急救中心档案管理现状及其对策研究
作者：刘文峰
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第5期
一、前言
急救中心的档案资源是推动医疗急救事业的建设发展的基础，同时也是规范急救的服务工作，从而加大对急救救援能力的水平提升与保障，注重急救中心的服务水平与质量，提高急救的成功率。因而，在管理者在发展过程中完善急救中心档案的管理，并提高管理者的管理能力，是加强急救中心的科学管理有效的途径。
二、急救中心档案管理现状
目前有很多管理人员对档案的管理工作存在许多方面的误区，认为急救中心管理工作是可有可无的，而引起了许多的管理者对急救中心的档案管理工作的不重视。加上在档案管理的各项规章制度中没有建立出健全的管理制度，管理者本身对急救中心档案管理的认识不足，而导致管理者在急救中心上对档案的管理上的不足。在急救中心档案的管理工作中，不能以较好的服务质量，让老百姓享受急救带来的便捷，而导致领导者在管理与投入建设方面相对的比较少，同时档案的用房面积并不大，有的甚至都没有专门的档案室，使档案在管理工作方面麻烦且不利管理，并不利于日后的急救中心档案的管理工作的利用与开发，使急救中心档案管理工作的现代化管理方式落后。随着经济发展水平不断地提高，管理者在急救中心的管理工作中对档案管理也随着经济的发展而逐步的数字化管理，但是由于管理者在管理工作上，对急救中心档案管理缺乏相关的专业知识，而导致其在对电子文件整理与计算机数据信息之间的存储没有足够的解决能力与防控能力，而使管理者在档案的管理工作中存在着问题。
三、如何提高管理者对急救中心档案管理的措施
（一）加强档案管理工作上的规章制度。在档案的管理工作中档案工作的标准化是一种非常重要的手段，同时也是档案管理工作中的现代化得到实现的重要基础。在急救中心的档案管理理念中，如果在思想上出错了，那么就会导致其在行动上也会出错，所以只有在管理中建立正确的档案管理现代化的理念，才能够使急救中心档案管理的工作朝着正确的方向发展。在急救中心的档案管理工作中，在发展快速的今天，档案管理面临着新型的档案载体保管方式与先进的信息技术的应用等问题的挑战，导致档案的管理工作得不到提高。这就要求急救中心的领导者在档案的管理工作中要加强档案管理工作的规章制度，把档案管理工作列入平时的办公会议日程中，并运用有效的措施方法解决在急救中心的管理工作中存在的问题，加强管理者的管理与指导，并明确档案管理者的工作职责，而制定出一套完整的管理考核制度，并落实到各个问题上。例如：一个学校在建设与发展的过程中，为了教学水平的提高与学校的发展，制定出一套属于他们管理的管理规章制，从过去传统的管理向现代化的管理型转变，并建立出资源优势的新理念，而使学生在这样完善的管理制度下快乐健康学习，从而有利于学校的教学发展、管理的发展。因而可以看出，一个好的管理规章制度是明确管理好管理工作的关键，所以急救中心在针对档案的管理工作上，要加强档案的管理工作规章制度，提高急救中心档案的管理。
（二）提高档案管理者的培训。在急救中心档案管理工作中，急救中心要重视对管理者对档案管理工作的问题培训，加强管理者对急救中心的档案管理认识，从而提高管理者的工作效率与工作的效率。根据档案室建设标准，配置档案集中管理所需的办公室、阅档室、存储室。引进计算机档案管理信息储存和检索软件，配备照相机、摄像机、扫描仪、档案密集架等先进的设备，改变传统的手工操作的状况，提高工作效率。如：急救中心定期举行对档案管理者的培训，由档案管理办公室组织各个相关的部门管理人员，在指定的地方进行档案管理的标准化
培训工作，通过培训提高档案管理人员自身素质与工作的责任感，并且提高文化知识水平与管理的能力。在培训中全面的掌握急救中心档案管理的相关专业知识，并注重日常知识的学习，从而不断提高专业技术水平，增强急救中心档案管理的工作。
（三）加强档案管理者的服务意识。作为一个管理者，首先要具备超前的服务意识，并熟练掌握先进的技术处理档案管理工作，并提供优质的服务。强化档案的管理者工作的服务意识是不可忽视的重要问题，作为档案管理者，必须要在服务的内容与方式等方面上不断地开拓创新，努力做好管理的工作与信息的收集，掌握基本的计算机应用知识，使自己能够熟练地掌握计算机档案管理的软件应用，并利用计算机来完成急救中心档案信息的采集、录入等工作，来丰富急救中心的档案库藏量。管理中的服务意识是档案管理工作的核心，所以管理者要用更直接且更方便的方法来实现急救中心的档案存取，才能够真正地体现出急救中心档案管理的作用。在急救中心的建设发展中，要重视加强管理者对急救中心档案管理工作的服务意识，从而提高急救中心的档案管理工作。
四、结语
随着社会的不断进步与发展，急救中心档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面紧跟时代的步伐，以满足社会进步和急救中心发展，加强急救中心档案的管理工作。
急救中心档案管理现状及其对策研究
