GMP文件产品召回管理制度
GMP文件
文件名称 产品召回管理制度
文件编号 SMP-XS-002-0 页 码 1 of 5 制 定 人 审 核 人 批 准 人 生效日期 年 月 日
分发部门 销售部、生产技术部、质量管理部、仓库
目的:为建立产品召回系统和召回程序,明确召回相关人员、产品及记录的要求。 范围:本规程适用于药品召回处理的管理。
职责:销售部负责人及销售业务员对本规程实施,质量授权人负责。 依据:《药品召回管理办法》(局令第29号)、《药品生产质量管理规范》(2010年修订)。 内容:
1、药品召回:公司对已上市销售的药品存在安全隐患的按照规定程序收回。 1.1药品召回根据召回发起主体的不同分为:
(一)主动召回:通过信息的收集分析,调查评估,根据事件的严重程度,在没有官方强制的前提下主动对存在安全隐患的药品作出召回。;
(二)责令召回:药品监督管理部门通过调查评估,认为存在潜在安全隐患,公司应当召回药品而未主动召回的。
药品召回根据药品安全隐患、危害的严重程度,药品召回分为以下三级: (一)一级召回:使用该药品可能引起严重健康危害的;
(二)二级召回:使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害的; (三)三级召回:使用该药品一般不会引起健康危害,但由于其他原因需要收回的。
公司根据召回分级与药品销售和使用情况,设计药品召回计划并组织实施。药品生
产企业在作出药品召回决定后,应当制定召回计划并组织实施,一级召回在24小时内,
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二级召回在48小时内,三级召回在72小时内,通知到有关药品经营企业、使用单位停
止销售和使用,同时向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门报告。 公司在启动药品召回后,一级召回在1日内,二级召回在3日内,三级召回在7日内,应当将调查评估报告和召回计划提交给所在地省、自治区、直辖市药品监督管理 部门备案。实施召回过程中,召回小组应该:一级召回每日,二级召回每3日,三级召回每7日,向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理 部门报告药品召回的进展情况。
1.2 召回流程: 1.2.1产品召回决策:
质量事件如偏差、OOS调查、投诉、药物不良反应、药品质量风险评估等都可能导致召回决策。
召回决策由公司总经理、公司质量授权人、公司生产负责人进行。 召回决策是对产品安全隐患的调查评估, 调查评估报告应当包括以下内容:
(一)召回药品的具体情况,包括名称、批次、数量及流通区域和范围等基本信息;
(二)实施召回的原因;
药品质量是否符合国家标准;药品生产过程是否符合GMP等规定,药品生与批准工艺是否一致;产品储存、运输是否符合要求;产品引发危害的可能性,以及是否已经对人体健康造成了危害;
文件名称:产品召回管理制度 文件编号:SMP-XS-002-0 页 码:3 of 5 (三)调查评估结果; (四)召回分级。
1.2.2成立召回任务小组:在决定召回产品后,公司按以下组建召回任务小组 角色 人员 职责
组长 总经理 全面指挥和调动各部门人员协助实施召回方案; 负责媒体、公众的沟通工作,必要时调动专家、 律师参与方案
副组长 质量受权人 组织制定召回准备方案;
(公司质量管理负责人) 组织定期起草给药品监督管理部门的报告; 组织定期向召回决策小组反告召回情况;
负责召回过程中与药品监督管理部门进行沟通。 组员 销售部部长 参与制定召回准备方案;
完成召回产品清单(客户联系方式等); 负责召回过程中与客户的沟通 及替代供应(补 偿)方案;
文件名称:产品召回管理制度 文件编号:SMP-XS-002-0
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