的固定资产均应有专门部门及专人负责。
第二十五条 综合管理部负责公司所有固定资产的实物管理,具体职责如下: 1、组织制定修订固定资产管理制度。
、汇总各部门固定资产投资预算,编制公司固定资产投资预算;2.
并及时维护固定资产台账;、负责编写固定资产编码,建立固定资产登记卡片和台账,3 、办理固定资产验收、调拨、处置等事项的各类手续;4 5、及时掌握固定资产使用状况,根据使用情况,负责固定资产的维修工作; 6、定期组织固定资产盘点,编制盘盈盘亏报告。 财务部负责公司固定资产的核算工作,具体职责如下:第二十六条
、会同综合管理部制定、修订固定资产管理制度;1 、审核固定资产购置申请、合同、发票等凭证,办理固定资产的付款;2 、负责固定资产的核算工作,包括购置、处置、盘盈、盘亏等业务账务处理;3 、按规定设立登记固定资产总分类账和明细账;4 、按财务制度准确、及时地提取固定资产折旧;5 、按期会同综合管理部对固定资产进行盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。6使用部门负责本部门所使用固定资产的日常管理和维护工作。具体职责如 第二十七条 下: 1、编制本部门固定资产投资预算; 2、提出本部门固定资产购置、维修、转移和处置等申请; 3、参与本部门固定资产验收、处置、调拨等事项; 4、建立和维护本部门的固定资产使用台账; 、负责本部门固定资产的日常维护、保管,定期记录使用、保养、修理等情况。5 、参与本部门计划购置固定资产的可行性论证、招标和采购等工作;6 固定资产的盘点第二十八条 1、综合管理部应定期组织相关部门对固定资产进行盘点,每年至少全面盘点一次。 2、固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》,详细反映所盘点的固定资产的实有数量,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。
3、若固定资产盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》。对盘点过程中发现盘盈、盘亏、毁损的,资产综合管理部应逐个查出原因、提出处理意见,经使用部门签字确认、中心总经理、资财中心总经理、总经理批准后,由财务部进行相应的帐务处理。 4、盘点清查中发现的闲置资产要查明情况提出处理建议。 第二十九条 固定资产的维修
1、综合管理部负责固定资产的维修管理;
应及时通知综合管理部维修;固定资产使用过程发生故障使用部门无法自行处理的, 、2. 3、综合管理部无法自行维修的,上报中心领导同意后委外维修; 4、固定资产维修好后,及时通知固定资产使用部门。
七、罚则
第三十条 当经办人员没有按照上述规定执行但没有造成实际损失的,由综合管理部通报本人及所在部门经理,处以责任人100—500元处罚。
第三十一条 如果因经办人员没有按上述规定执行而造成实际损失的,由综合管理部书面通报本人及所在部门经理,责任人按不低于实际损失金额的50%赔偿公司经济损失。
八、其他事项
第三十二条 各资产使用中心(部门)可以根据本制度及各中心(部门)固定资产情况分别编制《生产设备管理制度》、《办公设备管理制度》、《研发及测试中心仪器设备管理制度》。 第三十三条 本制度由资财行管中心负责解释,并视公司发展进行不断修订和完善。 第三十四条 本制度自2014年6月1日起执行,同时废止原《固定资产管理制度》。
山东XX电气有限公司 2014年6月1日
主题词:2014 固定 资产 管理 制度 抄送:各中心
日发月1 2014年6 XX山东综合管理部 布
、附表:1《固定资产请购单》 《固定资产验收登记单》、2 《固定资产内部转移单》、3. 4、《固定资产处置申请单》
固定资产请购单
年 月 日 单号:
请购人:请购部门
资产名称 规格型号 量 生产厂家
请购事及要
采购综合管理财务
负责人负责人负责人资财行管中总经理意 总经理意 董事长意
固定资产验收登记单
年 月 日 单号:
规格型号 资产名称 资产编号 计量单位购置日期 资产类别 数量单价 金额 安装地点 生产厂家 附件情 验收意 验收情
参加验收人员
设备管理采购人保
使用部采购部负责人负责人综合管理财务 负责人负责人
固定资产内部转移单
年 月 日 单号: 转入部门 转出部门 现使用人原使用人
资产编资产名规格型资产类备单数单) ) 金 合
转出部转入部 负责人负责人 综
财务管理负责人负责人
原使用人: 现使用人 资财行管中心总经理
: 资产管理员: :
固定资产处置申请单
年 月 日 单号:
资产编号 资产类别 资产原 资产名称 数量 单位 规格型号 值 实际使用年限 资产净值 规定使用年限 使用人 使用部门 安装地点 生产厂家 处置形式 □ 盘盈 盘亏 □□报废 出售 □□出借 出租 □ 其他 ______________ 处置原因 鉴定意见 提请人: 参加鉴定人员: