“北京中奥百佳铝业有限公司2024年新春团拜晚会”
2024年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：程红 总执行：程红/李春光
成 员：中奥百佳所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：北京中奥百佳铝业有限公司2024年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题： 以客户为中心，以奋斗者为本◆活动目的：对2024年公司的工作成绩进行总结，展望公司2024年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2024年1月16日 16：00-20：00 ◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：中奥百佳71人，特邀嘉宾10人，共计81人。 ◆参会人员：中奥百佳员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（） 详细分工明细见附表二（一）文案组（负责人：
程红、童桦、杨武成）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：李春光、景东东）成员5名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：程红、李春光）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
文艺汇演节目内容日每日选抽两个部门彩排。52月254、节目彩排时间：1
月日—的要求是“”。节目组负责人具体工作如下： 以客户为中心，以奋斗者为本◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排
工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（）具体费用分配由各项目负责人自行安排
项 目 年会场地 会场布置 服装、游戏道具 基本内容 租金、晚宴、机器租凭费用 KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 负责人 XXX XXX 费用预算 ￥ ￥ ￥ 文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品 迎宾、XXX 主持人服装、妆容造型等 酒水、饮料 年会礼品 年会奖品 其他支出 费用合计：￥ 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 参会人员每人一份的公司年会礼品 抽奖奖品 备用 XXX ￥ ￥ ￥ ￥ XXX
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张） ◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
人力资源部部 2024年11月28日
附表一：年会基本流程
时 间 13:00 项 目 工作人员 到达酒店 13：00-15:30 场地布置 内 容 年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 15:30-16:00 人员进场 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号） 16:00-16:05 16:05-16:10 16:10-16:30 开场舞 年会开始 《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 开场舞表演 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 总经理致辞 节目表演 16:30-16:35 45 16:35-16： 节目1 节目2 抽奖 游戏 节目表演 16:45-16:50 节目3 16:50-17:05 17:05-17:20 17:20-17:25 抽奖：三等奖 游戏一 节目4
最完整的年会策划方案
