禅道项目管理系统使用规范

禅道项目管理系统使用规范

一、标题命名规范

禅道项目管理系统提供模块名显示功能，通过以下操纵显示。

这样标题的命名规则上我们可以规定：#项目标签#【{创建时间}】《{产品/子产品}》{计划/需求/任务/Bug} 1.计划/需求/任务命名

命名格式：【{创建时间}】《{产品/子产品}》{计划/需求/任务/Bug} 例子：

【20160907】《中国比特币》v1.8版研发计划 【20160907】《App》v1.8版研发计划 【20160907】《iOS》v1.8版研发计划 【20160907】《Web》v1.8版研发计划

【20160907】《iOS》找回登录密码(手机/邮箱)没有证件号输入项 2.测试用例命名

命名格式：功能模块-子模块-子模块 例子：

财务功能—人民币相关业务功能 财务功能—数字货币相关业务功能 用户注册登录功能 3.发布版本命名

命名格式：{项目/子项目}{版本号}（{状态}） 例子：

App 1.8（研发中） App 1.7（已发布）

二、项目开发计划流程规范 1.创建产品

创建一个主线产品，若这个产品涉及多个平台，则根据父子关系创建树

规范事项：

1）产品只能由超级管理员建立。

2）每个主线产品，自身再细分不同平台的子产品。 2.创建项目

如果你已经创建了产品树，则新建一个主线项目后，它将会关联整个产品的树结构，如上图所示 规范事项：

1）项目只能由超级管理员建立。

2）只要创建好产品体系，直接创建一个主线项目会有对应产品的子项目。 3.创建工作计划

为了更好维护项目，我们采用阶段性迭代开发方式。每个开发阶段都以唯一的版本号命名计划，每个阶段都合理汇总需求及要修复的bugs，尽可能地确定及控制每个阶段开发时间及人力成本。使项目开发能做到高效率与高稳定兼顾。 1）由项目经理创建“计划”

描述计划的版本号，工作概述，开发时间等。（时间尽量预松，以备摸索时遇到坑）

2）为计划创建需求及关联需本次迭代修复的bugs

创建这个计划要实现的需求，及要在这次开发计划中修复的bugs

规范事项：

1）开发计划只能由项目经理等人员建立。

2）开发计划尽力做到小而精准，做好需求分析，做出符合用户需要的功能。

3）开发计划中列明开发人员及职责，尽量不要一个人员同时在进行多个计划，避免其进度无法把握。 4）开发计划的时间预估应该要合理，必须包含需求分析，原型设计，编程开发，功能测试等时间，时间安排不合理会造成偷工减料，Bugs频繁出现。

5）完成每个计划都必须写下《计划总结》，总结新技术和遇到的问题，提高团队效率。 4.创建需求

有了开发计划，我们就可以创建需求，把需求关联到计划中。有时候，可能会出一些特发奇想的需求，这些可以不纳入到计划中，可以作为临时任务完成。但我们还是尽可能把需求汇总好，归纳到计划中，这样才能保证项目稳定，降低成本。避免仓促粗糙的测试导致项目上线遇到严重问题，付出沉重成本。

规范事项：

1）需求只能由项目经理，产品经理，客服经理等人员建立。 2）需求尽可能绑定到开发计划中。 3）需求要指明所属的产品模块。 4）需求必须经由产品经理审核。

4）尽可能归纳多个需求点到一个记录中，可使用《XMind》等脑图工具整理出来，方便理解阅读。 5.创建任务

有了需求，我们就可以依照每个需求点制定日常的开发任务指派给下属。有时候有些简单的任务，可以不需要需求做支持。例如，一些文档整理任务。但我们尽量把任务归类好，要保证任务是在那个版本，那需求点而做的。保证Bugs出现时可查找到开发人员和原始的需求内容。

规范事项：

1）任务只能由项目经理等人员提出。

2）单个任务时间最好控制在1周内，尽可能细分任务，这样进度把控跟准。

3）开发人员每日要求简述任务进度和遇到的问题。避免低级问题造成任务阻塞。 4）只要任务关联上需求，在详细页面中可以看到需求内容。 5）任务描述尽可能清晰罗列工作要点和注意事项。 6）不要一个任务指派给多个人一起做，避免开发上的冲突。

7）为了区分任务是属于需求关联的任务，还是日常临时的任务，可用颜色区分，“默认颜色”为计划任务，“绿色”为临时任务 6.创建版本

开发计划中的需求都完成后，接下来就是安排测试工作，在测试前需要建立版本号。这样测试人员发现bugs，可以标记那个版本发现的。

规范事项：

1）版本只能由项目经理等人员建立。

2）最好不要有两个同时是“研发中”的版本，避免分支的代码混乱。 3）发布了的版本记得及时标记为“已发布”状态。 4）解决了bugs或完成了需求，及时在版本号上关联上。 7.创建测试

版本号创建后，接下来就可以测试了。建立好的测试用例，做好测试计划，测试质量直接影响到产品质量。长期维护的产品应该以测试推动开发，所以我觉得保证测试质量至关重要。

规范事项：

1）测试只能由项目经理等人员建立。

2）尽可能描述本次测试计划的要点和注意事项。

3）测试人员熟悉新功能后，尽力做到建立专业的测试用例，并关联到每次的测试计划。

4）测试用例的质量直接影响到产品质量，长期维护的产品应该以测试推动开发，所以我觉得保证测试质量至关重要。

8.测试/日常Bugs提交

当测试人员/客服发现时Bugs，最有效的解决就是提交到相关产品对应的Bugs中。避免口头交代问题造成遗忘及处理结果无法交代清楚。

规范事项：

1）Bugs任何人员都可建立。

2）Bugs的发现过程尽可能记录详细，需要账号或数据条件应该列明。

3）Bugs标记好发现的版本和所属产品，先指派给产品经理进行分析处理，无法解决再指派给项目经理，最后再指派给开发人员处理。

4）Bugs解决方案需要说明“原因”和“解决”，标明好解决版本，打包程序测试通过后，最后需要把版本关联所解决的Bugs，才能进行最后的发布。