2.4 访客系统管理流程
我们根据同客户针对访客系统相关流程的沟通情况，制定了本项目的访客系统管理流程如下：
2.4.1 预约访问模式
预约访问模式流程图
访客在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，通过访客系统进行访问预约申请，具体操作流程如下：
1) 访客通过关注客户微信公众号，或通过扫描二维码进入访客预约网页； 2) 在访客预约访问界面下，填写访问相关信息，然后提交； 3) 提交预约申请后，短信通知被访人，提醒审核； 4) 被访人在访客系统员工端进行审核确认；
5) 确认无误，系统发送二维码信息到访客手机（微信/短信通知）；
6) 访客到达访问活动现场，在访客专用通道闸机前，大厅接待人员发给访客临时证件，
访客需将访客临时证佩戴在胸前；
7) 访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
过闸）；
8) 被访人到所在办公楼层进行接待； 9) 访问结束，按原路返回；
10) 访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
出闸）；
11) 访客需将访客临时证归还给大厅接待员； 12) 访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
2.4.2 受邀访问模式
受邀访问模式流程图
访客在访问活动前，同被访人沟通访问事宜，因自身原因预约申请不便，可通过被访人受邀访问进行访问，具体操作流程如下：
1) 被访人在访客系统员工端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访问； 2) 提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机（短信通知）；
3) 访客到达访问活动现场，在访客专用通道闸机前，大厅接待人员发给访客临时证件，
访客需将访客临时证佩戴在胸前；
4) 访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
过闸）；
5) 被访人到所在办公楼层进行接待； 6) 访问结束，按原路返回；
7) 访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
出闸）；
8) 访客需将访客临时证归还给大厅接待员； 9) 访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
2.4.3 现场登记访问模式
现场登记访问模式流程图
访客在访问活动前，由于某些原因未能提前预约，此时可通过大厅接待员进行现场登记访问，具体操作流程如下：
1) 访客到达现场，同大厅接待员沟通访问情况； 2) 大厅接待员同被访人进行对话沟通确认是否允许访问；
3) 确认后，大厅接待员在访客系统PC端，填写访客相关信息，然后提交，发出邀请访
问；
4) 提交邀请访问后，系统发送二维码信息到访客手机（短信通知）； 5) 大厅接待人员发给访客临时证件，访客需将访客临时证佩戴在胸前；
6) 访客持手机刷二维码通过闸机进入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
过闸）；
7) 被访人到所在办公楼层进行接待； 8) 访问结束，按原路返回；
9) 访客持手机刷二维码通过闸机出入（在二维码无法使用的情况，可使用身份证刷卡
出闸）；
10) 访客需将访客临时证归还给大厅接待员； 11) 访客活动结束，二维码失效，身份证暂无效。
2.4.4 大会人员访问模式
大会人员访问模式流程图
由客户当次大会会议组织人，在大会开始前，将相关参会人信息给到大厅接待员，由大厅接待员负责在访客系统登记，生成访客二维码，同时组织参会人进出闸，具体操作流程如下：
1) 会议组织人同大厅接待员沟通大会人员访问信息；
2) 大厅接待员在访客系统PC端，填写大会人员访问信息，然后提交； 3) 提交后，系统生成二维码信息； 4) 大厅接待员打印生成的二维码信息； 5) 参会人员达到现场；
6) 大厅接待人员发给参会人员访客临时证件，需将访客临时证佩戴在胸前； 7) 大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员进闸； 8) 会议组织人到所在会议楼层进行接待； 9) 会议结束，按原路返回；
10) 大厅接待员持打印二维码验证，供参会人员出闸；
智慧城市—智能访客管理系统解决方案
