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目 录
总 则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 三、组织架构图. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 第一部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4
第一章 市场部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4 第二章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . .. 4 第三章 财务部职责.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第四章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . . 6 第二部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .8 第二章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . .9 第三章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .12 第四章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .13 第五章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .15 第六章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .. . 19 第七章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 20 第八章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . . . 23 第九章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 27
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总 则
为加强公司的规化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
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6、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、 员工守则
1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、不断学习,提高水平,精通业务。 6、积极进取,勇于开拓,创新。
三 、 组 织 架 构 图
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第一部分、各部门职责
第一章 市场部职责
一、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。 二、在公司营销策略下,深入行业开拓市场。 三、组织相关部门对客户能源进行调研分析。 四、组织有关部门评估客户的能源状况。 五、评审与客户的服务合约。 六、和客户签订能源服务合约。
七、领导技术部门对交付项目进行质量评价、检验和协助客户进行项目验收。
八、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。
第二章 技术部职责
一、 新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。
二、 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。
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三、 生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。
四、 向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。
五、 负责建立公司技术资料库。
六、 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。
七、协助市场部对跟进的客户进行现场调研,并提交规的调研报告。 八、对签约的客户进行项目设计,提交相关的图纸和材料表 九、组织项目安装(外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约)
十、对交付的项目进行售后维护,维修保养工作。 十一、对交付的设施定期进行能源消耗测量。
第三章 财务部职责
一、负责对工程项目的预算和结算工作。
二、 负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。 三、负责建立公司部成本核算体系,并进行核算及控制工作。
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