应届生求职大礼包-简历与求职信篇 应届生求职网YingJieSheng.COM
第三章 中文简历的制作
3.1中文简历规格、版式及范例
3.1.1中文简历规格和版式
无论多么丰富的简历内容,如果没有使用好的规格和版式,也会造成简历的最大效用没有发挥出来,因为HR更希望看到的是疏密有致、主次分明的简历,所以在制作简历时,除了要思考简历的内容如何写外,我们还要特别留意简历的规格和版式。
(1)简历的篇幅
对于应届生的简历来说,简历的最佳篇幅应控制在一页纸。如果你的简历内容实在无法精简压缩至一页,那么务必保证将第二页充满2/3以上,同时,要注意将最相关、最能体现你优势的信息在第一页内能看到。
(2)字体和字号
在中文简历中,小标题和题头部分的姓名可以用黑体,而正文部分一般采用宋体。尽量避免在一份简历中使用多种字体,少用斜体、下划线等字体。但是可以适当用粗体来进行突出强调,也不宜使用过多粗体。
中文简历上的姓名一般用大号字,通常为二号字。教育背景、工作或实习经历等每项要素的标题可以用五号黑体字来强调。正文通常用五号字。简历写完后注意检查所有简历要素的字体是否一致协调。
(3)留白
虽然说简历以一页为最佳,但切记不要将简历内容安排得太满太密,让简历看上去都是密密麻麻的文字,适当设置页边距留白,这样能让HR在浏览简历时眼睛舒服一些,看你的简历不至于太吃力。
(4)整齐
在描述工作实习经历、社会实践经历等具体内容时,对齐最好使用项目符号,注意使用统一的项目符号。 (5)用纸及打印
如果是打印出来的简历,那么建议使用80克以上的纸张,尺寸为A4。打印的时候要注意尽量少用复印的简历,不要选择彩色打印,不要选择喷墨打印,要用激光打印。
3.1.2中文简历范例
以下是一份中文简历范例,属于典型的时序型简历,其教育背景、实习经历及社会实践经历都采用时间倒序:
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黄 蓉
(86) 138-6765-**** bbs@yingjiesheng.com 北京市海淀区**路**号****室(邮编:100000)
求职意向 汇丰银行管理培训生
教育背景
2005.09-2008.03 中央财经大学 经济学 硕士 班级排名: 3/30 2001.09-2005.07 对外经济贸易大学 国际经济与贸易 本科 年级排名: 11/120
实习经历
2007.04-2007.09 工商银行××分行××支行 大堂经理
z 迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导; z 办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务;
z 根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销金融产品和交易方式; z 调解客户争议,化解矛盾,减少客户投诉,客户满意度达80%以上。
2006.01-2007.12 中央财经大学经济学院 教学助理
z 协助教授500多名本科生的金融、经济、市场营销和统计等课程; z 为学生答疑,定期举办教学会议,并考核学生的表现。
2005.01-2005.08 北京××××广告有限公司媒体策划部 项目经理
z 领导一支十人团队;全权负责VIP客户团队的战略规划、发展和管理; z 成功策划了3个知名企业的公关项目:大众汽车、耐克、蒙牛; z 实习期间,公司利润同比增长125%,极大地提升了公司市场知名度。
2004.06-2004.09 中国银行××分行 公司业务部 业务助理
z 向公司客户提供贷款业务咨询,负责客户财务、经营和信用状况分析。 z 先后深入参与5家大型外贸公司商业贷款的审核项目,表现优异。
项目经历
2006.09-2008.02 广东发展银行 中国农村金融市场实证分析 z 阅读1000多篇中英文文献,建立数据库,进行量化模型分析并撰写研究报告。
社会实践
2005.09-2006.09 中央财经大学经济系 班长
z 负责经济系的日常事务,整理学生学务资料,参与修订经济系管理条例。
2003.09-2004.09 对外经济贸易大学红十字会 部长
z 负责新会员的招收,使会员人数同比增加50%;负责管理协会日常业务。 z 策划组织手语课堂、赈灾募捐等大型活动,活动参与人数超过500人。
获奖情况
z 一次中央财经大学一等奖学金(5%); z 二次对外经贸大学二等奖学金(8%)。
语言及技能
z
专业:通过注册金融分析师(CFA)一级考试;
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z z
英语:CET-6、TOEFL 653分,良好的英语听说读写和翻译能力; 计算机:熟练运用Word、Excel、PowerPoint、SPSS等软件。
3.2中文简历各要素详解
3.2.1个人信息
这部分信息主要包含应聘者的姓名及联系方式,其主要作用是方便HR清楚、简单地知道简历是属于谁的;如果对这位应聘者感兴趣而且想联系他(她)的话,能够容易地拨通他(她)的电话。这就是简历中的“个人信息”的作用。个人信息的内容应该简单、直观、清晰,没有多余信息。
根据不同情况,个人信息由必要和可选之分:
1.必有信息:姓名、联系方式(手机、固定电话、Email、邮寄地址)。 2.可选信息:性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片等。
必有信息是在简历中必须出现的信息,无论是应聘外企、国企,还是其他性质的公司。对于应聘大多数企业(如外企)的简历,个人信息部分只需要填写必有信息,即姓名及联系方式即可。
可选信息的取舍决定于应聘单位的具体性质和职位要求,如前所述,一般国企、事业单位倾向于要求个人信息全面,尤其是大多数国企认为应聘者的性别、年龄、籍贯、政治面貌民族等是重要信息,因此应聘这类单位建议将这些相应信息体现在简历中。
而如果是应聘外企的话,可选信息中的性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族等信息不必写,因为外企招聘中很忌讳被冠以“性别歧视”、“民族歧视”、“地域歧视”等标签。
照片问题:简历中到底要不要贴照片?这个恐怕是很多同学在制作简历的时候遇到的疑惑。通常情况下,如果公司在发布职位说明的时候特别强调要求贴照片,或者你对自己的外貌有相当的自信,那么可以贴照片。如果贴照片的话,建议采用标准的简历照,而不要随意用大头照或者生活照。这样相对保险一些。照片贴放的位置一般置于简历右上角、个人信息的右侧。
接下来我们看一个标准中文简历个人信息中的必有信息部分的写法:
张 军
上海市华山路1954号上海交通大学徐汇校区南5号楼124室,200030
(86) 135-6450-**** (86-21)6293-4873
info@yingjiesheng.com
(1)姓名:中文简历一般直接写出名字,以二号黑体加粗字体来突出表示,但如果姓氏或名字比较生僻,最好在旁边标注上汉语拼音。
(2)地址:中文地址的表示由大到小。一般应以当前能联系到应聘人的邮寄地址为准,然后注明邮编。 在有些公司的简历筛选标准中,特别是一些中小企业,应聘人的居住地址也是考核标准之一。如果居住地离公司近,那么HR会优先考虑。对于到异地求职的同学来说,在简历中注明自己身处招聘公司所在的城市,显得至关重要。
例如:某同学就读的高校是在西安,投递简历所应聘的公司是在上海,而他本人也已经身在上海,那么在简历的地址信息中,他就应该写明在上海居住的地址,而不是他就读的西安高校的地址。这一点非常重要,利用地址信息,要让HR明显看到你是可以非常方便参加面试的。要知道,HR在安排应聘人面试的时候,也会非常担心应聘人能否按时参加面试。
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如果你投递的是外地的公司,而你人却不在公司所在的城市的话,那么建议你在地址信息中注明“如果安排面试,我会自费准时到贵公司参加面试”之类的话,虽然会增加求职的成本,但是对于心仪的公司和职位,这样的成本换来的可能的回报还是值得的。虽然对于一些大公司来说,安排外地的应聘人面试并不困难,并且报销来回路费,但是在简历中同样注明这样类似的话,也可以让HR减少安排你面试的顾虑。
一般来说,简历中的地址信息在公司寄送Offer Letter时也会用到。 (3)电话:对于手机号码,建议采用“3-4-4原则”(也有4-3-4或者4-4-3原则),即135-6450-**** (434或443原则同理)。对于固定电话,一定要加地区区号。区号后的括号和号码间加空格,如(86-21)6293-4873。注意,一定要有一部24小时开机、随时带在身边的手机。时刻保持及时接听公司的来电,不仅是你本人工作效率高、办事可靠的表现,同时也是不错过好的工作机会的必备条件。如果手机太老、容易出故障,一定要更换,花这些钱是值得的。
保持手机不停机,固定电话随时有人接听并能转告你本人。有些职业素质比较好的HR 如果在第一时间通过手机或者固定电话无法联系到你,通常还会间隔一段再次与你联系;而有些 HR 则可能将你从面试名单上划掉,所以保证手机不停机、信号畅通、固定电话有人接听并能转告你本人就显得非常重要。
(4)Email:要选择比较稳定的邮箱系统,选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。建议使用移动139邮箱、Gmail 、Yahoo等公共邮箱。切勿用学校教育网的Email邮箱,因为这类教育网邮箱不如公共邮箱稳定。这里特别推荐使用移动139邮箱,这样可以设置邮箱新邮件的手机提醒。这样当你的邮箱收到公司的邮件通知的时候,你的手机也会同时收到新邮件提醒。移动139邮箱注册地址:http://mail.139.com/
此外,Email邮箱的用户名也需要特别注意,要显得专业,成熟并且职业化。在邮箱用户名的设置上,建议优先采用中文名字拼音,如果被占用的话,还可以采用英文名+中文姓氏、中文拼音+数字(注册日期、生日等数字)等各种形式,但总的原则是不要看上去很傻,如superman,、littlegirl等极不专业的用户名,最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
如果是应聘国企或者事业单位,个人信息除了以上必有信息外,有可能还需要增加其他可选的个人信息,以下是含可选信息的简历的个人信息部分:
张 军
上海市华山路1954号上海交通大学徐汇校区南5号楼124室,200030
(86) 135-6450-**** (86-21)6293-4873
zhangjun@yingjiesheng.com
性别:男
照 片
出生年月:1986年1月政治面貌:党员 民族:汉族 籍贯:贵州省 在个人信息部分,有一些同学经常犯的毛病就是,在简历页眉上加上“个人简历”、“简历”、“我的简历”等字样,这是非常不可取的。因为你本身就是在写简历,这如同在脑门上印刻“我是人”的字样来证明自己是人,有鄙视HR的嫌疑,不要因为细节问题而贻笑大方。
还有另外一个问题,很多同学都会在简历的页眉加上学校的Logo,或者把学校的校徽以水印的方式作为简历的背景,这样做可能主管上是想强调学校的背景,但这样做通常会面临着风险,一是会在简历版式上显得过于花哨、华而不实,二是看到这份简历的HR未必喜欢这种表达方式。但如果招聘职位的说明中有目标高校的要求,而你就读的学校恰好属于这些目标高校的范围,那么在简历中放置学校Logo有可能会吸引HR的眼球。但是一般情况下,安全起见建议不使用学校Logo。
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3.2.2求职意向
在确定求职目标之前,很多应届生都有一个困惑,求职意向要不要写?这一直是一个很有争议的话题。有人建议不写,认为有求职意向会限定自己的求职范围,而也有人认为求职意向清楚明了,建议在简历上写明。那究竟是写好还是不写好呢?有调查显示,约有40%的雇主希望在简历上看到明确的求职意向。因此建议应届生最好在简历中写明自己的求职意向,至少表明自己想从事哪一方面的工作,这样才能有的放矢,同时让HR一目了然。
求职意向是应聘简历的核心内容,书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。在阐述时力求简短、简洁,明确地告诉未来的雇主:我们在寻找什么样的工作机会,包括职位类型,角色定位等。就算我们自己不是很明确,那也要表现得很明确,让HR觉得我们的目标定位与所招聘的职位正好相吻合,我们正是该职位的最佳人选。不要模棱两可,不要让HR也不肯定我们是否胜任该职位。
在撰写求职意向的时候,我们可以在心里面问自己这样一个问题:“我怎样才能展示自己是最佳的候选人呢?” 回顾最初做的自我评估,想想自己有哪些能力和特长,可以让我们在众多应聘者中脱颖而出。求职意向要切中要点,切忌空泛,不要说什么没有实质性内容的“用我的经验和能力迎接新的挑战”、“本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值”等等,当然也可以从某种程度上范围广一点,如“谋求餐饮、娱乐行业的中层管理职位”。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。或者拥有AA和BB技能,谋求公司的CC职位。(其中,CC是所应聘的职位名称,AA和BB则是该职位所需的技能。)
撰写求职意向注意事项:
(1)求职意向应做到语言精炼、概括性强,要避免含糊笼统、毫无针对性。
(2)简历中的求职意向是向HR传递这样的信息:我们在职业生涯中希望取得什么样的成就,我们想要的是什么职位。
(3)我们的求职意向应该包含:我们的技能、成就、我们想要寻找什么样的职位、我们想为什么样的公司工作等等。所有这些信息都必须与职位说明相吻合。如果HR看见我们的求职意向与招聘目标正好相吻合,那么我们就会非常幸运地成为一名候选人。因此,撰写抢眼、到位的求职意向不失为迅速抓住HR注意力的一个不错的技巧。
(4)在求职意向中,我们应该体现出能为雇主做些什么,而不是雇主能给我们什么。
(5)一份简历只能有一个求职意向,如果我们有多个职业目标,最好分别撰写不同的简历。每一份简历都要针对招聘单位的特点和要求,突出相应的重点,表明我们对用人单位的重视和热爱。可以说,求职意向就是整份简历的灵魂,简历的其他部分都是为其服务的。
(6)与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。整份简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向为中心展开书写。如果我们想应聘好几个职位,那么需要根据不同的职位撰写不同的求职意向。然后整份简历就需要围绕该求职意向展开。
以下是两则错误的求职意向描述实例及点评: 空洞的求职意向描述,实例:
求职意向:能吃苦耐劳,适应各个环境,要求能提供基本福利保障,签定正式合同协议,有发展空间。 点评:该求职意向其实什么也没写,看了让人不知所云,完全不知道求职者是在寻找一个什么样的工作,适合做些什么,都是一些空话。
求职意向演变成自我评价,实例:
求职意向:本人五官端正,性格开朗乐观,在校期间努力学习,与同学及老师的关系很好,善于沟通交流,多次参加校内组织的志愿活动,富有爱心。为了不断完善自己,也积极投身于校外的实践活动,掌握一定的经验和知识。诚实进取,负责好学,喜欢创新,学习新的事物能力非常强,做事勤奋努力。不断完善自己,发挥自己特长的同时又尊重团队精神。以专业知识和社会交往能力以及发展自我为基础,寻求在各企事业单位咨询、文秘、
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