技能
z 英语：通过英语六级考试，雅思考试：成绩7分，能用英语流利交流；
z 计算机：熟练运用Office软件，尤其精通Excel操作，使用Excel编制过会计报表。
3.3.2行为词说话（Action Verbs）
在描述过去经历的时候，无论是实习兼职经历还是社会实践经历，都需要把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语（即行为词）叙述出来，形式上一般建议采用行为词开头的短句群。同样一段实习经历，是否掌握行为词的描述方法，其经历描述的效果也大相径庭。
例如：某同学的一段校园销售代理的实习经历如下（修改前）：
实习经历
2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司 业务销售代表 西 安 z 负责其电子产品mp3在校内的推广与销售；
z 一个月间帮助公司实现销售额达5000元，个人获净利润1000元。
点评：在这段校园销售代表经历的描述中，虽然采用了“负责”、“推广”及“销售”的关键词，但是这样的关键词还是比较笼统，不够具体，并不能体现其实际所作的工作。是否有做过相关的校园用户调研及分析？制定了什么样的销售策略？采用了什么样的方式推广？是否有售后服务内容？这些都是HR想要了解，但是简历中没有回答的问题，应该从回答这些问题的角度来完善工作内容，增加相应的行为词描述。
此外，在业绩描述中，“帮助”一词是个败笔，一是没有体现出自己所作的工作内容，二是夸大了自己的作用。 以下是修改后的描述：
实习经历
2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司 业务销售代表 西 安
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简历与求职信2015校园招聘求职大礼包 - 图文
