Microsoft-Office-PowerPoint操作基
础
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Microsoft Office PowerPoint操作基础
大纲
一、 PowerPoint 2003简介 1.PowerPoint 2003程序启动 2.PowerPoint 2003窗口组成 3.PowerPoint 2003常用术语 4.PowerPoint 2003的视图 二、 创建和编辑演示文稿 1.创建演示文稿 2.幻灯片版式 3.幻灯片中的占位符 4.插入多媒体信息 5.编辑操作幻灯片 6.文本编辑
三、 演示文稿的美化 1.幻灯片母版 2.配色方案的应用 3.应用设计模板 4.更改背景 四、 设置动画效果 五、 放映幻灯片 1.幻灯片放映
2.设置幻灯片放映方式
课件知识点汇总
T01：PowerPoint的窗口组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏等 T02：PowerPoint幻灯片的制作：制作标题幻灯片；制作普通幻灯片；文本编辑；插入图片、视频、声音
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T03：演示文稿的修改与润饰：插入、更改、添加、删除幻灯片；更改配色方案；更改背景；外观设计
T04：动画效果设置：预设动画；自定义动画
索引
一、 PowerPoint 2003简介 1.PowerPoint 2003程序启动 2.PowerPoint 2003窗口组成 3.PowerPoint 2003常用术语 4.PowerPoint 2003的视图 二、 创建和编辑演示文稿 1.创建演示文稿 2.幻灯片版式 3.幻灯片中的占位符 4.插入多媒体信息 5.编辑操作幻灯片 6.文本编辑
三、 演示文稿的美化 1.幻灯片母版 2.配色方案的应用 3.应用设计模板 4.更改背景 四、 设置动画效果 五、 放映幻灯片 1.幻灯片放映
2.设置幻灯片放映方式
正文
一、 PowerPoint 2003简介
PowerPoint 2003是微软公司推出的Microsoft Office 2003办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片），被广泛运用于各种会
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议、产品演示及学校教学。本单元以PowerPoint 2003为例，向大家全面介绍演示文稿的制作过程。
1.PowerPoint 2003程序启动
要启动PowerPoint 2003程序，单击桌面左下角的“开始”菜单，再单击其中的“程序”子菜单中的“Microsoft Office”二级子菜单，然后单击“Microsoft Office”二级子菜单中的“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令。
部分学员的电脑桌面上可能有一个“Microsoft Office PowerPoint 2003”的快捷方式的图标，学员单击该图标即可打开Microsoft Office PowerPoint 2003程序。
有的学员的电脑桌面上没有“Microsoft Office PowerPoint 2003”的快捷方式的图标，学员可以通过以下方式在桌面上生成一个“Microsoft Office PowerPoint 2003”的快捷方式的图标：单击桌面左下角的“开始”菜单，再单击其中的“程序”子菜单中的“Microsoft Office”二级子菜单，然后鼠标右键单击“Microsoft Office”二级子菜单中的“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，在弹出的菜单中单击“发送到(N)”子菜单，然后单击“发送到(N)”子菜单中的“桌面快捷方式”命令，这时桌面上就生成了一个“Microsoft Office PowerPoint 2003”的快捷方式图标。
2.PowerPoint 2003窗口组成
下图是PowerPoint 2003窗口界面的组成图。
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（1）标题栏：显示软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原及关闭”命令。
（2）菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可完成演示文稿的所有编辑操作。
（3）常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在这一工具栏上，方便使用者调用。
（4）格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。
（5）任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务。
（6）工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 （7）备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
（8）大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
（9）绘图工具栏：可以利用其中相应的命令，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。
（10）状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 3.PowerPoint 2003常用术语
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为了更好地学习和使用PowerPoint 2003，应当深入理解以下术语的含义。
（1）演示文稿：即英文的Presentation，PowerPoint 2003制作的产品，称为演示文稿。其扩展名为.ppt。
（2）幻灯片：即英文的Slides，演示过程中的一屏（或称一页、一片、一张）即是一张幻灯片，是演示文稿的基本组成单位。
（3）母版：即英文的Master，每个演示文稿都有一个母版集合，如幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。这些母版分别用来规定幻灯片、标题页、讲义及备注页的格式。
（4）版式：即英文的Slide Layout，是PowerPoint 2003软件预先设置好的幻灯片的格式，用户在制作幻灯片时应首先选择一种版式，在规定的版式中的各个占位符中添加内容。
（5）模板：即英文的Template，是PowerPoint 2003中的一类特殊的演示文稿，以.pot作为扩展名。
4.PowerPoint 2003的视图
（1）幻灯片视图：在此视图中，文档窗口的工作区中显示单张幻灯片。这是PowerPoint 2003默认的视图，是编辑幻灯片最常用的界面。
（2）大纲视图：在大纲视图中，PowerPoint 2003仅仅显示文稿的文本部分，以便于整理文稿的文字内容。
（3）备注页视图：在此视图中，可以编辑、查看备注。
（4）幻灯片浏览视图：在此视图中，文稿中的幻灯片以缩微图的形式按顺序排列在一起，便于幻灯片的移动、复制。
（5）幻灯片放映视图：此视图即幻灯片的放映视图。 二、创建和编辑演示文稿 1.创建演示文稿
创建演示文稿有三种方法。第一种是单击工具栏中的“新建”命令；第二种是启动一个新的PowerPoint 2003程序窗口。用这两种方式新建的原始文稿直接采用系统默认模板——空演示文稿。
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第三种方法是单击桌面左下角“开始”菜单的“新建 Office 文档”命令，系统弹出“新建 Office 文档”对话框，点击“演示文稿”选项，有多种模板供用户选择。
2.幻灯片版式
创建演示文稿的过程包括制作标题幻灯片和普通幻灯片的过程。 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。
启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如：精彩的PowerPoint2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字
符（如“我的第一个演示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果如下图。
执行“插入/新幻灯片”命令，新建一张普通幻灯片，此时“任务窗格”自动切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”栏中选择一种标题样式即可。
将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“回车”键，也可以快速新建一张幻灯片。
3.幻灯片中的占位符
文本、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字等都是演示文稿中常用的占位符。
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选择某种版式后，各种占位符的插入方法在屏幕提示下操作即可。其操作方法同其它应用软件中占位符的操作方法一致。
4.插入多媒体信息
为了丰富幻灯片的表现力，还可以在幻灯片中插入图片、视频和声音等多媒体信息。其中，声音以图标的形式出现在幻灯片上。下面分别讲解如何插入图片、视频和声音。
（1）插入图片
先插入一张新幻灯片，选择“空白”版式，单击“确定”命令。 将光标定位在“工作区”，执行“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，（①）选中需要的图片，按下“插入”命令；（②）或直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。（如下图）
调整图片的大小，移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分
相似。
按照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。
（2）插入视频
先插入一张新幻灯片，选择“空白”版式，单击“确定”命令。
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执行“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单中的“文件中的影片”命令，从文件夹中选择一个视频文件（扩展名为avi、wmv、mpg、vob等），单击“确定”命令。
插入影片时，系统会发出如上图所示的询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。
调整播放窗口的大小后，放至适当位置。在播放过程中，大家可以用鼠标控制视频电影的暂停或继续播放。要是想暂停的话，可以将鼠标移动到视频窗口中，直接单击一下，这样视频电影就停止播放了；要是想继续播放的话，那么再用鼠标单击一下，就可以了。
（3）插入声音
执行“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单中的“文件中的声音”命令，可以插入外来的声音文件（扩展名为wav、mp3、wma、mid等）。这时屏幕上会出现“您希望在幻灯片放映时如何开始播放？”的对话框，可以根据自己的需要选择“自动”或者“在单击时”。
5.编辑操作幻灯片
PowerPoint2003的基本编辑操作有插入、复制、移动及删除幻灯片四种。
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（1）插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或者执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令(快捷键为Ctrl + M)，选择空白版式，单击“确定”。
（2）复制：选定幻灯片，执行 “插入”菜单中的“幻灯片副本” 命令；或者在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制”命令，再定位到其它位置，单击“粘贴”命令；还可以在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。
（3）删除：在幻灯片浏览视图中，单击所要删除的幻灯片，按Delete键；也可以选中要删除的幻灯片，单击编辑菜单中的“剪切”或者“删除幻灯片”命令。
（4）移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置；或者在幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住左键拖动到目标位置，松开鼠标即可。
6.文本编辑
文本编辑是指在幻灯片中编辑文本和调整文本框中的内容。新建一张空白幻灯片，可以执行以下文本编辑操作。
（1）输入文本：单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的“水平”或“垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
（2）设置要素：单击选中文本框，可以在文本框中设置文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
（3）调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
（4）移动定位：将鼠标移至文本框边缘处，成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
（5）旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
三、演示文稿的美化
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使用PowerPoint制作的演示文稿，可以通过母版、配色方案、设计模板和背景来控制幻灯片的外观。
1.幻灯片母版
整份演示文稿的格式应当在母版中定义，其中包括标题和文本的格式与类型（包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果），以及幻灯片的背景等项目。更改母版的效果将直接反映在每张幻灯片上。单击“视图”菜单中的“母版”命令即可进行母版的设置。当然，并非所有幻灯片都必须在细节上与幻灯片母版一致，解决的办法是用户直接在该张幻灯中进行修改。
2.配色方案的应用
每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。要更改配色方案，先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计－配色方案”，在“应用配色方案”列表中右键单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”（如下图）。
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3.应用设计模板
想要应用设计模板，首先打开待调整的演示文稿，使其处于幻灯片视图状态；然后执行“格式”菜单中的“幻灯片设计(D)”命令，打开幻灯片设计任务窗；在幻灯片设计任务窗中所列的是标准设计方案，用鼠标单击一个模板名称，就能看到对应的式样；当你对某种式样较满意时，用鼠标右键单击模板，然后分别选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。
4.更改背景
要更改幻灯片背景，首先打开待调整的演示文稿，找到具体的某张幻灯片；然后单击“格式”菜单中的“背景”命令，单击背景对话框上向下的小箭头命令，会出现各种背景色供选用。单击“其他颜色”，有更多的颜色供选用。单击“填充效果”，可用渐变色或其它图案填充背景。如果应用于一张幻灯片，单击“应用”命令；应用于演示文稿中的全部幻灯片，单击“全部应用”命令。
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四、 设置动画效果
幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加幻灯片播放的生动性。PowerPoint 2003软件预设了一些动画供用户选用，使用起来很方便。
单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要运用的动画方式。在这些动画样式中，不同的动画所适用的对象也不同。将鼠标指针指向一种动画样式，就会显示说明它针对的对象的提示信息 (如下图)。
如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”命令，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径（如下图）。
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另外，用户可以设置动画的速度、方向以及放映时间，还能够自己排列各对象动画的顺序。如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”命令。
五、 放映幻灯片 1.幻灯片放映
幻灯片放映前可进行幻灯片放映方式的设置，还可以事先排练好放映时间（也可以不事先排练时间，而在放映时通过鼠标或键盘控制）。
放映幻灯片，可以通过“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令放映；也可以选择“幻灯片放映”下拉菜单中的“观看放映”命令；对于经常使用的演示文稿，还可执行“文件”中的“另存为”命令，将其另存为以“PowerPoint放映”类型保存的文件，直接双击该文件就会激活演示文稿。
在幻灯片放映过程中，每个步骤可以按回车键、空格键或用鼠标点击画面进行控制。用鼠标点击即可从头开始放映。要播放动画或视频图像，只要用鼠标点击它们的相关画面即可。要放映当前的演示文稿，单击大纲编辑窗口底部的放映命令(Shift+F5)即可。放映过程中如果需要跳转或要结束放映，请在幻灯片上单击右键，使用弹出的菜单命令。
2.设置幻灯片放映方式
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利用“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，在此对话框中进行放映类型、放映幻灯片的范围、换片方式、绘图笔颜色等的设置 ，然后单击“确定”按钮。
切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。要设置幻灯片切换方式，先选择幻灯片，再单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，最后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换
方式(如下图)。
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Microsoft-Office-PowerPoint操作基础知识讲解
