市委书记对做好政协办公厅主任的几点浅见
办公厅主任岗位是一个十分特殊的岗位,这种特殊性,有人描述为:大事、小事、麻烦事、事事缠身;上级、下级、同一级、级级来找。
办公厅主任工作是一个比较重要的工作,这种重要性,有人归纳为是“参谋长”、是“总调度”、是“执行官”、是“大管家”。
也有人戏言:就办公厅主任来说,摆平就是水平、搞定就能稳定、无事就是本事、人缘就是资源、酒量就是力量。
这些说法表明,办公厅主任工作不好干,干好不容易,要做到“三个全面”:对上对下全面负责,对内对外全面协调,大事小事全面关心,既要务虚又要务实,既要动手又要动脑。
在实际工作中,我最深的体会,也是我始终提醒自己需要把握两条:
一是做人不张狂、做事不张扬。
我感到,做人张狂,遭人反感,容易孤立;做事张扬,遭人嫉妒,难以得到支持和帮助。无论是张狂还是张扬,在某种程度上来说,是通过语言表现出来的。
因此,作为办公厅主任事不能少干、话不可多说。事干少了,是不负责任;话说多了,其害无穷。
二是工作要用心用力、不怕吃苦吃亏。
如果工作不用心用力,只求过得去,不求过得硬,难以让人满意,自己也得不到锻炼和提高;不吃苦的人不会有进步,怕吃亏的人肯定没出息。在此基础上,我认为还需要努力提高以下几个方面的能力:
第一,办公厅主任工作既宏观,也微观,宏观上要站得更高一些,微观上要抓得更实一些,努力提高执行力。
之所以说宏观,因为办公厅主任要为领导研究决策、落实工作发挥参谋助手的作用。这个特定身份,要求办公厅主任要能够把握大局、善谋全局,也就是要善于分析形势、研究趋势、抓住大事、办好实事。
否则,工作中往往就会抓不住关键、扭不住要领,主次不分、顾此失彼,势必会出现“弄了一身汗,还说不好看”的现象。把握大局、善谋全局,就是要有思想、有思路、有办法。
领导想到的,要能跟得上;领导询问的,要能答得上;领导疏漏的,要能补得上。这就要求始终做到心怀全局,胸有成竹,只有心怀全局才能进退有据,只有胸有成竹才能应对自如。就是要勤于学习,善于思考,足智才能多谋,多谋才能善断,才能随时、随地、随事,给领导当好参谋助手。
从微观上来说,办公厅主任负责工作部署的实施和机关建设,这就要求办公厅主任要把工作抓得严而又严、细而又细、实而又
实。就是要敢抓落实、善抓落实,保质保量完成任务,使领导们的想法变成现实。
这是办公厅主任必须练就的一项“过得硬”的基本功。具体说来,就是要做到“三抓”:
一是要抓住,对领导说过的、定下的、交办的事,要抓住不放,雷厉风行,说干就干,干就力争干好。
二是要抓紧,任何工作抓而不紧,等于不抓,这样,势必拖了新事,误了急事,坏了好事,就会把小事弄成大事,把简单的事变成难办的事。
三是要一抓到底,不解决问题不撒手。如果见难而退,虎头蛇尾,缺乏善始善终的决心、扭住不放的韧劲和义无反顾的勇气,就会功亏一篑。我们做每一项工作,总会遇到这样或那样的困难。
越是胜利在望,困难也就越大。只有在任何复杂的情况下,绝不后退一步,敢于和善于烧好“最后一把火”,才能功到自然成。
第二,办公厅主任工作既主动,也被动,要在被动中争取主动,努力提高预见力。
办公厅主任工作是一种围绕着服务对象开展的工作,具有从属性、服务性、辅助性的特点,要不断地、千方百计地满足服务对象的不同需求,还要根据需求的变化,及时调整自己的工作任务、工作重点。可以说,要因领导人的调整而调整、领导人注意力的变化而变化。